खाते का विवरण में मिसिंग क्रेडिट / डेबिट का विवरण दिखाया गया है। यदि उन सब्सक्रिप्शन / निकासी के वापसी वास्तव में किए गए थे, तो ग्राहक को कार्यालय के प्रमुख / डीडीओ के हस्ताक्षर से वाउचर के विवरण देना चाहिए जिसमें कटौती की गई / रकम वापस ले ली गई थी, प्रत्येक वाउचर की संख्या, उसके नकद की तारीख, ट्रेजरी का नाम, खातों के प्रमुख और वाउचर की शुद्ध राशि उल्लेख किया है।

सेवानिवृत्ति प्रोफाइल की तैयारी को सुविधाजनक बनाने के साथ-साथ प्रधान महालेखाकार (लेखा एवं हक़), पश्चिम बंगाल के कार्यालय में वेबसाइट में लॉगिन करने के लिए सब्सक्राइबर को हमेशा अपनी जन्मतिथि को जानना चाहिए। सब्सक्राइबर को मासिक शेष राशि और लापता क्रेडिट की एडजस्टमेंट राशि, यदि कोई हो, की एसएमएस अलर्ट की सुविधा के लिए मोबाइल नंबर को भी अंतरंग करना चाहिए।

सामान्य भविष्य निधि कटौती की अनुसूची प्रत्येक महीने के वेतन बिल से जुड़ी होनी चाहिए। इस अनुसूची को सही ढंग से भरना अत्यंत आवश्यक है।

डब्ल्यू बी आर आर के नियम 5 (28) के संदर्भ में विशेष वेतन, यदि कोई हो तो वह अनुसूची के भाग –I का कॉलम नंबर 3 पर मूल वेतन के साथ उल्लेख किया जाना चाहिए जहां वेतन का भुगतान करने के लिए प्रावधान है या / और महीने के लिए वेतन छोड़ना है।

अनुसूची की एक कार्बन प्रतिलिपि डीडीओ कार्यालय में रखी जानी चाहिए। अनुसूची की कार्बन कॉपी की प्रमाणित प्रति की पूर्ति से मिसिंग क्रेडिट के त्वरित नियमितकरण में मदद मिलेगी।

सब्सक्राइबर का नाम अनुसूची में संक्षिप्त रूप में नहीं लिखा जाना चाहिए। उदाहरण के लिए बिमल बरन रॉय को बीबी रॉय के रूप में नहीं लिखा जाना चाहिए।

प्रधान महालेखाकार (लेखा एवं हक़), पश्चिम बंगाल के कार्यालय को जीपीएफ अंतिम भुगतान के लिए दावा आवेदन (फॉर्म 10 ए / 10 बी) भेजने से पहले, डीडीओ को यह सुनिश्चित करना चाहिए कि फॉर्म 10 ए / 10 बी में उल्लिखित सभी आवश्यक प्रमाणपत्रों को कार्यालय रिकॉर्ड के उचित सत्यापन के साथ प्रस्तुत किया गया है जो मामले के शीघ्र निपटान को सुनिश्चित करेगा।