लेखा व वीएलसी राज्य के  ऋण एवं अग्रिमों का भारत सरकार से अंतर सरकारी भुगतान का एवं  जमा लेखा एवं राज्य सरकार के विनियोग लेखा एवं वित्तीय लेखा को तैयार एवं रख-रखाव करता है।

राज्य सरकार के लेखा का रख-रखाव

महालेखाकर (लेखा व हक) लोक निर्माण विभाग, वन विभाग,एवं अन्य राज्यों में भारत सरकार के विभिन्न मंत्रालयों के प्रधान लेखा अधिकारी के स्तर पर विभिन्न कोषांगो में  दर्ज प्राप्ति एवं भुगतान के मूल भाउचर एवं चालान को प्राप्त करता है। स्वंय यह भारतीय रिजर्व के द्वारा किए गए के राज्य सरकारों के ऋण सेवा से संबंधित लेन-देन की जानकारी भी प्राप्त करता है।कार्यालय उपरोक्त जानकारी के आधार पर समायोजन कर माह के अंत में एमसीए एवं वर्ष के अंत में वित्तीय लेखा व विनियोग लेखा तैयार करता है।