लोक कल्याण विभाग

आंध्रप्रदेश राज्य के निर्माण लेखों का मासिक  लेंन-देन वित्त विभाग,  आंध्रप्रदेश सरकार के सहा.भुगतान तथा लेखा कार्यालयों/ भुगतान व  लेखा  कार्यालयों (निर्माण व परियोजना) द्वारा लेखांकित किये जाते हैं। भुगतान एवं लेखा कार्यालय (निर्माण व परियोजना) निदेशक, निर्माण व लेखा, आंध्रप्रदेश सरकार, हैदराबाद के प्रशासनिक नियंत्रण के अन्तर्गत कार्य करते है।  भु.ले.का (नि.व.प) हर जिले के मुख्यालय में स्थित है। विभागीय अधिकारियों के बैंक तथा कोषागार वाले आहरण लेखे बंद कर दिये गये है। 1) सड़क व भवन विभाग 2) पचांयती राज तथा ग्रामीण विकास विभाग 3) लोक स्वास्थय अभियांत्रिकी विभाग तथा 4) राज्य सरकार के अलग अभियांत्रिकी विखंडन रखने वाले निगम अपने द्वारा किये कार्य की बिल अदायगी तथा उनके लेखांकन के लिए भु.ले.का (निर्माण व परियोजना) के पास 1 अप्रैल 2001 के प्रभाव से जमा करते है। हर माह के अन्त में भु.ले.का.(नि. व परियोजना) प्रत्येक विभाग का समेकित लेखा संबधित सूचियों तथा सूची डॉकेट्स व वाउचर के साथ जमा करता है।  भु.ले.का (नि.व.प) 1) आर व बी, 2) राष्ट्रीय हाईवे, 3) पी आर विभाग 4) पी.एच विभाग की शब्दावली के साथ मासिक लेखे जमा करता है । ये विभाग स्थापना व्यय के लिए कोषागारों को बिल्स जमा करते है। तथा   संबधित कोषागार  मासिक लेखे तथा वाउचर  इस कार्यालय को जमा करते हैं। सिंचाई  कमान क्षेत्र विकास विभाग के आहरण अधिकारियों के संबध में स्थापना तथा कार्य व्यय के बिल्स भु.ले.का (नि.व.प) द्वारा अदा किये जाते है तथा एक समेकित लेखा (सिचाई विभाग) की शब्दावली समेत वाउचर के साथ जमा किया जाता है ।

भु.ले.का (नि.व.प) का कार्यालय के स्थापना व्यय  मासिक लेखा तथा राज्य  सरकार के अलग से अभियांत्रिकी न रखने वाले खंड के कार्य व्यय “वित्त विभाग” की  शब्दावली के साथ जमा किए जाते है । मंडलीय  अधिकारियों द्वारा वसूल की गई सरकारी लेखे मे जाने वाली सभी नकद प्राप्तियां  स.भु.ले.अ/ भु.ले.अ के नाम पर सरकारी लेखे में डिमांड ड्राफट के रूप में प्राप्त की जाती हैं। ये  मासिक लेखे  राज्य सरकार के  सरकारी सिविल लेखों के समेकन के लिए बुकिंग सेल में वीएलसी पैकेज के ज्ररिए निगमित किए जाते हैं। मुख्य परियोजनाओ के सामान्य स्थापना के वार्षिक समायोजन  भु.ले.अ से प्राप्त मार्च (पूरक) लेखों के माध्यम से निगमित किए जाते है। मुख्य नियंत्रक अधिकारी म.ले द्वरा त्रैमासिक आधार पर बुक की गई रसीदों तथा विभागीय व्यय  के आंकड़ो के समाधान का संचालन करते है तथा त्रुटियां अगर कोई है, को सही करने के बाद समाधान  प्रमाणपत्र जमा करते है।

