मंत्रालयों / विभागों द्वारा ऋणों की स्वीकृति ऋण और अनुदान से संबंधित सामान्य वित्तीय नियमावली के अध्याय 11 में दिए गए दिशा-निर्देशों के अनुसार जारी की जाती है।

लागू ब्याज दर के संबंध में, ऋण के भुगतान के लिए तय की गई अवधि के सम्बन्ध में सामान्य दिशा-निर्देश एवं निर्देश -

जिन विस्तृत खातों का भुगतान एवं लेखे कार्यालय द्वारा उल्लेख किया जाना आवश्यक है, उस कार्यालय को यह देखना चाहिए कि ऋणी के साथ,ऋण अदायगी की शर्तें पूरी हो गई हैं और मूलधन की अदायगी एवं ब्याज की वसूली पर कड़ी नजर रखनी चाहिए। सार्वजनिक क्षेत्र के उपक्रमों, वैधानिक निकायों, संस्थानों आदि (राज्य / केंद्रशासित प्रदेशों के अलावा) के साथ  ऋण के मामले में, विस्तृत लेखे  रखने वाले लेखा अधिकारी, भुगतान की देय तिथि से एक महीने पहले नोटिस जारी करेंगे। सभी ऋणी द्वारा मूलधन या ब्याज के भुगतान में कोई भी चूक उस प्राधिकरण को बिना देरी किए बताना चाहिए जिसने ऋण या अग्रिम की  मंजूरी दी थी। यदि वह प्राधिकरण ब्याज की अतिदेय किस्त, या मूलधन और ब्याज पर किसी भी दंडात्मक ब्याज को लागू करता है, तो उसकी वसूली की जिम्मेदारी वेतन एवं लेखे कार्यालय पर होगा।

राज्य सरकारों को दिए जाने वाले ऋण मुख्य शीर्ष  "7601-राज्य सरकारों को ऋण और अग्रिम " पर विकलनीय  होते हैं  एवं भारित व्यय के रूप में प्रभारित होते हैं ।