असम सरकार के किसी कर्मचारी का जीपीएफ अंशदान जीपीएफ (असम सेवा) नियम, 1937 द्वारा शासित होता है, जिसे समय-समय पर संशोधित किया जाता है।

1. जीपीएफ नियमों के उद्देश्य के लिए 'परिवार' क्या है?

पति/पत्नी, माता-पिता, बच्चे, नाबालिग भाई, अविवाहित बहनें, मृतक बेटे की विधवा और बच्चे और यदि ग्राहक का कोई माता-पिता जीवित नहीं है, तो दादा-दादी। महिला ग्राहक अपने पति को परिवार के सदस्यों की सूची से बाहर कर सकती है।

2. क्या गोद लिया गया बच्चा परिवार का सदस्य है?

हाँ, यदि ग्राहक के व्यक्तिगत कानून के तहत गोद लेने को कानूनी मान्यता प्राप्त है। (जीपीएफ (एएस) नियमों के नियम 1-2 के तहत नोट 2।

3. सदस्यता की न्यूनतम राशि क्या है?

जीपीएफ (एएस) नियमों के नियम 10(1) में सरकार द्वारा निर्धारित न्यूनतम दरें और यह उसके परिलब्धियों के 6 1/4 प्रतिशत से कम नहीं होगी।

4. सदस्यता की न्यूनतम दर निर्धारित करने के लिए परिलब्धियां क्या हैं?

पिछले वर्ष की 31 मार्च को प्राप्त परिलब्धियां बशर्ते कि:

यदि, ग्राहक उस दिन छुट्टी पर था और उसने छुट्टी के दौरान सदस्यता नहीं लेने का विकल्प चुना था या निलंबित था, तो ड्यूटी पर वापस आने पर मिलने वाली परिलब्धियां।
यदि, ग्राहक उस दिन भारत से बाहर प्रतिनियुक्ति पर था या छुट्टी पर रहा, लेकिन ऐसी छुट्टी के दौरान सदस्यता लेने का विकल्प चुना, तो वह परिलब्धियां जो उसने प्राप्त की होतीं यदि वह प्रतिनियुक्ति या छुट्टी पर नहीं जाता।
यदि, ग्राहक उस वर्ष की 31 मार्च को सरकारी सेवा में नहीं था पिछले वर्ष, निधि में शामिल होने की तिथि पर परिलब्धियाँ। (जीपीएफ (असम सेवा) नियमों का नियम 10) 5. क्या ग्राहक अपनी सदस्यता की दर बदल सकता है? हाँ। दर को वर्ष में एक बार मार्च में कम किया जा सकता है (निर्धारित न्यूनतम से कम नहीं) और वर्ष में दो बार बढ़ाया जा सकता है। (एआईएस अधिकारियों के मामले में)। जीपीएफ (असम सेवा) नियमों के अनुसार, ग्राहक डीडीओ को लिखित अनुरोध के माध्यम से पिछले वर्ष की 31 मार्च को या उससे पहले सदस्यता की दर तय कर सकता है। इस प्रकार तय की गई सदस्यता की दर वर्ष के दौरान नहीं बदली जाएगी। 6. जीपीएफ की सदस्यता कैसे वसूल की जाती है? कोषागार से प्राप्त वेतन और भत्ते से। यदि वेतन और भत्ते किसी अन्य स्रोत से लिए गए हैं, तो अभिदाता स्वयं अपने बकाया को महालेखाकार को भेजेगा। यदि वह सोसायटी पंजीकरण अधिनियम के तहत किसी निगमित निकाय या संगठन में प्रतिनियुक्ति पर है, तो नियोक्ता उसे महालेखाकार के पक्ष में तैयार डिमांड ड्राफ्ट/चेक द्वारा वसूल करेगा और अग्रेषित करेगा। (जीपीएफ (असम सेवा) नियम के नियम 12 (1) और (2)) 7. अंशदान की बकाया राशि कैसे वसूल की जानी चाहिए? बकाया राशि या तो अभिदाता द्वारा भुगतान की जानी चाहिए या निधि से अग्रिम राशि स्वीकृत करने के लिए सक्षम प्राधिकारी द्वारा निर्देशित किश्तों में परिलब्धियों से वसूल की जानी चाहिए। (जीपीएफ (असम सेवा) नियम के नियम 12 (3)) 8. अंशदान की वसूली न होने के क्या अवसर हैं? निलंबन के दौरान आधे वेतन या वेतन की हानि पर छुट्टी के दौरान अंतिम निकासी राशि प्राप्त करने के बाद। मृत्यु-अप्राप्ति के रूप में मानी जाने वाली अवधि के दौरान
सेवानिवृत्ति से पहले सेवा के अंतिम 3 (तीन) महीने
नोट: यदि किसी महीने के दौरान ग्राहक की मृत्यु हो जाती है तो आनुपातिक वसूली की आवश्यकता नहीं है (नियम 9(4))

