Whether dearness relief is payable on basic pension before commutation or on reduced pension after commutation?
মহার্ঘ্য ভাতা কি মূল পেনশনের উপর না কমানো (reduced) পেনশনের উপর প্রদেয়?
Dearness relief is payable on basic pension before commutation, ie, not on reduced pension.
মহার্ঘ্য ভাতা (Dearness Relief) কমিউটেশনের আগের মূল পেনশনের উপর প্রদেয়, কমানো পেনশনের উপর নয়।
Is there any ceiling on gratuity?
গ্র্যাচুইটি পাওয়ার কি কোনো সর্বোচ্চ সীমা আছে?
Yes, the maximum admissible amount of retiring/death gratuity is Rs. 12,00,000/- since 1-1-2016
হ্যাঁ, ২০১৬ সালের ১ লা জানুয়ারী থেকে অবসরকালীন /মৃত্যু গ্র্যাচুইটির সর্বোচ্চ বর্তমান অনুমোদিত পরিমাণ ১২,০০,০০০/- টাকা (বারো লক্ষ্য টাকা)।
How do the pensioner get SMS updates about the status of his/her pension case ?
পেনশনভোগীরা তাদের পেনশন Case এর স্থিতি সম্পর্কে কিভাবে SMS আপডেট পাবেন?
The mobile number of the pensioner to which SMS alerts are required to be sent should be mentioned in the SCF at the time of forwarding of the pension case to AG office.
SMS অ্যালার্ট পাওয়ার জন্য পেনশনভোগীর মোবাইল নম্বরটি পেনশন Case, AG অফিসে পাঠানোর সময় উল্লেখ করতে হবে।
Who is the Pension Sanctioning Authority (PSA) ?
পেনশন অনুমোদনকারী কর্তৃপক্ষ (PSA) কে?
Head of Office of the Govt. employee is the authority to sanction Pension, Retiring Gratuity, Family pension, Death Gratuity. Where the concerned Govt. employee himself is head of office, his next higher authority will be Pension Sanctioning Authority in respect of him.
সরকারি কর্মচারীর অফিস প্রধান হলেন পেনশন, অবসরকালীন গ্র্যাচুইটি, পারিবারিক পেনশন, Death গ্র্যাচুইটি অনুমোদন করার কর্তৃপক্ষ। যেখানে সংশ্লিষ্ট সরকারি কর্মচারী নিজেই অফিস প্রধান হন, সেখানে তার পরবর্তী উচ্চতর কর্তৃপক্ষ হবেন পেনশন অনুমোদনকারী কর্তৃপক্ষ।
What is a PSA code ?
পিএসএ কোড কী?
PSA code is Pension Sanctioning Authority code issued from Accountant General office office in favour of the authority who is empowered to sanction pension and other retirement benefits in respect of employees under him/her. This code is necessary at the time of forwarding of pension case to Accountant General and should be mentioned in the Single Comprehensive Form (SCF).
PSA কোড হলো অ্যাকাউন্টেন্ট জেনারেল (AG) অফিস থেকে প্রদান করা একটি পেনশন অনুমোদনকারী কর্তৃপক্ষ কোড। এই কোডটি সেই কর্তৃপক্ষকে দেওয়া হয় যারা তাদের অধীনস্থ কর্মচারীদের পেনশন এবং অন্যান্য অবসরকালীন সুবিধা অনুমোদন করার ক্ষমতা রাখেন। AG অফিসে পেনশন কেস পাঠানোর সময় সিঙ্গেল কম্প্রিহেনসিভ ফর্মে (SCF) এই কোডটি উল্লেখ করা আবশ্যক।
What is the procedure when the pensioner loses/misplaces his/her P.P.O./F.P.P.O.?
পেনশনভোগী তার P.P.O./F.P.P.O. হারালে/ misplaced হলে পদ্ধতি কি?
In case the PPO/FPPO is lost from the pensioner/family pensioner, the fact will immediately be diarized in the Police Station by him/her. Thereafter, he will submit an application for a duplicate PPO/FPPO to the concerned Treasury Officer in the district indicating the diary number for taking further action for preparation of the same.

When the pensioner/family pensioner draws pension through Bank within the Kolkata Municipal Corporation area, he/she will required to make a diary of the loss with police authority and furnish the application to the branch of the bank indicating the diary number who in turn will forward the application to the O/o the A.G.(A & E), WB through the link branch of the bank for preparation of duplicate PPO/FPPO.
* যারা ট্রেজারি (পশ্চিমবঙ্গের জেলাগুলি) থেকে পেনশন তোলেন তাদের জন্য:
১. অবিলম্বে নিকটস্থ থানায় একটি ডায়েরি (রিপোর্ট) করতে হবে।
২. উক্ত ডায়েরি নম্বর উল্লেখ করে সংশ্লিষ্ট জেলার ট্রেজারি অফিসারের কাছে একটি নকল PPO/FPPO-এর জন্য আবেদন জমা দিতে হবে। ট্রেজারি অফিসার তখন এটি তৈরির জন্য পরবর্তী পদক্ষেপ নেবেন।
* যারা ব্যাঙ্ক থেকে পেনশন তোলেন (কলকাতা পৌরসভা এলাকার মধ্যে):
১. পুলিশ কর্তৃপক্ষের কাছে হারানোর বিষয়ে একটি ডায়েরি (রিপোর্ট) করতে হবে।
২. ডায়েরি নম্বর উল্লেখ করে শাখা ব্যাঙ্কে আবেদন জমা দিতে হবে।
৩. ব্যাঙ্ক তাদের লিঙ্ক শাখার মাধ্যমে আবেদনটি A.G.(A & E), WB-এর অফিসে ফরোয়ার্ড করবে duplicate PPO/FPPO তৈরির জন্য।
Who can be nominated for Life Time Arrears (LTA) of pension?
পেনশনের লাইফ টাইম এরিয়ার এর (LTA) জন্য কাকে মনোনীত করা যেতে পারে?
An employee/pensioner/family pensioner can nominate one or more members of his/her family for LTA as follows :-
(i) Wife in case of male pensioners;
(ii) Husband in case of female pensioners;
(iii) Sons including stepsons and adopted sons;
(iv) Unmarried/widowed daughter including step and adopted daughter;
(v) Mother and
(vi) Father.
If the employee has no family, he/she can nominate any other person.
একজন কর্মচারী/পেনশনভোগী/পারিবারিক পেনশনভোগী তার LTA-এর জন্য এক বা একাধিক পরিবারের সদস্যকে মনোনীত করতে পারেন। যোগ্য পরিবারের সদস্যরা হলেন:
* স্ত্রী (পুরুষ পেনশনভোগীর ক্ষেত্রে)
* স্বামী (মহিলা পেনশনভোগীর ক্ষেত্রে)
* পুত্র (সৎপুত্র এবং দত্তক পুত্র সহ)
* অবিবাহিত/বিধবা কন্যা (সৎ এবং দত্তক কন্যা সহ)
* মাতা
* পিতা
যদি কর্মচারীর কোনো পরিবার না থাকে, তবে তিনি অন্য কোনো ব্যক্তিকে মনোনীত করতে পারেন।
What is the procedure for transfer of payment of pension from one branch of a bank to another branch of another bank within Kolkata or treasuries in districts of West Bengal/other state ?
কলকাতা বা পশ্চিমবঙ্গের জেলা/অন্য রাজ্যের ট্রেজারি থেকে এক ব্যাঙ্কের এক শাখা থেকে অন্য ব্যাঙ্কের অন্য শাখায় পেনশন স্থানান্তরের পদ্ধতি কি?
In case of transfer from a branch in Kolkata to other bank in Kolkata or to another place out side Kolkata which may involve payment by other branch of the same Public Sector Bank or another Public Sector Bank, the paying branch will return both halves of PPO through link branch to the Accountant General(A&E), WB indicating the date upto which pension has been paid. Thereafter AG office will arrange the transfer of PPO.
