कंप्यूटरीकृत प्रणाली की शुरुआत से पहले, प्रत्येक ग्राहक के जीपीएफ खातों की पोस्टिंग लेज़र कार्ड में बनाए रखी जाती थी। हालांकि, कम्प्यूटरीकृत प्रणाली के कार्यान्वयन के बाद, बही कार्ड का उपयोग बंद कर दिया गया है।

जीपीएफ / ए आई एस पी एफ  खातों की पोस्टिंग की कम्प्यूटरीकृत प्रणाली के तहत, प्रत्येक वर्ष प्रत्येक ग्राहक के लिए एक नया लेजर खाता खोला जाता हैं । यह स्वचालित रूप से उन खातों के संबंध में किया जाता है जो मास्टर में शामिल हैं। नए ग्राहकों के लिए जिनके खाते की संख्या चालू वर्ष के दौरान आवंटित की गई हो सकती है, संबंधित मास्टर भी कंप्यूटर में एक साथ बनाया जाता है।