इसके पश्चात् ऋणी (Loanee) को इन गुमशुदा क्रेडिट के निस्तारण हेतु संबंधित वेतन बिल का विवरण, जैसे — खाते का शीर्ष (Head of Account), कोषागार वाउचर संख्या (Treasury Voucher No.), तिथि (Date), कोषागार (Treasury) तथा कटौती की गई राशि (Amount of Deduction) — उपलब्ध कराना आवश्यक होगा। यदि भुगतान चालान जमा (Challan Deposit) के माध्यम से किया गया है, तो गुमशुदा क्रेडिट के निस्तारण के लिए चालान संख्या (Challan Number), चालान तिथि (Date) और खाते का शीर्ष (Head of Account) का विवरण भी उपलब्ध कराना आवश्यक होगा।