मसिक लेखे में अप्राप्त वाउचर एवं षिड्यूल को कोशागारों से वार्तालाप एवं पत्राचार्य के माध्यम सें मंगा कर चालू मासिक लेखे में पोस्ट किया जाता है। अथवा आगामी माह के लेखे में क्लियर कर दिया जाता है।