যদি কলকাতার কোনো শাখা থেকে অন্য কোনো ব্যাঙ্কে বা কলকাতার বাইরে অন্য কোনো স্থানে স্থানান্তরের প্রয়োজন হয়, যা একই পাবলিক সেক্টর ব্যাঙ্কের অন্য শাখা বা অন্য পাবলিক সেক্টর ব্যাঙ্কের মাধ্যমে অর্থ প্রদানকে জড়িত করতে পারে, তবে যে শাখা থেকে পেনশন দেওয়া হচ্ছে তারা পেনশন কত তারিখ পর্যন্ত দেওয়া হয়েছে তা উল্লেখ করে লিঙ্ক শাখার মাধ্যমে PPO-এর উভয় অংশ Accountant General (A&E), WB-কে ফেরত পাঠাবে।
এর পরে, AG অফিস PPO স্থানান্তরের ব্যবস্থা করবে।
What is the process for transfer to the second branch of the same bank within the KMC area?
KMC এলাকার মধ্যে একই ব্যাঙ্কের দ্বিতীয় শাখায় স্থানান্তরের প্রক্রিয়া কি?
Transfer of Pension from one paying branch to another of the same Public Sector Bank within the jurisdiction of Kolkata Corporation may be made by the Bank itself under intimation to A.G. through their link branch.
কলকাতা কর্পোরেশনের আওতাধীন এলাকার মধ্যে একই পাবলিক সেক্টর ব্যাঙ্কের একটি শাখা থেকে অন্য শাখায় পেনশন স্থানান্তর ব্যাঙ্ক নিজেই করতে পারে। ব্যাঙ্ককে তাদের লিঙ্ক শাখার মাধ্যমে A.G.-কে অবহিত করতে হবে।
What is the procedure for transfer of pension from Treasury of any district in West Bengal to any Bank in Kolkata/other state?
পশ্চিমবঙ্গের যেকোনো জেলার ট্রেজারি থেকে কলকাতা/অন্যান্য রাজ্যের কোনো ব্যাঙ্কে পেনশন স্থানান্তরের পদ্ধতি কী?
In case of transfer of Pension from any treasury to any Bank in Kolkata or to any other State, the pensioners application for transfer alongwith both halves of PPO are to be sent by the concerned treasury officer to the O/o the A.G.(A&E), W.B duly certifying the last payment made. The O/o the A.G.(A&E), W.B will thereafter make arrangement for transfer of PPO.
পশ্চিমবঙ্গের যেকোনো ট্রেজারি থেকে কলকাতা বা অন্য কোনো রাজ্যের ব্যাঙ্কে পেনশন স্থানান্তরের ক্ষেত্রে, সংশ্লিষ্ট ট্রেজারি অফিসারকে এ.জি. (এ অ্যান্ড ই), পশ্চিমবঙ্গ-এর অফিসে [(Office of the A.G. (A&E), W.B.)] আবেদনপত্র পাঠাতে হবে, যেখানে শেষ পেমেন্টের শংসাপত্র (last payment certificate) সহ পিপিও-এর (PPO) উভয় অংশ সংযুক্ত থাকবে। এ.জি. (এ অ্যান্ড ই), পশ্চিমবঙ্গ-এর অফিস এরপর পিপিও স্থানান্তরের ব্যবস্থা করবে।
What is the procedure for transfer of Pension from one Treasury to another Treasury within West Bengal?
পশ্চিমবঙ্গের মধ্যে এক ট্রেজারি থেকে অন্য ট্রেজারিতে পেনশন স্থানান্তরের পদ্ধতি কী?
In case of transfer from one to any other Treasury within the State of W.B., the concerned treasury officer under whose jurisdiction the pension is being drawn, will effect the transfer directly without any intervention of the O/o the A.G.(A&E), W.B. He will record last payment certificate on both halves of the PPO & pass on them to the treasury office under whose jurisdiction the payment is desired in future under proper intimation to the O/o the A.G.(A&E), W.B.
পশ্চিমবঙ্গের মধ্যে এক ট্রেজারি থেকে অন্য ট্রেজারিতে স্থানান্তরের ক্ষেত্রে, যে ট্রেজারির অধীনে বর্তমানে পেনশন তোলা হচ্ছে, সেই সংশ্লিষ্ট ট্রেজারি অফিসার সরাসরি স্থানান্তর প্রক্রিয়া সম্পন্ন করবেন। এক্ষেত্রে এ.জি. (এ অ্যান্ড ই), পশ্চিমবঙ্গ-এর অফিসের কোনো হস্তক্ষেপের প্রয়োজন হবে না। তিনি পিপিও-এর উভয় অংশে শেষ পেমেন্টের শংসাপত্র লিপিবদ্ধ করবেন এবং ভবিষ্যতে যে ট্রেজারির অধীনে পেমেন্ট নিতে ইচ্ছুক, সেই ট্রেজারি অফিসে নথিগুলি পাঠিয়ে দেবেন। একই সাথে এ.জি. (এ অ্যান্ড ই), পশ্চিমবঙ্গ-এর অফিসকে যথাযথভাবে অবহিত করবেন।
Whether a minimum service is required for payment of death gratuity?
ডেথ গ্র্যাচুইটি পাওয়ার জন্য ন্যূনতম চাকরিকালের (Service) প্রয়োজন আছে কি?
No, death gratuity is admissible even the length of service is less than one year.
না, ডেথ গ্র্যাচুইটি পাওয়ার জন্য ন্যূনতম চাকরিকালের প্রয়োজন নেই। এক বছরের কম চাকরিকালের ক্ষেত্রেও এটি অনুমোদিত।
If the nominee of death gratuity is minor, how payment will be made ?
যদি ডেথ গ্র্যাচুইটির মনোনীত ব্যক্তি (Nominee) নাবালক হন, তাহলে কীভাবে পেমেন্ট করা হবে?
If the death gratuity is payable to any minor member of the family, it shall be payable to the natural guardian of the said minor member. In case of absence of any natural guardian of such minor, death gratuity is payable to a person who obtains legal guardianship certificate from the court of law.
যদি ডেথ গ্র্যাচুইটি পরিবারের কোনো নাবালক সদস্যের প্রাপ্য হয়, তাহলে তা ওই নাবালক সদস্যের স্বাভাবিক অভিভাবকের (natural guardian) কাছে প্রদেয় হবে। যদি এমন নাবালকের কোনো স্বাভাবিক অভিভাবক না থাকেন, তাহলে ডেথ গ্র্যাচুইটি এমন একজন ব্যক্তিকে প্রদেয় হবে যিনি আদালত থেকে আইনি অভিভাবকত্ব শংসাপত্র (legal guardianship certificate) অর্জন করেছেন।
What is the procedure for payment of death gratuity if the Govt. servant has no family and has not exercised nomination for any other person?
যদি সরকারি কর্মচারীর কোনো পরিবার না থাকে এবং তিনি অন্য কোনো ব্যক্তির জন্য মনোনয়ন না করে থাকেন, তাহলে ডেথ গ্র্যাচুইটি প্রদানের পদ্ধতি কী?
If there is no nomination or the nomination is invalid the gratuity is payable to the members of the family of the deceased government employee in equal share.
যদি কোনো মনোনয়ন না থাকে বা মনোনয়ন অবৈধ হয়, তাহলে প্রয়াত সরকারি কর্মচারীর পরিবারের সদস্যদের মধ্যে সমান ভাগে গ্র্যাচুইটি প্রদেয় হবে।
What is the procedure for payment of death gratuity if the government servant has not left any nomination or left an invalid nomination?
যদি সরকারি কর্মচারীর কোনো মনোনয়ন না থাকে বা মনোনয়ন অবৈধ হয় তাহলে মৃত্যু গ্র্যাচুইটি প্রদানের পদ্ধতি কী?
If there is no nomination or the nomination is invalid the gratuity is payable to the members of the family of the deceased government employee in equal share.
যদি কোনো মনোনয়ন না থাকে বা মনোনয়ন অবৈধ হয়, তাহলে প্রয়াত সরকারি কর্মচারীর পরিবারের সদস্যদের মধ্যে সমান ভাগে গ্র্যাচুইটি প্রদেয় হবে।
What is the process for claiming Family Pension when the government servant/Pensioner has disappeared leaving behind his family?
