नियंत्रक एवं महालेखा परीक्षक के सामान्य या विशिष्ट निर्देशों के अंतर्गत, गृह निर्माण के अग्रिमों, मोटर साइकिल अग्रिमो एवं कम्पयूटर अग्रिमों के संबंध में व्यक्तिगत ऋण और अग्रिमों के विस्तृत विवरणों का रख-रखाव महालेखाकार द्वारा किया जाता है जो स्वीकृति एवं वसूली की शर्तों के अनुपालन की निगरानी करता है।

महालेखाकार (लेखा व हकदारी) का एल टी ए अनुभाग  प्राथमिक लेखा/  विभिन्न राजकोषो से प्राप्त अनुसूची/ प्रतिमाह FACAOs  के आधार पर ऱखरखाव करता है। वार्षिक लेखा बंद होने के बाद वार्षिक ऋण शेष पर्ची प्रत्येक ऋणी को आहरण एवं वितरण अधिकारी के माध्यम से जारी किया जाता है।