प्रत्येक वित्तीय वर्ष की समाप्ति के बाद, लेखा अधिकारी प्रत्येक ग्राहक को निधि में खातों का वार्षिक विवरण भेजेगा, जिसमें वर्ष की पहली अप्रैल को प्रारंभिक शेष राशि, वर्ष के दौरान जमा या डेबिट की गई कुल राशि, वर्ष की 31 मार्च को जमा ब्याज की कुल राशि और उस तिथि को समापन शेष राशि दिखाई जाएगी। ग्राहकों को वार्षिक विवरण की सत्यता के बारे में स्वयं संतुष्ट होना चाहिए और विवरण प्राप्त होने के 3 महीने के भीतर त्रुटियों को लेखा अधिकारी के ध्यान में लाया जाना चाहिए। गायब क्रेडिट/डेबिट का विवरण भी उक्त विवरण में दिखाया जाएगा।

गायब क्रेडिट

अक्सर ऐसा होता है कि विभिन्न कारणों से टी.ओ. से ​​सभी अनुसूचियां/वाउचर प्राप्त नहीं होते हैं और इसलिए कुछ क्रेडिट/रिफंड/निकासी खाते में पोस्ट नहीं हो पाते हैं। इन छूटी हुई प्रविष्टियों को अभिदाता के खाते में शामिल किया जा सकता है बशर्ते कि वे नीचे दिए गए विवरण के अनुसार वांछित विवरण प्रस्तुत करें:

1. अभिदाता का नाम
2. जीपीएफ खाता संख्या
3. डीडीओ का नाम जिसके अधीन सेवारत हैं।
4. सदस्यता/वापसी/निकासी की राशि
5. वेतन माह जिसके लिए विवरण प्रस्तुत किए जा रहे हैं।
6. उप खाता जिसके अंतर्गत वेतन आहरित किया गया।
7. कोषागार/उप-कोषागार जहां से वेतन आहरित किया गया।
8. कोषागार वाउचर संख्या/चालान संख्या।
9. क्रेडिट के मामले में सार पर उल्लिखित विशेष वाउचर में संलग्न अनुसूची राशि का योग।