. সরকারি কর্মচারী/পেনশনভোগী নিখোঁজ হয়ে গেলে পরিবার কীভাবে ফ্যামিলি পেনশন দাবি করবে?
When an employee/pensioner disappears leaving his family, family pension etc. may be granted to the family concerned, subject to fulfillment of the following conditions:-
i) Family must lodge a report with Police Station and obtain a report that the employee/pensioner has not been traced after all efforts have been made by the police ;
ii) An Indemnity Bond is to be furnished by the claimant to the effect that all payment received from Government shall be refunded to Government in the event of re-appearance of the missing employee/pensioner.
iii) The family concerned shall apply to the Head of Office of Government employee for grant of family pension etc. after one year from the date of disappearance. [Vide F.D. (Audit Br.) Memo No. 4671-F dated 14-05-1990.
iv) The pension case is to be forwarded to the O/o the AG(A&E), W.B. by the Pension Sanctioning Authority after obtaining sanction order of the Administrative Department for the benefit.
যখন একজন কর্মচারী/পেনশনভোগী নিখোঁজ হন এবং তার পরিবার থাকে, তখন নিম্নলিখিত শর্তাবলী পূরণ সাপেক্ষে সংশ্লিষ্ট পরিবারকে ফ্যামিলি পেনশন ইত্যাদি মঞ্জুর করা যেতে পারে:
* পরিবারকে অবশ্যই থানায় একটি রিপোর্ট দায়ের করতে হবে এবং পুলিশের কাছ থেকে একটি প্রতিবেদন নিতে হবে যে পুলিশ সব রকম চেষ্টা করার পরেও কর্মচারী/পেনশনভোগীকে খুঁজে বের করতে পারেনি।
* দাবিদারকে একটি ক্ষতিপূরণ বন্ড (Indemnity Bond) দিতে হবে যে, নিখোঁজ কর্মচারী/পেনশনভোগীর ফিরে আসার হওয়ার ঘটনায় সরকার থেকে প্রাপ্ত সমস্ত অর্থ সরকারকে ফেরত দেওয়া হবে।
* পরিবারকে নিখোঁজ হওয়ার তারিখ থেকে এক বছর পর ফ্যামিলি পেনশন ইত্যাদির জন্য সরকারি কর্মচারীর কার্যালয়ের প্রধানের কাছে আবেদন করতে হবে। [অর্থ দফতর (নিরীক্ষা শাখা) মেমো নং ৪৬৭১-এফ তারিখ ১৪-০৫-১৯৯০ দ্রষ্টব্য]।
* প্রশাসনিক বিভাগের অনুমোদন আদেশ পাওয়ার পর পেনশন মঞ্জুরকারী কর্তৃপক্ষকে এই সুবিধার জন্য পেনশন কেস এ.জি. (এ অ্যান্ড ই), পশ্চিমবঙ্গ-এর অফিসে পাঠাতে হবে।
Whether family pension is allowed in case of service less than ten years ?
দশ বছরের কম পরিষেবার ক্ষেত্রে ফ্যামিলি পেনশন কি অনুমোদিত?
Family pension is allowed for rendering service by the Govt. employee for less than one year also if the Govt. servant dies-in-harness while in service, provided he was medically examined and found fit for Govt. service, or retires from Govt. service prior to 30/07/2007 and receives service gratuity. But, if a Govt. servant retires on or after 30/07/2007 after rendering less than ten years of service and receives service gratuity,, his family is not eligible for family pension after death of the retired Govt. servant.
যদি সরকারি কর্মচারী এক বছরের কম চাকরি করে চাকরিতে থাকাকালীন মারা যান (যদি তিনি চিকিৎসাগতভাবে পরীক্ষা হয়ে সরকারি চাকরির জন্য যোগ্য প্রমাণিত হয়ে থাকেন) অথবা ৩০/০৭/২০০৭ এর আগে সরকারি চাকরি থেকে অবসর গ্রহণ করেন এবং সার্ভিস গ্র্যাচুইটি পান, তাহলে ফ্যামিলি পেনশন অনুমোদিত। তবে, যদি কোনো সরকারি কর্মচারী ৩০/০৭/২০০৭ বা তার পরে দশ বছরের কম চাকরির পর অবসর গ্রহণ করেন এবং সার্ভিস গ্র্যাচুইটি পান, তাহলে অবসরপ্রাপ্ত সরকারি কর্মচারীর মৃত্যুর পর তার পরিবার ফ্যামিলি পেনশনের জন্য যোগ্য হবে না।
Is family pension payable to dependent brother or sister?
নির্ভরশীল ভাই বা বোন কি ফ্যামিলি পেনশন পাওয়ার যোগ্য?
No, dependent brother and sister are not eligible to get family pension.
না, নির্ভরশীল ভাই এবং বোন ফ্যামিলি পেনশন পাওয়ার যোগ্য নন।
How the family pension is payable to twins ?
যমজদের ক্ষেত্রে ফ্যামিলি পেনশন কীভাবে প্রদেয় হয়?
Where the family pension is payable to twin children, it will be paid to such children in equal shares provided that when one such child ceases to be eligible his/her share shall revert to the other child and when both of them cease to be eligible the family pension shall be payable to the next eligible single child/twin children.
যেখানে ফ্যামিলি পেনশন যমজ শিশুদের জন্য প্রদেয় হয়, সেখানে এটি সমান ভাগে তাদের প্রদান করা হবে। তবে, যখন যমজদের মধ্যে একজন অযোগ্য হয়ে পড়ে, তখন তার অংশ অন্য যমজ শিশুর কাছে স্থানান্তরিত হবে এবং যখন দুজনেই অযোগ্য হয়ে পড়বে, তখন ফ্যামিলি পেনশন পরবর্তী যোগ্য একক শিশু/যমজ শিশুদের জন্য প্রদেয় হবে।
Whether dual family pension to NOK (Next of Kin) from Military as well as Civil employment is admissible to the family pensioners of West Bengal Government?
সামরিক এবং বেসামরিক উভয় চাকরি থেকে NOK (Next to kin/নিকটাত্মীয়)-এর জন্য দ্বৈত পারিবারিক পেনশন কি পশ্চিমবঙ্গ সরকারের পারিবারিক পেনশনভোগীদের জন্য গ্রহণযোগ্য?
No, under extant rule family pension for civil employment under Govt. of West Bengal is not admissible in respect of the family pensioners who are in receipt of family pension for military service.
না, বিদ্যমান নিয়ম অনুযায়ী, পশ্চিমবঙ্গ সরকারের অধীনে বেসামরিক চাকরির জন্য পারিবারিক পেনশন সেই পারিবারিক পেনশনভোগীদের ক্ষেত্রে গ্রহণযোগ্য নয় যারা সামরিক সেবার জন্য পারিবারিক পেনশন পাচ্ছেন।
What is the ceiling on two family pensions admissible to the child/children of the deceased govt. employees?
মৃত সরকারি কর্মচারীদের সন্তান/সন্তানদের দুটি পারিবারিক পেনশনের সর্বোচ্চ সীমা কত?
The existing ceiling on two family pensions admissible to the child/children of the deceased govt. employees is Rs. 32,760/- p.m. at the enhanced rate and Rs. 17,600/- p.m. at the normal rate.
মৃত সরকারি কর্মচারীদের সন্তান/সন্তানদের জন্য দুটি পারিবারিক পেনশনের বর্তমান সর্বোচ্চ সীমা বর্ধিত হারে প্রতি মাসে ৩২,৭৬0/- টাকা এবং সাধারণ হারে প্রতি মাসে ১৭,৬০০/- টাকা।
Is Family pension is payable to a Govt. employee during his/her service period ?
একজন সরকারি কর্মচারী কি তার/তার চাকরির সময় পারিবারিক পেনশন পাওয়ার যোগ্য?
