| क्या करें |
क्या न करें |
| सामान्य |
| 1. सुनिश्चित करें कि GPF अनुसूचियों में इस कार्यालय द्वारा जारी खाता संख्या के साथ सही श्रृंखला और संख्या को उद्धृत किया गया है। |
1. अनुसूचियां तैयार करते समय खाता संख्या या नाम को छोड़ें नहीं। खाता संख्या की "श्रृंखला" को एकतरफा रूप से न बदलें, सिर्फ इसलिए कि कर्मचारी को एक विभाग से दूसरे विभाग में स्थानांतरित किया गया है। "श्रृंखला" खाता संख्या का एक हिस्सा है जो इस कार्यालय द्वारा आवंटित किया गया है। "सीरीज़" को एकतरफा बदलने से डुप्लिकेट अकाउंट नंबर बनेगा, जिसके परिणामस्वरूप सब्सक्राइबर के अकाउंट में मिसिंग क्रेडिट होगा। |
| 2. यह सुनिश्चित करें कि ग्राहक का पूरा नाम खाता संख्या के खिलाफ उद्धृत किया गया है। सब्सक्राइबर के उपनाम के साथ नाम को आरंभ करने से बचें। उदाहरण: पी। अंगामी, एस। सेमा, आदि - इन से बचें। पूरा नाम प्रदान करें - पुहोनोल अंगामी, सुखवी सेमा, आदि। |
2. सब्सक्राइबर के उपनाम या संक्षिप्त नाम का उपयोग न करें। |
| 3. सुनिश्चित करें कि अनुसूचियां सब्सक्राइबर्स खाता संख्या के कालानुक्रमिक क्रम में तैयार की गई हैं। |
3. जीपीएफ की सदस्यता को PAG के कार्यालय से खाता संख्या के आवंटन से पहले भुगतान बिल से नहीं काटा जाना चाहिए। |
| 4. सुनिश्चित करें कि कर्मचारी की न्यूनतम सदस्यता मूल वेतन + महँगाई वेतन के 6% से कम नहीं है और मूल वेतन + महँगाई वेतन से अधिक नहीं है। |
4. निकासी की वापसी के साथ मासिक सदस्यता को क्लब न करें। इसे शेड्यूल में अलग से दर्शाया गया है कि राशि के खिलाफ "धनवापसी" या "सदस्यता" के रूप में दर्शाया गया है। |
| 5. सुनिश्चित करें कि सभी अनुसूचियों पर डीडीओ और टीओ द्वारा ठीक से हस्ताक्षर और मुहर लगाई गई है। |
5. एक महीने से अधिक सदस्यता या रिफंड एक साथ क्लब न करें। यदि कोई कर्मचारी एक बार में एक महीने से अधिक का वेतन प्राप्त करता है, तो जीपीएफ शेड्यूल या तो प्रत्येक महीने के लिए अलग से तैयार किया जाना चाहिए या प्रत्येक महीने के लिए अलग से दिखाई गई राशि। |
| 6. सुनिश्चित करें कि ग्रेड IV या कार्य प्रभारित कर्मचारियों का शेड्यूल ग्रेड III या अन्य के शेड्यूल के साथ क्लब नहीं किया गया है। अलग-अलग अनुसूचियां तैयार की जानी हैं। |
6. ग्रेड III या उससे ऊपर के शेड्यूल के साथ ग्रेड IV शेड्यूल तैयार न करें। |
| निधि से निकासी के लिए कागजात अग्रेषित करते समय |
| 1. सुनिश्चित करें कि GPF स्टेटमेंट की नवीनतम और मूल प्रति ग्राहक के आवेदन के साथ संलग्न है। |
1. डीडीओ को अपने G.P.F संचय पर उचित ध्यान दिए बिना अपने नियंत्रण में किसी भी सब्सक्राइबर को G.P.F अग्रिमों को मंजूरी नहीं देनी चाहिए, जिससे उनके खातों में नकारात्मक संतुलन हो सकता है। |
| 2, यह सुनिश्चित करें कि निधि से निकासी के लिए इस कार्यालय को भेजे गए आवेदन के साथ सरकार का अनुमोदन आदेश संलग्न है। |
2. फंड से निकासी को अधिकृत करने के लिए स्टेटमेंट की फोटोकॉपी या पुराने संस्करणों का उपयोग न करें। |
| 3. उसके नवीनतम जीपीएफ विवरण के अनुसार सब्सक्राइबर के उपलब्ध क्रेडिट के भीतर राशि अधिकृत करें। |
3. GPF स्टेटमेंट में दिखाए गए बैलेंस से अधिक राशि के लिए निकासी को अधिकृत करने के लिए अधिकृत न करें। |
| फंड से अंतिम निकासी के लिए कागजात अग्रेषित करते समय |
| 1.अंतिम भुगतान मामलों (सेवानिवृत्ति पर) को 10 ए फॉर्म में सुसज्जित किया जाना चाहिए। फॉर्म में बताई गई सभी आवश्यक जानकारी / प्रमाण पत्र असंदिग्ध रूप में होने चाहिए और D.D.O को P.A.G के कार्यालय में प्रस्तुत करने से पहले सभी प्रासंगिक कार्यालय रिकॉर्डों को सत्यापित करना चाहिए। |
1. सीधे इस कार्यालय को अंतिम भुगतान पत्र न भेजें। सुनिश्चित करें कि संबंधित विभाग के माध्यम से कागजात को रूट किया जाए। |
| 2. Pr. AG (A & E) के कार्यालय में मामला प्रस्तुत करने से पहले यह सुनिश्चित किया जाना चाहिए कि ग्राहक ने दिनांक के साथ हस्ताक्षर किए हैं और इस उद्देश्य के लिए प्रदान किए गए स्थान में पिन कोड के साथ आवासीय पते का उल्लेख किया है। कार्यालय के डीडीओ / प्रमुख को भी अपनी आधिकारिक मुहर का उपयोग करके तारीख पर हस्ताक्षर करना चाहिए।कार्यालय के डीडीओ / प्रमुख को भी अपनी आधिकारिक मुहर का उपयोग करके तारीख पर हस्ताक्षर करना चाहिए। |
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