- ब्रॉडशीट को ठीक से संधारित करना चाहिए I
- ऋण के नियम एवं शर्तों के अनुसार संस्वीकृत राशि का आकलन /विकलन करना चाहिए I
- संबधित सरकारों एवं मंत्रालयों के साथ समय समय पर ऋण राशि क मिलान करते रहना चाहिएI
- कार्यालय किसी भी गलत या अधिक भुगतान के विनिमय को उलट नहीं सकता है, इसीलिए भुगतान प्रक्रिया को सावधानीपूर्वक करना चाहिए I
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