When both husband and wife are Govt. employee, Family pension will be payable on death of either of them. Employment under Govt. does not debar a Govt. servant from drawing family pension. However, recipient of such family pension is not entitled to get dearness relief, Medical relief, interim relief during his/her employment
যখন স্বামী এবং স্ত্রী উভয়ই সরকারি কর্মচারী হন, তখন দুজনের মধ্যে যে কারোর মৃত্যুর পর পারিবারিক পেনশন প্রদান করা হবে। সরকারি চাকরিতে কর্মরত থাকাকালীন কোনো সরকারি কর্মচারীর পারিবারিক পেনশন প্রাপ্তিতে বাধা নেই। তবে, এই ধরনের পারিবারিক পেনশন প্রাপক তার চাকরির সময় মহার্ঘ ভাতা, চিকিৎসা ভাতা, অন্তর্বর্তীকালীন ভাতা পাওয়ার অধিকারী নন।
Whether Post retrial spouse i.e. marriage taking place after date of retirement, is entitled to get family pension?
অবসর গ্রহণের পর বিবাহিত স্বামী/স্ত্রীঅর্থাৎ অবসরের তারিখের পর বিবাহ হলে কি পারিবারিক পেনশন পাওয়ার অধিকারী?
Post-retrial spouse is also entitled to family pension, subject to fulfillment of certain condition mentioned in the Govt. of West Bengal, Finance Department Memo. No. 1996-F (pen) dt. 27.9.1991 read with Memo No. 1886-F (pen) dt. 9.12.94.
অবসর-পরবর্তী বিবাহিত স্বামী/স্ত্রীও পারিবারিক পেনশন পাওয়ার অধিকারী, তবে পশ্চিমবঙ্গ সরকারের অর্থ বিভাগের মেমো নং ১৯৯৬ -এফ (পেন) তারিখ ২৭.০৯.১৯৯১ এবং মেমো নং ১৮৮৬-এফ (পেন) তারিখ ০৯.১২.৯৪-এ উল্লিখিত কিছু শর্ত পূরণ সাপেক্ষে।
Who can be nominated by a government servant to receive death gratuity?
একজন সরকারি কর্মচারী কাকে ডেথ গ্র্যাচুইটি পাওয়ার জন্য মনোনীত করতে পারেন?
The Govt. servant can nominate in form I (available in his/her office), any or more persons from the following members of his/her family :-
i. Wife/husband
ii. Son including step son and adopted son.
iii. Unmarried and widow daughter including step daughter, adopted daughter.
iv. Brother below the age of 18 years and unmarried/widowed sister.
v. Father.
vi. Mother
If the Govt. servant has no family within the definition of WBS(DCRB) Rules, 1971 as mentioned above, he can nominate any person(s) in Form II (available in his/her office). This nomination will, however, stand invalid if the Govt. servant subsequently acquires family from the members of above mentioned list.
সরকারি কর্মচারী ফর্ম 1 (তারঅফিসে উপলব্ধ) ব্যবহার করে তার পরিবারের নিম্নলিখিত সদস্যদের মধ্যে এক বা একাধিক ব্যক্তিকে মনোনীত করতে পারেন:
i. স্ত্রী/স্বামী
ii. পুত্র, যার মধ্যে সৎ পুত্র এবং দত্তক পুত্র অন্তর্ভুক্ত।
iii. অবিবাহিত এবং বিধবা কন্যা, যার মধ্যে সৎ কন্যা, দত্তক কন্যা অন্তর্ভুক্ত।
iv. ১৮ বছরের কম বয়সী ভাই এবং অবিবাহিত/বিধবা বোন।
v. পিতা।
vi. মাতা।
যদি সরকারি কর্মচারীর উপরে উল্লিখিত WBS(DCRB) Rules, 1971-এর সংজ্ঞা অনুসারে কোনো পরিবার না থাকে, তাহলে তিনি ফর্ম I (তার অফিসে উপলব্ধ) ব্যবহার করে যেকোনো ব্যক্তিকে মনোনীত করতে পারেন। তবে, যদি সরকারি কর্মচারী পরবর্তীতে উপরোক্ত তালিকার সদস্যদের থেকে পরিবার অর্জন করেন, তাহলে এই মনোনয়ন বাতিল বলে গণ্য হবে।
Who is the competent authority for issuing Income Certificate for getting family pension as unmarried/widowed/divorced daughter ?
অবিবাহিত/বিধবা/বিবাহবিচ্ছিন্না কন্যা হিসাবে পারিবারিক পেনশন পাওয়ার জন্য আয় শংসাপত্র জারি করার উপযুক্ত কর্তৃপক্ষ কে?
A Gazetted Officer of Central Government or a State Government Officer belonging to Gr. "A" service, other than Pension Sanctioning Authority (PSA)/Head of Office/Any other Officer of respective Department/Directorate/Offices at the regional level where from the Govt. Servant retired/died, is competent to issue Income certificate to the effect that she does not have an income of her own or has an income less than Rs 3500/-p.m. and that she is widowed/divorced/unmarried daughter of that particular Govt..employee/pensioner.
কেন্দ্রীয় সরকারের একজন গেজেটেড অফিসার বা রাজ্য সরকারের একজন গ্রুপ "A" service officer, যিনি পেনশন অনুমোদনকারী কর্তৃপক্ষ (PSA)/কার্যালয়ের প্রধান/সংশ্লিষ্ট বিভাগ/অধিদপ্তর/কার্যালয়ের অন্য কোনো কর্মকর্তা নন অথবা সেই আঞ্চলিক স্তরে রয়েছেন যেখান থেকে সরকারি কর্মচারী অবসর গ্রহণ করেছেন/মারা গেছেন, সেই নির্দিষ্ট সরকারি কর্মচারী/পেনশনভোগীর বিধবা/বিবাহবিচ্ছিন্না/অবিবাহিত কন্যার জন্য আয় শংসাপত্র জারি করার উপযুক্ত। তিনি এই মর্মে শংসাপত্র জারি করতে পারেন যে তার নিজস্ব কোনো আয় নেই বা তার আয় প্রতি মাসে ৯০০০/- টাকার কম
What are the documents to be submitted to the Pension Sanctioning Authority along with application of family pension for unmarried/divorcee/widowed daughter ?
অবিবাহিত/বিবাহবিচ্ছিন্না/বিধবা কন্যার পারিবারিক পেনশনের আবেদনের সাথে পেনশন অনুমোদনকারী কর্তৃপক্ষকে কী কী নথি জমা দিতে হবে?
The unmarried/divorced/widowed daughter is required to submit application for family pension to the Pension Sanctioning Authority along with the following documents :
i. Proof of identity, e.g., copy of Voter Identity Card, Ration Card etc.
ii. Copy of the Death Certificate of her deceased father/mother.
iii. Copy of the Pension Payment Order of her father/mother
iv. Copy of the death certificate of the deceased husband in case of widowed daughter
v. Copy of the Divorce Certificate issued by the Court of Law in case of Divorced daughter
vi. An income certificate from a Gazetted Officer of Central Government or a State Government Officer belonging to Group A service, mentioned in the Answer to Question No 37 below.
