एक ग्राहक निधि में शामिल होने के समय, प्रधान महालेखाकार  (लेखा एबं हक) को भेजें , निर्धारित फॉर्म में नामांकन [प्रथम अनुसूची, नियम 8 (3)] एक या अधिक व्यक्तियों को उनके क्रेडिट में खड़े होने वाले राशि को प्राप्त करने का अधिकार प्रदान करना निधि में , उस राशि से पहले उसकी मृत्यु की स्थिति में देय हो गया है , या देय हो गया है भुगतान नहीं किया गया है।

अधिक जानकारी के लिए कृपया जीपीएफ (डब्लूबी सेवा) नियमों के नियम 8 और डब्ल्यू, बी, संख्या 10005-एफ और 10004-एफ दिनांक 22/11/1985 के नियम देखें।

नामांकन फ़ॉर्म को पुनः सबमिट करने से पहले एक ग्राहक से निम्नलिखित निर्देशों का पालन करने का अनुरोध किया जाता है:

• नामांकित व्यक्ति का नाम और पूर्ण स्थायी पता नामांकन फॉर्म के कॉलम -1 में नोट किया जाना चाहिए।
• नामांकन सरकार के तहत संशोधित मुद्रित रूप में जमा किया जा सकता है। पश्चिम बंगाल, वित्त विभाग अधिसूचना सं। 10004-एफ दिनांक 22.11.1 9 85, पहला अनुसूची, [नियम 8 देखें (3)]।
• नामांकित व्यक्ति के साथ नामांकित व्यक्ति के संबंध और नामांकित व्यक्ति के साथ ग्राहक नामांकन फॉर्म के कॉलम -2 में नोट किया जाना चाहिए।
• कॉलम -5 को "नामांकित करने वाले नामांकित उम्मीदवार पर" शब्दों से भरा नहीं जाना चाहिए यानी नामांकित व्यक्ति की मृत्यु को आकस्मिकता के रूप में नहीं वर्णित किया जाना चाहिए।
• ग्राहक के पास कोई परिवार नहीं होने पर , जी.पी.एफ (डब्लू.बी सेवा) नियम के नियम -2 में परिभाषित "कॉलम -5" शब्दों के साथ कॉलम -5 को भरना चाहिए। विवाहित ग्राहक के लिए जहां पति / पत्नी नामांकित व्यक्ति हैं , आकस्मिकता को "ग्राहक और नामांकित व्यक्ति के बीच कानूनी अलगाव" और / या "नामांकित व्यक्ति के पुनर्विवाह" के रूप में लिखा जा सकता है , और जहां पुत्र / बेटी केवल नामांकित है , आकस्मिकता को " नामांकित व्यक्ति पागल हो रहा है " ।
• एक परिवार के साथ एक ग्राहक उस व्यक्ति को नामित नहीं कर सकता जो अपने परिवार का सदस्य नहीं है। एक परिवार के साथ एक सदस्य जिसमें एक से अधिक सदस्य शामिल होते हैं, को ऐसे व्यक्ति को नामांकित करने से भी वंचित कर दिया जाता है जो वैकल्पिक परिवार के रूप में अपने परिवार का सदस्य नहीं है। फॉर्म के कॉलम -6 को वैकल्पिक नामांकित व्यक्ति के नाम , पते और रिश्ते के साथ भरना चाहिए , जिसमें अनुपस्थिति में शेयर शामिल है , जिसमें कॉलम को "वर्तमान में कोई नहीं" शब्दों में भरना चाहिए।

एक परिवार के साथ एक ग्राहक केवल एक सदस्य से मिलकर, एक गैर-पारिवारिक व्यक्ति को वैकल्पिक नामांकित व्यक्ति के रूप में नामित कर सकता है। लेकिन इस तरह के मामले में वैकल्पिक नामांकित व्यक्ति को प्रदान की जाने वाली शक्ति के कारण विशिष्ट परिवार के सदस्य के रूप में जल्द ही समाप्त हो जाएगा, वैकल्पिक नामांकित व्यक्ति के नाम से नीचे नामांकन फॉर्म के कॉलम -6 में डाला जाना है।

एक ग्राहक जिसके पास कोई परिवार नेहीं हैं, वह किसी भी व्यक्ति को चुन सकता है जिसे वह चुन सकता है। परिवार के सदस्यों के अलावा किसी अन्य व्यक्ति को नामांकित करने के कारणों को इंगित किया जाना चाहिए।

• दोनों गवाहों के हस्ताक्षर की तारीख ग्राहक के हस्ताक्षर की तारीख से अलग नहीं होनी चाहिए।
• ग्राहक को नामांकन फॉर्म के पैर पर दी गई जगह पर तारीख के साथ हस्ताक्षर करना चाहिए और फॉर्म के प्रमुख पर अपना खाता संख्या इंगित करना चाहिए।
• नामांकन फॉर्म के पैर पर तारीख के साथ ग्राहक का हस्ताक्षर अंग्रेजी में लिप्यंतरित किया जाना चाहिए, अगर यह स्थानीय भाषा में है।
• नामांकन निष्पादित करने की तिथि और स्थान के लिए प्रदान की गई जगह पर उद्धृत किया जाना चाहिए।
• एक ग्राहक स्वयं वैकल्पिक नामांकित नहीं हो सकता है लेकिन एक नामांकित व्यक्ति दूसरे के आकस्मिक उम्मीदवार और इसके विपरीत हो सकता है।
• सभी सुधार और अधिलेखन नामांकनकर्ता द्वारा स्वयं के साथ अपने पूर्ण हस्ताक्षर के तहत प्रमाणित किया जाना चाहिए।
• यदि केवल एक व्यक्ति को नामांकित किया गया है, तो कॉलम -4 में "पूर्ण में" शब्द का उल्लेख किया जाना चाहिए। यदि एक से अधिक व्यक्ति को वैकल्पिक नामांकित व्यक्ति के रूप में नामांकित किया गया है, तो उसी प्रक्रिया का पालन किया जाना चाहिए।
• खाते के प्रमुख , जिसमें वेतन और भत्ते डेबिट किए जाते हैं , जन्मतिथि , शामिल होने की तारीख , आवेदक के पिता / पति के नाम को जीपी फंड में प्रवेश के लिए आवेदन पत्र में उद्धृत किया जाना चाहिए। विवाहित महिला ग्राहक के लिए, पति का नाम प्रस्तुत किया जाना चाहिए।

एक ग्राहक किसी भी समय  प्रधान महालेखाकार  (लेखा एबं हक) को लिखित में नोटिस भेजकर नामांकन रद्द कर सकता है और मौजूदा नाम को बदलकर ताजा नामांकन प्रस्तुत करके इसे बदल सकता है।

सामान्य भविष्य निधि नियम के अनुसार परिवार की परिभाषा:

• पुरुष ग्राहक के मामले में,  ग्राहक का पत्नी या पत्नियाँ और बच्चे, और विधवा, या विधवा, और ग्राहक के मृत बेटे के बच्चे।
• एक महिला ग्राहक के मामले में,  ग्राहक की पति और बच्चे, और विधुर और ग्राहक के मृत बेटे के बच्चे।

जीपीएफ (डब्ल्यू बी सेवाओं) नियमों के नियम 2 (सी) में अधिक जानकारी उपलब्ध है।