वन विभाग

वन विभाग के कार्य व्यय के भुगतान तथा लेखांकन का कार्य 1 अप्रैल 2001 के प्रभाव से  सहा.भुगतान व लेखा अधिकारी (नि.व.प) वित्त विभाग आंध्रप्रदेश सरकार को सौपा गया था। स.भु.ले.अ/ भु.ले.अ (क.व.प) कार्य लेखा के निदेशक, आंध्र प्रदेश सरकार के प्रशासनिक नियंत्रक के अन्तर्गत कार्य करते है।  भु.ले.अ (नि.व.प) हर जिला मुख्यालय में स्थित है ।

मंडलीय अधिकारियों के बैंक तथा कोषागारों के साथ वाला आहरण लेखा बंद कर दिया गया था। मंडलीय अधिकारी कार्य व्यय के बिल्स़ स.भु.ले.अ/ भु.ले.अ  को प्रस्तुत

करेंगें तथा स.भु.ले.अ/ भु.ले.अ  द्वारा  आहरित किए गए चैक पार्टियों की आदयगी के लिये मंडलीय अधिकारियों को आहरित किए जाते है। मंडलीय अधिकारियों द्वारा वसूल की गई सरकारी लेखें में जाने वाली सभी नकद प्राप्तियां स.भु.ले.अ/ भु.ले.अ के नाम सरकारी लेखे मे डिमांड ड्राफट के रूप में प्राप्त की जाती है। डीएफओ/एफडीओ का चैक आहरित करने का अधिकार 4 फरवरी 2017 के प्रभाव से शुरूआती 2 वर्षो के लिए बहाल कर दिया गया है । डीएफओ/एफडीओ बीड़ी लीफ  योजना के लिए लेखे स.भु.ले.अ/ भु.ले.अ (क.व.प) को तथा वन संरक्षण कार्य जिला कोषागार अधिकारी को प्रदान करेंगें ।

स.भु.ले.अ/ भु.ले.अ (क.व.प) तथा  जि.को.अ.डी.एफ..ओ/ एफ.डी.ओ की प्राप्तियों तथा व्यय आंकडों का समेकन करते है तथा समेकित लेखे वाउचर के साथ हर माह महालेखाकार (ले.व.ह) आंध्रप्रदेश, को जमा करते है। ये मासिक लेखे राज्य सरकार के मासिक सिविल लेखों के समेकन के लिए बुकिंग सेल मे वीएलसी पैकेज के जरिए निगमित किए जाते है। मुख्य नियंत्रक अधिकारी, म.ले द्वारा त्रैमासिक आधार पर बुक की गई रसीदो तथा विभागीय व्यय के आंकड़ों के समाधान का संचालन करते है तथा त्रुटियां, अगर कोई है, को सही करने के बाद समाधान प्रमाणपत्र जमा करते है ।

ऋण तथा अग्रिम

सरकारी सेवकों को सरकारी कर्मचारियों को मंजूर किए ऋण तथा  अग्रिम तथा  उनकी वसूलियों के एक विस्तृत लेखे का रखरखाव किया जाता है, वित्तीय वर्ष के अन्त में पुष्टिकरण के लिए बकायों का सप्रेषण  किया जाता है।  सरकारी उपक्रम तथा स्थानीय निकायों इत्यादि इस संबध में, एक  विस्तृत लेखे का प्रशासक/संस्थावार  रखरखाव किया जाता है।

आन्तरिक सरकारी लेन-देन

यह इस राज्य में समायोजित करने योग्य संध सरकार के विभ्भिन्न  मंत्रालयों/ विभागों मे होने वाले लेन-देन का प्रतिनिधित्व  करता है अन्य राज्यों, संध सरकारों द्वारा उपलब्ध कराये गए लेखों के आधार पर, नेट राशि का  समाधान करने के बाद संबधित अन्तिम शीर्षो के प्रति  लेन-देन लेखांकित किए जाते है। वर्तमान वार्तालाप में यह लेखा समाधान लेखा  के रूप में जाना जाता है। इसी तरह, अन्य  लेन-देन  समायोजन के लिए उन्हे भेजे जाते है ।