vii. Recent passport size photograph, specimen signature, Annexure "A" (for drawal of pension through Public Sector Banks) and Descriptive Roll (4 copies each)
অবিবাহিত/বিবাহবিচ্ছিন্না/বিধবা কন্যাকে পারিবারিক পেনশনের জন্য পেনশন অনুমোদনকারী কর্তৃপক্ষকে নিম্নলিখিত নথিগুলি সহ আবেদন জমা দিতে হবে:
i. পরিচয়ের প্রমাণপত্রের সত্যায়িত অনুলিপি, যেমন ভোটার আইডি কার্ডের অনুলিপি, রেশন কার্ড, আধার কার্ড ইত্যাদি।
ii. তার মৃত পিতা/মাতার মৃত্যু শংসাপত্রের সত্যায়িত অনুলিপি।
iii. তার পিতা/মাতার পেনশন পেমেন্ট অর্ডারের সত্যায়িত অনুলিপি।
iv. বিধবা কন্যার ক্ষেত্রে মৃত স্বামীর মৃত্যু শংসাপত্রর সত্যায়িত অনুলিপি।
v. বিবাহবিচ্ছিন্না কন্যার ক্ষেত্রে আদালতের দ্বারা জারি করা বিবাহবিচ্ছেদ শংসাপত্রের সত্যায়িত অনুলিপি।
vi. কেন্দ্রীয় সরকারের একজন গেজেটেড অফিসার বা রাজ্য সরকারের একজন গ্রুপ A service officer (সংশ্লিষ্ট PSA/কার্যালয়ের প্রধান/সংশ্লিষ্ট বিভাগ/অধিদপ্তর/কার্যালয়ের অন্য কোনো কর্মকর্তা নন যেখান থেকে সংশ্লিষ্ট কর্মচারী অবসর গ্রহণ করেছেন/চাকরিতে মারা গেছেন) থেকে একটি আয় শংসাপত্র।
vii. সাম্প্রতিক পাসপোর্ট আকারের ছবি, নমুনার স্বাক্ষর, পরিশিষ্ট "A" (পাবলিক সেক্টর ব্যাঙ্কগুলির মাধ্যমে পেনশন উত্তোলনের জন্য) এবং বর্ণনামূলক রোল (৪টি অনুলিপি)।
viii. পারিবারিক পেনশন সংক্রান্ত দাবিকারীর দ্বারা প্রথম শ্রেণীর বিচারবিভাগীয় ম্যাজিস্ট্রেটের সামনে একটি মূল হলফনামা।
To whom is Family Pension Payable?
পারিবারিক পেনশন কাকে দেওয়া হয়?
Family pension will be payable from the date following the date of death of the Govt. servant to any of the following members in chronological order indicated below :-
1. Widow/Widower up to the date of death or remarriage whichever is earlier
2. Minor Son/daughter ( including adopted sons/daughters) in order of birth upto 25 yrs of age.
3. Physically handicapped/Mentally retarded child for life.
4. Dependent unmarried/Divorced/widowed daughter beyond 25 years till marriage/remarriage.
5. Dependent Mother
6. Dependent Father
(Family pensioners mentioned in Sl No 3 to 6 above will furnish required certificate/s of eligibility for continuation of grant of benefits).
সরকারি কর্মচারীর মৃত্যুর তারিখের পরের তারিখ থেকে পারিবারিক পেনশন নিম্নলিখিত সদস্যদের মধ্যে কালানুক্রমিকভাবে প্রদান করা হবে:
১. বিধবা/বিপত্নীক : মৃত্যু বা পুনর্বিবাহের তারিখ পর্যন্ত, যেটি আগে ঘটে।
২. অপ্রাপ্তবয়স্ক পুত্র/অবিবাহিত কন্যা (দত্তক পুত্র/কন্যা সহ): জন্মক্রম অনুসারে ২৫ বছর বয়স পর্যন্ত।
৩. শারীরিকভাবে অক্ষম/মানসিকভাবে প্রতিবন্ধী পুত্র/অবিবাহিত কন্যা: আজীবন।
৪. নির্ভরশীল অবিবাহিত/বিবাহবিচ্ছিন্না/বিধবা কন্যা: ২৫ বছর বয়সের পর বিবাহ/পুনর্বিবাহ না হওয়া পর্যন্ত।
৫. নির্ভরশীল মাতা।
৬. নির্ভরশীল পিতা।
(উপরের ৩ থেকে ৬ নং ক্রমিকে উল্লিখিত পারিবারিক পেনশনভোগীদের সুবিধা অব্যাহত রাখার জন্য প্রয়োজনীয় যোগ্যতার শংসাপত্র/শংসাপত্রগুলি জমা দিতে হবে)।
When does the commuted value pension become restored ?
পেনশনের commuted value কখন restoreকরা হয়?
The fraction of pension commuted by the pensioner becomes restored after completion of 15 years from the date of retirement.
পেনশনভোগী কর্তৃক commute করা পেনশনের অংশ অবসরের তারিখ থেকে ১৫ বছর পূর্ণ হওয়ার পর restoreকরা হয়, তবে ROPA 2019 বাস্তবায়নের কারণে পেনশন সংশোধনের ফলে অতিরিক্ত commute করা অর্থের ক্ষেত্রে ব্যতিক্রম আছে ।
When does a government servant apply for commutation without medical examination?
একজন সরকারি কর্মচারী কখন চিকিৎসা পরীক্ষা ছাড়াই commutation এর জন্য আবেদন করেন?
A government servant has to apply for commutation without medical examination in Form C to the Head of the office either not less than one year in advance from the date of superannuation or within one year from the date of retirement.
একজন সরকারি কর্মচারীকে চিকিৎসা পরীক্ষা ছাড়াই ফর্ম C-তে কার্যালয়ের প্রধানের কাছে commutation এর জন্য আবেদন করতে হবে, হয় অবসরের তারিখের অন্তত এক বছর আগে অথবা অবসরের তারিখ থেকে এক বছরের মধ্যে।
How much of pension can be commuted ?
কত শতাংশ পেনশন commute করা যেতে পারে?
At present a pensioner can opt to commute up to 40% of pension admissible at the time of retirement.
বর্তমানে একজন পেনশনভোগী অবসরের সময় অনুমোদিত পেনশনের ৪০% পর্যন্ত commuteকরার বিকল্প বেছে নিতে পারেন।
How the restored amount of 1/3rd commuted value of pro-rata pension would be regulated after implementation of 5th Pay Commission?
The restored amount of pro-rata pension, already determined in terms of G.O. No. 2430-F (pen) read with 2431-F (Pen) both dated 12-7-2001 shall be further consolidated with effect from 01/01/2010 or from the date on which the amount is restorable, whichever is later, in terms of G.O. No. 1-F(Pen) dated 4-1-2010 by adding together –
(a) Existing restored portion of pro-rata pension being consolidated in terms Memo dated 12/07/2001 ibid.
(b) Dearness pension @ 50% of existing restored amount of pro-rata pension
(c) Dearness relief @ 24% of pension plus dearness pension mentioned in (a) and (b) above.

* Such consolidated pension shall not be stepped up to the minimum pension of Rs. 3300/-.
When medical examination is required before commutation of pension?
পেনশন commute করার আগে কখন চিকিৎসা পরীক্ষার প্রয়োজন হয়?
When the pensioner desires to commute pension after one year from the date of retirement or the application for commutation of pension has not been received by the competent authority within one year from the date of retirement, he/she shall be eligible to commute a portion of his pension after medical examination.
যখন পেনশনভোগী অবসরের তারিখ থেকে এক বছরের বেশি সময় পর পেনশন commute করতে চান অথবা পেনশন commute করার আবেদন উপযুক্ত কর্তৃপক্ষের কাছে অবসরের তারিখ থেকে এক বছরের মধ্যে পৌঁছায়নি, তখন তিনি/তিনি চিকিৎসা পরীক্ষার পর তার পেনশনের একটি অংশ commute করার যোগ্য হবেন।
Can commutation be done at the time of revision of pension?
পেনশন সংশোধনের সময় কি commute করা যেতে পারে?
When pension is revised due to change of pay on account of any ROPA, promotion etc., a portion of such increased pension may be commuted. Otherwise, no further commutation is allowed for revision of pension only.
ROPA, পদোন্নতি ইত্যাদির কারণে বেতনের পরিবর্তনের ফলে যখন পেনশন সংশোধিত হয়, তখন এই ধরনের বর্ধিত পেনশনের একটি অংশ commute করা যেতে পারে। অন্যথায়, শুধুমাত্র পেনশন সংশোধনের জন্য আর কোনো commute করার অনুমতি নেই।
Can Pension be commuted under Family Pension Scheme?
পারিবারিক পেনশন প্রকল্পের অধীনে পেনশন commute করা যেতে পারে কি?
No. Family Pension cannot be commuted.
না। পারিবারিক পেনশন commute করা যায় না।
How is pension calculated?
পেনশন কিভাবে গণনা করা হয়?
