यह कार्यालय ब्रॉडशीट और निम्नलिखित लेखा का रखरखाव करता है:
- राज्य सरकार द्वारा प्रदान किए गए विभिन्न कार्यात्मक ऋण और अग्रिमों के समेकित लेखा।
- राज्य सरकार के कर्मचारियों को ऋण और अग्रिम का विस्तृत लेखा।
- राज्य सरकार के कर्मचारी समूह बीमा योजनाओं के ट्रेजरी वार लेखा।
सरकारी विभागों द्वारा स्वीकृत ऋणों का विस्तृत लेखा इस कार्यालय में रखा जाता है। इस मामले में, यह देखा जाता है कि ऋण और अग्रिमों की वापसी की शर्तें ऋणदाता के साथ अनुपालन किया जा रहा है और अनुभागों मूलधन के वापसी और ब्याज (यदि कोई हो) की वसूली पर कड़ी नजर रखते हैं। बकाया ऋणों और अग्रिमों की समीक्षा करते समय, मूलधन की वापसी में अनियमितता और ब्याज के भुगतान और शेष राशि की स्वीकृति के लिए विशेष ध्यान दिया जाता है। बीएस अनुभागों द्वारा रखा गया विस्तृत लेखा में कोई भी चूक, ऋण या अग्रिम के मूलधन या ब्याज के भुगतान मामले में, बिना विलंब प्राधिकरण को सूचित किया जाता है। यदि वह प्राधिकरण मूलधन के अतिदेय किश्तों पर कोई दंडात्मक ब्याज लागू करता है। यह दंड ब्याज की वसूली को पर्यवेक्षण करना ब्रोडशीट अनुभाग का कर्तव्य होगा।