9. ग्राहक को नामांकन क्यों करना चाहिए?

नामांकन की आवश्यकता एक या अधिक व्यक्तियों को ग्राहक के खाते में जमा राशि प्राप्त करने का अधिकार प्रदान करने के लिए होती है, यदि ग्राहक की मृत्यु उसके खाते में जमा राशि से पहले हो जाती है या भुगतान योग्य होने के बाद उसे भुगतान नहीं किया जाता है। नामांकन को गोपनीय दस्तावेज माना जाना चाहिए। (नियम 7 (1))

10. नामांकन का प्रारूप क्या है?

नामांकन नियमों की पहली अनुसूची में निर्धारित लागू प्रपत्रों में से किसी एक में तीन प्रतियों में किया जाना चाहिए। (नियम 7 (3))

11. क्या ग्राहक एक से अधिक व्यक्तियों को नामांकित कर सकता है?

हां, लेकिन उसे प्रत्येक नामांकित व्यक्ति को देय हिस्सा निर्दिष्ट करना चाहिए ताकि उसके खाते में जमा पूरी राशि को कवर किया जा सके। (नियम 7 (2))

12. क्या अभिदाता को केवल अपने परिवार के सदस्यों को ही नामांकित करना चाहिए?

हाँ, यदि उसका परिवार है -   नियम 7 (1) के प्रावधान

13. क्या अभिदाता को अपनी वैवाहिक स्थिति में परिवर्तन की सूचना देनी चाहिए?

वैवाहिक स्थिति में किसी भी परिवर्तन की सूचना स्व-आहरण अभिदाताओं द्वारा विभाग के माध्यम से महालेखाकार को तथा गैर-स्व-आहरण अधिकारियों द्वारा कार्यालय प्रमुख को तुरन्त दी जानी चाहिए तथा यदि आवश्यक हो तो नया नामांकन दाखिल किया जाना चाहिए। (नियम 7 (7))

14. नामांकन की कितनी बार समीक्षा की जानी चाहिए?

प्रत्येक अभिदाता को पाँच वर्ष में एक बार अपने नामांकन की समीक्षा करनी चाहिए तथा यदि आवश्यक हो तो निर्धारित प्रपत्र में किसी भी परिवर्तन की पुष्टि या सूचना देनी चाहिए तथा यदि आवश्यक हो तो नया नामांकन प्रस्तुत करना चाहिए। (नियम 7(8))

प्रत्येक डीडीओ को पांच वर्ष में एक बार विभागाध्यक्ष को यह प्रमाण-पत्र भेजना चाहिए कि उनके कार्यालय के सभी अभिदाताओं को अपने नामांकन की समीक्षा करने का निर्देश दिया गया है तथा जहां भी आवश्यक हो, नए नामांकन प्राप्त किए जाएं तथा स्व-आहरण अधिकारियों के संबंध में महालेखाकार को भेजे जाएं। विभागाध्यक्षों के कार्यालय में कार्यरत अभिदाताओं के संबंध में प्रमाण-पत्र संबंधित सरकारी विभाग को भेजा जाना चाहिए।

नियम 7(8) के अंतर्गत विनिर्णय (i)

15. क्या ईसाई तथा मुसलमान अभिदाताओं द्वारा गोद लिए गए बच्चे के पक्ष में किया गया नामांकन स्वीकार्य है?

