इस कार्यालय के लेखा समूह का प्रमुख उपमहालेखाकार (उ.म.ले/व.उ.म.ले) रैंक का भा.ले.प.व.ले सेवा अधिकारी होता है  आंध्रप्रदेश सरकार के लेखे 13 जिलों, 31 लोक निर्माण तथा वन, भुगतान व लेखा कार्यालय(भु.ले.का) तथा भारतीय रिज़र्व बैंक की सम्मति द्वारा प्रदान किए प्रारम्भिक लेखों के आधार पर समेकित किए जाते हैं। आंध्रप्रदेश में कोषागार उन वाउचरों, उप वाउचरों (प्राथकि वाउचरों) का समेकन करते हैं जो, वाउचरों,उप वाउचरों के साथ दिवतीय समेकन के लिए उप महालेखाकार को भेजे जाते हैं। निम्नलिखित रिपोर्टस/लेखे राज्य सरकार को भेजे जाते है :

मासिक

• मासिक ‍सिविल लेखे
• व्यय पर मासिक रिपोर्ट

वार्षिक

• वित्त लेखे
• विनियोजन लेखे
• लेखे एक नज्रर में

वीएलसी के बारे में

वीएलसी में वर्तमान में निम्नलिखित विभिन्न मॉड्यूल्स है: चालू लेखा, लेखा परीक्षा जांच, जमा, वन लेखा समेकन, इतिहास व ट्रेंड विश्लेषण, ऋण, मास्टर डाटा, एमआईएस, पी.डब्ल्यू.लेखा,समेकन, समाधान, कोषालय समेकन,वीआईएमएस तथा डाटा प्रोजेक्ट। (डाटा प्रोजेक्ट कोषागार के इंटर फेस के तौर पर वीएलसी अनुभाग द्वारा तैयार किया गया एक आन्तरिक  एपलिकेशन है, डाटा प्रोजेक्ट वीएलसी के साथ जुडा है, यह इनपुट के रूप में कोषागार डाटा ऑन लाइन लेता है इसे प्रोसेस करता है तथा डाटा  प्रोजेक्ट मे एलओपी परीक्षण के दौरान पाये गये ए.सी. बिल्स, निरंक  बिल्स जीआईए वाउचर्स के संबध में मासिक सिविल लेखा, विस्तृत लेखा तथा अतिरिक्त विवरण तैयार करता है ।

वीएलसी कार्य

वीएलसी एपलिकेशन से मासिक सिविल लेखा, वित्त तथा विनियोजन लेखे जनरेट करने की सुविधा देना, ऐतिहासिक डाटा बेस का रखरखाव, वगीकृत मास्टर तथा बजट डाटा का रखरखाव तथा अद्यतन, लेखा स्त्रोत, डीडीओ कोड, विभागों, व्यक्तिगत बही खातो जैसे मास्टर डाटा का  रखरखाव, संस्थागत ऋणों की ब्रॉडशीट का  रखरखाव, व्यक्तिगत ऋणों, जमा तथा आर.ओ.बी. कॉर्डर्स की जनरेशन

उपर्युक्त मॉड्यूल्स से संबंधित विभिन्न रिपोर्टस का जनरेशन