(a) A Govt. employee retiring on or after 25/02/2009 and rendered a minimum qualifying service of 20 years is eligible for full pension, ie 50% of last basic pay drawn. For the Govt. employees, who at the time of retirement have rendered qualifying service of 10 years or more but less than 20 years, proportionate reduction shall be made while calculating the amount of pension.

(b) However, in respect of Govt. employee who retired prior to 25/02/2009 after rendering a minimum qualifying service of 33 years, pension shall be calculated at 50% of last basic pay drawn. For such Govt. employees who at the time of retirement have rendered qualifying service of 10 years or more but less than 33 years, the amount of pension will be proportionately reduced accordingly.

(ক) ২৫/০২/২০০৯ তারিখে বা তার পরে অবসর গ্রহণকারী এবং ন্যূনতম ২০ বছর চাকরি করেছেন এমন একজন সরকারি কর্মচারী পূর্ণ পেনশন, অর্থাৎ শেষ মূল বেতনের ৫০% পাওয়ার যোগ্য। যেসব সরকারি কর্মচারী অবসর গ্রহণের সময় ১০ বছর বা তার বেশি কিন্তু ২০ বছরের কম চাকরি করেছেন, তাদের পেনশনের পরিমাণ গণনা করার সময় আনুপাতিকভাবে হ্রাস করা হবে।

(খ) তবে, ২৫/০২/২০০৯ তারিখের আগে ন্যূনতম ৩৩ বছর চাকরি করে অবসর গ্রহণকারী সরকারি কর্মচারীদের ক্ষেত্রে, শেষ মূল বেতনের ৫০% হারে পেনশন গণনা করা হবে। যেসব সরকারি কর্মচারী অবসর গ্রহণের সময় ১০ বছর বা তার বেশি কিন্তু ৩৩ বছরের কম চাকরি করেছেন, তাদের পেনশনের পরিমাণ আনুপাতিকভাবে হ্রাস করা হবে।
What is the process in case of any defect/deficiencies noticed in a Pension case?
একটি পেনশন কেস এ কোনো ত্রুটি/ঘাটতি দেখা গেলে কি করতে হবে?
If the defect/deficiencies noticed is major, the case is returned to the office from where it was received for required correction. If the defect/deficiencies are minor, Admissibility Report for Pensionary benefits are issued, withholding authorization of full or part of the benefit till receipt of replies to the observations raised/clarifications from the Pension Sanctioning Authority concerned/Government.
যদি কোনো বড় ত্রুটি/ঘাটতি পরিলক্ষিত হয়, তাহলে প্রয়োজনীয় সংশোধনের জন্য যে অফিস থেকে কেসটি এসেছিল, সেখানে ফেরত পাঠানো হয়। যদি ত্রুটি/ঘাটতিগুলি সামান্য হয়, তাহলে পেনশন সংক্রান্ত সুবিধার জন্য Admissibility Report জারি করা হয়, তবে উত্থাপিত পর্যবেক্ষণ এর জন্য সংশ্লিষ্ট পেনশন অনুমোদনকারী কর্তৃপক্ষ/সরকার থেকে স্পষ্টীকরণ/ উত্তর না পাওয়া পর্যন্ত সম্পূর্ণ বা আংশিক সুবিধার অনুমোদন স্থগিত রাখা হয়।
Whether the pro-rata pension holders are entitled to Dearness Allowances, Fixed Medical Allowances and Ex-gratia grant?
Pro-rata পেনশনধারীরা কি মহার্ঘ ভাতা, চিকিৎসা ভাতা এবং এক্স-গ্রেশিয়া অনুদানের অধিকারী?
Yes, the Pro-rata pension holders (restored portion) are entitled to Dearness Relief, Medical Allowance and Ex-gratia grant at the rates as granted by the Govt. of West Bengal for their pensioners/family pensioners from time to time, subject to the provisions laid down in concerned memoranda.
হ্যাঁ, Pro-rata পেনশনধারীরা (পুনরুদ্ধারকৃত অংশ) পশ্চিমবঙ্গ সরকার তাদের পেনশনভোগী/পারিবারিক পেনশনভোগীদের জন্য সময় সময় যে হারে মহার্ঘ ভাতা, চিকিৎসা ভাতা এবং এক্স-গ্রেশিয়া অনুদান মঞ্জুর করে, সংশ্লিষ্ট স্মারকগুলিতে নির্ধারিত বিধান সাপেক্ষে, সেই হারে সেগুলির অধিকারী।
How does the payment made to a pensioner/family pensioner when he/she is unable to sign due to physical incapacity?
একজন পেনশনভোগী/পারিবারিক পেনশনভোগী যখন শারীরিক অক্ষমতার কারণে স্বাক্ষর করতে অক্ষম হন, তখন তাকে/তাকে কীভাবে অর্থ প্রদান করা হয়?
She/he may apply to the Govt. of West Bengal, Finance Deptt with medical certificate for granting permission to draw pension by affixing Left Thumb Impression (LTI).
তিনি পশ্চিমবঙ্গ সরকারের অর্থ বিভাগে একটি মেডিকেল সার্টিফিকেট সহ আবেদন করতে পারেন বাম হাতের বৃদ্ধাঙ্গুষ্ঠের ছাপ (LTI) দিয়ে পেনশন তোলার অনুমতি পাওয়ার জন্য।
Who is exempted from personal appearance?
ব্যক্তিগত উপস্থিতি থেকে কে অব্যাহতি প্রাপ্ত?
If a pensioner is unable to appear in person due to bodily infirmity or illness, he/she may apply to the Finance Department with medical certificate to exempt him/her from personal appearance. Unless specifically exempt from personal appearance, the paying officer has to see the pensioner appeared once within the year.
যদি কোনো পেনশনভোগী শারীরিক দুর্বলতা বা অসুস্থতার কারণে ব্যক্তিগতভাবে উপস্থিত হতে অক্ষম হন, তাহলে তিনি/তিনি মেডিকেল সার্টিফিকেট সহ অর্থ বিভাগে আবেদন করতে পারেন তাকে/তাকে ব্যক্তিগত উপস্থিতি থেকে অব্যাহতি দেওয়ার জন্য। বিশেষভাবে ব্যক্তিগত উপস্থিতি থেকে অব্যাহতি না দেওয়া হলে, প্রদানকারী কর্মকর্তার কাছে বছরে একবার পেনশনভোগীকে উপস্থিত হতে হবে।
What is the procedure for allowing Family Pension to the spouse after death of the pensioner ?
পেনশনভোগীর মৃত্যুর পর স্ত্রী/স্বামী কে পারিবারিক পেনশন প্রদানের প্রক্রিয়া কী?
In case the name of the Spouse has already been included in the PPO of the pensioner, he/she is required to appear before the disbursing authority and intimate the death information and apply along with specimen signature, photos, death certificate etc. to start family pension in his/her favour. If his/her name has not been endorsed in the PPO, he/she will have to contact with the Pension Sanctioning Authority, ie, the office where his/her wife/husband served last for processing the pension case.
পেনশনভোগীর PPO-তে যদি স্ত্রী/স্বামী র নাম ইতিমধ্যেই অন্তর্ভুক্ত থাকে, তাহলে তাকে/তাকে পেনশন প্রদানকারী কর্তৃপক্ষের সামনে উপস্থিত হয়ে মৃত্যুর তথ্য জানাতে হবে এবং তার অনুকূলে পারিবারিক পেনশন শুরু করার জন্য নমুনার স্বাক্ষর, ছবি, মৃত্যু শংসাপত্র ইত্যাদি সহ আবেদন করতে হবে। যদি তার/তার নাম PPO-তে অন্তর্ভুক্ত না থাকে, তাহলে পেনশন কেস প্রক্রিয়াকরণের জন্য তাকে পেনশন অনুমোদনকারী কর্তৃপক্ষের সাথে যোগাযোগ করতে হবে, অর্থাৎ যে অফিসে তার/তার স্ত্রী/স্বামী শেষবার চাকরি করেছেন।
In the case of those Pensioners who are in receipt of two pensions viz., service pension and family pension, whether medical allowance shall be allocated on both the pension?