नहीं, क्योंकि गोद लेना एक सामान्य प्रक्रिया है।

ईसाई/मुस्लिम कानून के तहत उनके संबंधित धर्मों के लिए मान्यता प्राप्त नहीं है।

16. क्या अविवाहित ग्राहक गोद लिए गए बच्चे को नामांकित कर सकता है?

हाँ, यदि हिंदू दत्तक ग्रहण और भरण-पोषण अधिनियम, 1956 ग्राहक पर लागू होता है।

17. क्या कोई ग्राहक जिसका कोई परिवार नहीं है, किसी संस्था को नामांकित कर सकता है?

नहीं।

18. वे कौन से उद्देश्य हैं जिनके लिए GPF से अग्रिम स्वीकृत किया जा सकता है?

ग्राहक या उसके आश्रित के चिकित्सा उपचार से संबंधित व्यय को पूरा करने के लिए अग्रिम स्वीकृत किया जा सकता है।

ग्राहक या आश्रित की निर्दिष्ट शैक्षणिक, चिकित्सा, इंजीनियरिंग, तकनीकी या वैज्ञानिक प्रक्रिया में उच्च शिक्षा।

विवाह, अंतिम संस्कार या अन्य समारोह।
(नियम 14) GPF (असम सेवा) नियम

19. अस्थायी अग्रिम कौन स्वीकृत कर सकता है?

नियमों की पाँचवीं अनुसूची में निर्दिष्ट एक प्राधिकारी। लिखित में स्वीकृति आदेश होना चाहिए।

20. अस्थायी अग्रिम की मौद्रिक सीमा क्या है?

तीन महीने का वेतन या निधि में अभिदाता के खाते में जमा राशि का आधा, जो भी कम हो। विशेष परिस्थितियों में, अभिदाता की स्थिति और जिस उद्देश्य के लिए अग्रिम स्वीकृत किया गया है, उसे ध्यान में रखते हुए शेष राशि का 60% तक अग्रिम स्वीकृत किया जा सकता है। (नियम 14 (1) (सी) (i) और (iii)) पहला अग्रिम निकालने के छह महीने बाद ही दूसरा अग्रिम स्वीकृत किया जा सकता है और इस तथ्य को स्वीकृति आदेश में भी प्रमाणित किया जाना चाहिए। (नियम 14 (1) (सी) (ii)) जब कोई अग्रिम तब स्वीकृत किया जाता है जब पिछला अग्रिम बकाया हो, तो उसे समेकित किया जाना चाहिए और समेकित राशि के संदर्भ में वसूली के लिए अगली किस्त तय की जानी चाहिए। (नियम 15 (1)) 21. क्या निलम्बित अभिदाता को अग्रिम दिया जा सकता है? हाँ, यदि वह लिखित रूप में सहमत हो कि उसके निर्वाह भत्ते से वसूली की जा सकती है। निलंबन से ठीक पहले ग्राहक द्वारा लिया गया वेतन सीमा निर्धारित करने के लिए वेतन के रूप में गिना जाना चाहिए।

22. अग्रिम राशि कैसे वसूल की जाती है?

12 से कम नहीं (जब तक कि ग्राहक कम संख्या नहीं चाहता) और 24 से अधिक नहीं की समान मासिक किस्तों में। (नियम 15 (1))

23.  क्या अग्रिम राशि पर कोई ब्याज लगाया जाता है?

हाँ; GPF (असम सेवा) नियमों के नियम 15 (4) के प्रावधान के अनुसार।

24.  क्या एक वर्ष से कम समय में सेवानिवृत्त होने वाले ग्राहकों को अग्रिम राशि स्वीकृत की जा सकती है?

हाँ, लेकिन ऐसे मामलों में किस्त इस तरह तय की जानी चाहिए कि सेवानिवृत्ति की तारीख से तीन महीने पहले पूरी राशि की वसूली पूरी हो जाए।

25.  ऐसी कौन सी परिस्थितियाँ हैं जिनके तहत अग्रिम राशि की वसूली की आवश्यकता नहीं है?

