हकदारी अभिलेखों का रखरखाव

निम्नलिखित अधिकारियों के हकदारी अभिलेखों का रखरखाव किया जाता है:

• असम और मेघालय कैडर के अखिल भारतीय सेवा अधिकारियों (मुख्य रूप से असम खंड में तैनात अधिकारियों के अभिलेख)।
• असम सरकार के सभी स्वंय वेतन आहरण करने वाले अधिकारी।

मुख्य कार्य:

• वेतन पर्ची, अवकाश वेतन प्राधिकरण और अन्य प्राधिकरणों का जारी करना।
• सेवा और वेतन विवरणों का सत्यापन, स्वंय आहरण अवधि के दौरान, और पेंशन निर्धारण के लिए पेंशन शाखा को पेंशन सूचना विवरण (Pension Information Statement) भेजना।
• स्वंय वेतन आहरण अधिकारियों की सेवा इतिहास और अवकाश लेखा का रखरखाव।
• अखिल भारतीय सेवा (AIS) अधिकारियों और स्वंय वेतन आहरण अधिकारियों (SDOs) से संबंधित सभी सेवा मामलों का निपटान।

संदर्भ पुस्तिकाएँ:

• अखिल भारतीय सेवा नियमावली (All India Services Manual)।
• जीई नियमावली (GE Manuals)।
• मौलिक नियम और अनुपूरक नियम (Fundamental Rules and Supplementary Rules)।
• सामान्य वित्तीय नियम (General Financial Rules)।