जब कभी भी अधिकारी से अनुरोध प्राप्त होता है, राजपत्रित अधिकारी को सेवा विवरण प्रदान किए जाते हैं । ऑनलाइन परिदृश्य में, स्थानांतरण, छुट्टी, पदोन्नति आदि जैसी घटनाएं होने पर स्पार्क केएसईएमपी (केरल राज्य कर्मचारी प्रबंधन पोर्टल) में राजपत्रित अधिकारियों के सेवा विवरण इलेक्ट्रॉनिक रूप से अद्यतित किया गया है । इसे अधिकारियों द्वारा देखा और डाउनलोड किया जा सकता है।