যে সকল পেনশনভোগী দুটি পেনশন পান, যেমন নিজের পেনশন এবং পারিবারিক পেনশন, তাদের উভয় পেনশনে কি এক্স-গ্রেশিয়া অনুদান/চিকিৎসা ভাতা বরাদ্দ করা হবে?
No, medical allowance would be allowed in respect of only one pension.
না, এক্স-গ্রেশিয়া অনুদান/চিকিৎসা ভাতা শুধুমাত্র একটি পেনশনের ক্ষেত্রে দেওয়া হবে।
What is the medical allowance for pensioners?
পেনশনভোগীদের জন্য চিকিৎসা ভাতা কত?
Pensioner, who has not opted for West Bengal Health Scheme after retirement is entitled to medical allowance of Rs. 500/- pm since 01/01/2020.
যে পেনশনভোগী অবসরের পর পশ্চিমবঙ্গ স্বাস্থ্য প্রকল্পে যোগ দেননি, তিনি ০১/০১/২০২০ সাল থেকে প্রতি মাসে ৫০০/- টাকা চিকিৎসা ভাতার অধিকারী।
Whether additional amount of pension is admissible when the pensioner is in receipt of two pensions, i.e. his/her service pension as well as family pension in respect of his/her spouse?
একজন পেনশনভোগী যখন দুটি পেনশন পান, অর্থাৎ তার নিজের পেনশন এবং তার স্ত্রী/স্বামী
র পারিবারিক পেনশন, তখন কি তিনি অতিরিক্ত পেনশন পাওয়ার যোগ্য ?
Additional amount of pension is admissible only on service pension on attaining the age of 80 years and above, when the pensioner is in receipt of two pensions.
পেনশনভোগী যখন দুটি পেনশন পান, তখন ৮০ বছর বা তার বেশি বয়সে পৌঁছালে শুধুমাত্র নিজের পেনশনের উপর অতিরিক্ত পেনশন পাবেন।
From which date additional quantum of pension/family pension is to be allowed to old pensioners/family pensioners?
কোন তারিখ থেকে বয়স্ক পেনশনভোগী/পারিবারিক পেনশনভোগীদের অতিরিক্ত পেনশন দেওয়া হবে?
The additional quantum of pension/family pension, on attaining the age of 80 years and above, would be admissible from the 1st day of month in which his date of birth falls. For example, if a pensioner/family pensioner completes age of 80 years on any date in the month of August, 2008, he will be entitled to additional pension/family pension w.e.f. 1.8.2008. Those pensioners/family pensioners whose date of birth is 1st August, will also be entitled to additional pension/family pension w.e.f. 1.8.2008 on attaining the age of 80 years and above.
৮০ বছর বা তার বেশি বয়সে পৌঁছালে অতিরিক্ত পেনশন /পারিবারিক পেনশন যে মাসে তার জন্মতারিখ পড়ে, সেই মাসের প্রথম দিন থেকে গ্রহণযোগ্য হবে। উদাহরণস্বরূপ, যদি একজন পেনশনভোগী/পারিবারিক পেনশনভোগী ২০০৮ সালের আগস্ট মাসে যেকোনো তারিখে ৮০ বছর পূর্ণ করেন, তাহলে তিনি ০১/০৮/২০০৮ তারিখ থেকে অতিরিক্ত পেনশন/পারিবারিক পেনশনের অধিকারী হবেন। যে সকল পেনশনভোগী/পারিবারিক পেনশনভোগীর জন্মতারিখ ১লা আগস্ট, তারাও ৮০ বছর বা তার বেশি বয়সে পৌঁছালে ০১/০৮/২০০৮ তারিখ থেকে অতিরিক্ত পেনশন/পারিবারিক পেনশনের অধিকারী হবেন।
What are the documents required by the family pensioner to be furnished to the Pension Disbursing Authority for availing additional amount of pension ?
অতিরিক্ত পেনশনের পরিমাণ গ্রহণ করার জন্য পারিবারিক পেনশনভোগীর পেনশন প্রদানকারী কর্তৃপক্ষের কাছে কী কী নথি জমা দেওয়া প্রয়োজন?
Any of the following documents are required to be furnished to the Pension Disbursing Authority –

(a) Certificate of School Final Examination or equivalent examination
(b) Certificate from any Govt. Doctor attached to Primary Health Centre/Block level Health Centre/Sub-divisional level Hospitals/District level Hospitals/Medical Colleges etc.
(c) Voter Identity Card
(d) PAN Card
পেনশন প্রদানকারী কর্তৃপক্ষের কাছে নিম্নলিখিত নথিগুলির মধ্যে যেকোনো একটি জমা দেওয়া প্রয়োজন:
(ক) স্কুল ফাইনাল পরীক্ষা বা সমমানের পরীক্ষার সার্টিফিকেট
(খ) প্রাথমিক স্বাস্থ্য কেন্দ্র/ব্লক স্তরের স্বাস্থ্য কেন্দ্র/মহকুমা স্তরের হাসপাতাল/জেলা স্তরের হাসপাতাল/মেডিকেল কলেজ ইত্যাদি সাথে সংযুক্ত কোনো সরকারি ডাক্তারের সার্টিফিকেট
(গ) ভোটার পরিচয়পত্র
(ঘ) প্যান কার্ড
(ঙ) আধার কার্ড
Is additional pension is admissible to older family pensioners?
বয়স্ক পারিবারিক পেনশনভোগীরা কি অতিরিক্ত পেনশন পাওয়ার যোগ্য?
Yes, the quantum of family pension available to the old family pensioners shall be increased as indicated above.
হ্যাঁ, বয়স্ক পারিবারিক পেনশনভোগীদের পারিবারিক পেনশনের পরিমাণ উপরে উল্লিখিত হিসাবে বৃদ্ধি করা হবে।
Whether older pensioners will get higher rate of pension?
বয়স্ক পেনশনভোগীরা কি উচ্চ হারে পেনশন পাবেন?
Yes, the old aged pensioners will get the following rates of additional quantum of pension at the rates mentioned below after attaining the age of 80 years and above.

From 80 years to less than 85 years 20% of the basic pension
From 85 years to less than 90 years 30% of the basic pension
From 90 years to less than 95 years 40% of the basic pension
From 95 years to less than 100 years 50% of the basic pension
100 years or more 100% of the basic pension
হ্যাঁ, বয়স্ক পেনশনভোগীরা ৮০ বছর বা তার বেশি বয়সে পৌঁছানোর পর নিম্নলিখিত হারে অতিরিক্ত পেনশনের পরিমাণ পাবেন:
* ৮০ বছর থেকে ৮৫ বছরের কম: মূল পেনশনের ২০%
* ৮৫ বছর থেকে ৯০ বছরের কম: মূল পেনশনের ৩০%
* ৯০ বছর থেকে ৯৫ বছরের কম: মূল পেনশনের ৪০%
* ৯৫ বছর থেকে ১০০ বছরের কম: মূল পেনশনের ৫০%
* ১০০ বছর বা তার বেশি: মূল পেনশনের ১০০%
Can Income Tax be deducted at source from pension ?
পেনশন থেকে উৎসে আয়কর কাটা যেতে পারে কি?
Yes, Pension Disbursing Authority is responsible for deduction of Income Tax at source from taxable income arising out of amount of pension paid to the pensioner.
হ্যাঁ, পেনশন প্রদানকারী কর্তৃপক্ষ পেনশনভোগীকে প্রদত্ত পেনশনের পরিমাণ থেকে উদ্ভূত করযোগ্য আয় থেকে উৎসে আয়কর কাটার জন্য দায়ী।
Whether payment of pension through a joint account with or without “Either or Survivor’ facility is permitted?
The payment of pension is now permitted to be credited to a joint account operated by the pensioner with his/her spouse only (either by ‘Former or Survivor’ or ‘Either or Survivor’ basis) in whose favour an authorization exists in the Pension Payment Order.
What is the amount of minimum and maximum Pension?