यदि अंशदाता अर्ध वेतन अवकाश पर निर्वाह अनुदान प्राप्त कर रहा है अथवा महीने में 10 दिन या उससे अधिक समय तक वेतन नहीं ले रहा है, तो उसकी सहमति के बिना वसूली नहीं की जा सकती। अंशदाता के विशेष अनुरोध पर, जब उसे दिए गए अग्रिम वेतन की वसूली की जा रही हो (नियम 15 (2)) 26. यदि अग्रिम राशि का गलत उपयोग किया जाता है, तो क्या किया जाना चाहिए? स्वीकृति प्राधिकारी अंशदाता से लिखित स्पष्टीकरण प्राप्त कर सकता है। यदि स्पष्टीकरण संतोषजनक नहीं है, तो अंशदाता को तत्काल एकमुश्त राशि वापस कर देनी चाहिए। यदि राशि परिलब्धियों के आधे से अधिक है, तो पूरी राशि वापस किए जाने तक वेतन से वसूली की जानी चाहिए। 27. आंशिक अंतिम निकासी (पीएफडब्ल्यू) कब और कैसे दी जा सकती है? अंशदाता द्वारा 25 वर्ष की सेवा पूरी करने के बाद अथवा सेवानिवृत्ति से 8 वर्ष के भीतर, जो भी पहले हो, नियम में निर्धारित कारणों से अग्रिम स्वीकृत करने के लिए सक्षम प्राधिकारियों द्वारा पीएफडब्ल्यू स्वीकृत किया जा सकता है। (राशि निकालने के लिए महाधिवक्ता से कोई प्राधिकरण आवश्यक नहीं है।) जीपीएफ (असम सेवा) नियम का नियम 28।

28. वे कौन से उद्देश्य हैं जिनके लिए पीएफडब्ल्यू की अनुमति है?

पीएफडब्ल्यू निम्नलिखित से संबंधित व्यय को पूरा करने के लिए स्वीकार्य है:

ग्राहक या उसके आश्रित का चिकित्सा उपचार;

ग्राहक या उसके आश्रित की निर्दिष्ट शैक्षणिक*, चिकित्सा, इंजीनियरिंग, तकनीकी या वैज्ञानिक पाठ्यक्रमों में उच्च शिक्षा

बच्चों या किसी अन्य आश्रित महिला रिश्तेदार की शादी;

आवासीय घर का अधिग्रहण या निर्माण (साइट की लागत सहित), उद्देश्य के लिए लिए गए ऋण की अदायगी और पहले से स्वामित्व वाले या अधिग्रहित घर का पुनर्निर्माण या उसमें अतिरिक्त निर्माण या परिवर्तन करना;

29.  एक ही उद्देश्य के लिए कितनी निकासी की अनुमति है?

केवल एक। अलग-अलग बच्चों की शादी, शिक्षा या बीमारी को एक ही उद्देश्य नहीं माना जाएगा। एक ही बच्चे/महिला आश्रित की शादी को अलग-अलग उद्देश्य माना जाता है। उच्च शिक्षा के लिए पीएफडब्ल्यू, निर्दिष्ट मौद्रिक सीमाओं के अधीन, उसी उद्देश्य के लिए हर साल अनुमति दी जा सकती है।

30. क्या कोई ग्राहक एक ही उद्देश्य के लिए अग्रिम और निकासी दोनों ले सकता है?

नहीं।

31. क्या निलंबित ग्राहक को निकासी मंजूर की जा सकती है?

हाँ, अगर वह अन्यथा पात्र है।

32. क्या सेवा के अंतिम तीन महीनों के दौरान पीएफडब्ल्यू मंजूर किया जा सकता है?

नहीं।

33. पीएफडब्ल्यू की अधिकतम राशि क्या है?

राशि आमतौर पर शेष राशि के आधे या छह महीने के वेतन से अधिक नहीं होनी चाहिए, जो भी कम हो। हालांकि, मंजूरी देने वाला प्राधिकारी विशेष आधार पर 6 महीने की सीमा में छूट दे सकता है लेकिन किसी भी मामले में 10 महीने से अधिक नहीं होनी चाहिए।

जीपीएफ (असम सेवा) नियम के नियम 28-सी के तहत स्वीकृत किया गया है।

34. घर खरीदने या बनाने के लिए पीएफडब्ल्यू के अनुदान के लिए विशेष शर्तें क्या हैं?