The present rate of minimum and maximum pension is Rs. 3300/- p.m. and Rs. 35,000/- p.m. respectively.
From where can pension be drawn?
Pension can be drawn from any Treasury in West Bengal including PAO New Delhi or from other state and also from specified Public Sector Banks located within the Kolkata Municipal Corporation area.
What is the process for furnishing revised pension case to AG office ?
Revised pension case is to be forwarded to AG office with Service Book and all relevant Forms as in the case of Original Pension. However, no sanction of the PSA is required in case of Revision of Pension.
What is the procedure for submission of Application for Family Pension after death of the Govt. employee while in service ?
The widow,widower,minor child,dependent parents,handicapped child,unmarried/widowed/divorced daughter of a government employee is required to make formal application of pension in Annexure-II to the Head of Office where the deceased government employee last worked along with Specimen signature (in 3 separate slips), Photograph (4 copies) of the family pensioner, all duly attested. Nomination for payment of Life Time Arrears of Pension (LTA of Pension) and Application for drawal of pension through specified public sector banks (in Annexure A) or treasuries as the case may be are also required to be furnished along with the application for family pension. The income certificate/handicapped certificate etc. as applicable for each case are also to be submitted along with the application for family pension.
What is the process of Authorisation of Pension cases in Accountant General office ?
On receipt of Pension case in AG office, the admissibility for pensionary benefits is issued if it is found in order after thorough scrutiny of the service book and other relevant pension papers. Then Pension Payment Order (PPO), Gratuity Payment Order (GPO), Commuted value of pension Payment Order (CVPO) are prepared and sent to the offices as detailed below:
(a) Disburser’s Portion and Pensioners Portion of PPO are sent to the Pension Disbursing Authorities, ie, Banks/Treasuries from where payment is desired;
(b) GPO & CVPO along with intimation letter for the pensioner are sent to the PSA from whom the Pension case was received,
(c) Advice copies of GPO & CVPO are sent to the Treasury/PAO where bills for the same will be presented by the DDO for payment.
In case payment of pensionary benefits are desired from other state, special seal authority containing details of Pension, Gratuity and Commutation is sent to the concerned Accountant General office from where PPO, GPO and CVPO are issued to the opted treasury in that state.
What is the minimum period before which a pension case is to be submitted to the O/o the A.G. (A&E), W.B.?
Superannuation Pension case complete in all respect along with all enclosures should be submitted 6 (six) months in advance from the date of retirement of the Government employee to the O/o. the A.G. (A&E), W.B.
What is special procedure in case of payment of pension from other state?
When payment of Pension is desired from other state double set of all forms as mentioned in answer to question No. 4 above are required to be submitted to the O/o the A.G. (A&E), W.B. by the Pension Sanctioning Authority. The name of the treasury in other state from where pension is desired to be drawn should invariably be noted in the Single Comprehensive Form.
What are the other documents/papers to be submitted by the Pension Sanctioning Authority along with the Pension cases to the O/o. the A.G. (A&E), W.B.?
(a) Single Comprehensive Form, prescribed in Memo No. 398-F(Pen) dated 13/09/2012, duly and carefully filled in without leaving any item blank (non applicable items may be mentioned so),
(b) Service Book,
(c) Pay Certificate in the form given in Annexure to Memo No. 1315-F(Pen) dated 14-10-1996,
(d) copy of clearance certificate issued by Broad Sheet section of AG office in respect of any loan taken by the retiring Govt servant,
(e) certificate to the effect that no case or appeal is pending in any Court of Law against the drawal of pay of the retiring employee and
other information related to the Govt employee concerned, if any.
What is the procedure for submission of Application for Pension ?
The retiring Government employee should submit Formal Application for pension in the prescribed form i.e. Form No. 5 to the Head of Office(HOO)/Pension Sanctioning Authority (PSA) not less than one year in advance from the date of his/her date of retirement along with duly filled in
(a) Form C for commutation of pension (in duplicate),
(b) Nomination in prescribed form for payment of Life Time Arrear of Pension (LTA of Pension),
(c) Specimen signatures of the Govt Servant (in 3 three separate slips) duly attested,
(d) Attested passport size Joint photograph of the Govt servant and his/her spouse (4 copies). In case of no spouse, four copies of single photograph of the Govt. servant,
(e) Details of Family members including date of birth and
(f) Application (in Annexure ‘A’) for payment of pension through specified public sector banks within the Kolkata Municipal Corporation Area if the pensioner so desires.
Can a pension be withheld/withdrawn on grounds of misconduct after retirement?
Future good conduct shall be an implied condition of every grant of pension. The pension sanctioning authority may, by order in writing, withhold or withdraw, either in full or in part, a pension or gratuity or both either permanently or for a specified period, if the pensioner is convicted of a serious crime or is found guilty of grave misconduct.
Can the pension/gratuity be withheld on conclusion of departmental/judicial proceedings?
The Governor reserves to himself the right of withholding a pension or gratuity, or both, either in full or in part, or withdrawing a pension in full or in part, whether permanently or for a specified period, and of ordering recovery from a pension or gratuity of the whole or part of any pecuniary loss caused to the Government, if, in any departmental or judicial proceedings, the pensioner is found guilty of grave misconduct or negligence during the period of service, including service rendered upon re-employment after retirement.
Can Departmental proceedings be instituted after retirement?
Departmental proceeding can be instituted after retirement subject to following conditions:-
(a) Sanction of the Governor shall be obtained before instituting such proceedings;
(b) The proceedings shall not be made in respect of any event which took place more than 4 years before such institution;
What happens when the departmental or judicial proceedings is instituted against a Govt. employee during service and pending at the time of retirement? Can pension/gratuity be paid to a retiring, Govt. servant if Departmental/Judicial proceeding are pending against him at the time of retirement?
Where any departmental or judicial proceeding is instituted against a Govt. employee and continued till his retirement, he shall be paid during the period commencing from the date of his retirement up to the date of conclusion of such proceeding and final orders are passed, a provisional pension not exceeding the maximum pension which would have been admissible on the basis of his qualifying service. However, no gratuity shall be paid.
What happens to a Govt. employee against whom a criminal proceedings involving moral turpitude are pending in a court of law during service and at the time of retirement? Can pension/gratuity be paid to a retiring, Govt. servant if criminal proceeding is pending against him at the time of retirement?
Where any criminal proceeding involving moral turpitude are pending in a court of law against a Govt. employee and continued till his retirement, he shall be paid during the period commencing from the date of his retirement up to the date of conclusion of such proceeding and final orders are passed, an interim allowance not exceeding two-third of the pension which would have been admissible but for the criminal proceedings. However, no gratuity shall be paid till the conclusion of such case. Pension Sanctioning authority is required to obtain the admissibility report for pension from Accountant General office before sanctioning interim allowance.
In case the Govt. employee is convicted on a criminal charge involving moral turpitude he shall not be entitled to any pension ; compassionate allowance may be granted subject to the same terms and conditions as laid down in Rule 12 of the WBS(DCRB), '71.
What happens to a Govt. employee who has retired compulsorily as a penalty?
A Govt. employee who has retired compulsorily from service as a penalty may be granted by an authority competent to impose such penalty, pension at a rate not less than two-thirds and not more than full invalid pension admissible to him on the date of his compulsory retirement.
Which pay is reckoned as emoluments for pension and gratuity?
The last basic pay drawn by the Govt. employee is reckoned as emoluments for pension. However, Non- Practicing Allowance granted to Medical Officers is also included in emoluments. For the purpose of Retirement/ Death gratuity, Dearness Allowance admissible on the date of retirement/death is also included for computation of emoluments.
What is the minimum Qualifying Service required for getting full pension?
20 years of Qualifying Service is required for full pension.
Who is eligible for pension and what is the minimum service required for granting it ?
A Govt. servant appointed in a pensionable establishment and retires after rendering at least 10 years of service is eligible for pension.
Which rules govern pension and gratuity to the employees retiring from Government of West Bengal ?
Pension and gratuity of the employees retiring from the Government of West Bengal is regulated by the WBS (DCRB) Rules’ 1971.