जैसा कि जीपीएफ (असम सेवा) नियम के नियम 28-डी के तहत निर्दिष्ट है।

36. क्या ग्राहक सेवा के अंतिम वर्ष के दौरान पीएफडब्ल्यू प्राप्त कर सकता है?

हां। पीएफडब्ल्यू को मंजूरी देने के लिए सक्षम प्राधिकारी जीपीएफ (असम सेवा) नियम के नियम 28, 28-बी, 28-सी और 28-डी के तहत निर्दिष्ट निकासी को मंजूरी दे सकता है।

37. क्या अग्रिम को निकासी में परिवर्तित किया जा सकता है?

नहीं। 38.

क्या सभी बकाया अग्रिम रूपांतरण के लिए पात्र हैं? नहीं।

39. जीपीएफ राशि अंतिम रूप से कब देय होगी?

जीपीएफ के अंतिम भुगतान के लिए निम्नलिखित अवसर हैं: सेवानिवृत्ति पर सेवानिवृत्ति; सेवा में रहते हुए मृत्यु (नामांकित व्यक्ति या कानूनी वारिस को देय); सेवा से बर्खास्तगी, निष्कासन, अनिवार्य सेवानिवृत्ति या अमान्यता। यदि अपील की गई है, तो भुगतान केवल अपील के अंतिम रूप से निपटारे या ग्राहक द्वारा वापस लेने के बाद ही किया जा सकता है। त्यागपत्र - त्यागपत्र स्वीकार करने वाले अंतिम आदेश जारी होने के बाद देय। किसी निगमित निकाय, स्वायत्त संगठन आदि के तहत नियुक्ति लेने के लिए त्यागपत्र को अवशोषण माना जाएगा और यदि वह बिना किसी रुकावट के और सरकार की उचित अनुमति के साथ नए पद पर शामिल होता है, तो निधि में शेष राशि स्थानांतरित कर दी जाएगी। स्वैच्छिक सेवानिवृत्ति - स्वैच्छिक सेवानिवृत्ति की अनुमति देने वाले आदेश जारी होने के बाद। यदि किसी अस्थायी अधिकारी को सेवा से हटा दिया जाता है, तो वह या तो राशि निकाल सकता है या सेवा छोड़ते समय उसे निधि में वापस लेने के लिए छोड़ सकता है। सरकार द्वारा नियंत्रित/स्वामित्व वाली किसी अन्य सरकारी या कॉर्पोरेट संस्था या संगठन को स्थायी हस्तांतरण पर, ब्याज सहित शेष राशि नई संस्था को हस्तांतरित कर दी जाएगी (यदि संस्था और ग्राहक हस्तांतरण के लिए सहमत हों अन्यथा, ब्याज सहित राशि ग्राहक को दी जा सकती है।)

40. मृतक ग्राहक के नाबालिग लाभार्थी को पीएफ राशि का भुगतान कैसे किया जाता है?

ग्राहक द्वारा घोषणा में निर्दिष्ट अभिभावक को राशि का भुगतान किया जा सकता है। यदि ऐसी कोई घोषणा मौजूद नहीं है, तो निम्नलिखित मामलों को छोड़कर न्यायालय द्वारा नियुक्त अभिभावक को भुगतान किया जाना चाहिए: क्षतिपूर्ति बांड प्रस्तुत करने पर संरक्षकता प्रमाण पत्र के बिना प्राकृतिक अभिभावक को 10,000/- रुपये तक का भुगतान किया जा सकता है; हिंदू कानून द्वारा शासित मामलों में, नाबालिग को देय पूरी राशि ग्राहक की हिंदू विधवा को दी जा सकती है जब तक कि मां के हित नाबालिग बच्चों के हितों के प्रतिकूल न हों। नाबालिग के हिंदू पिता को भुगतान किया जा सकता है जब तक कि पिता के हित बच्चों के हितों के प्रतिकूल न हों।