अनुभाग और कार्य

1. अनुभागों एवं फील्ड पार्टियों में नियंत्रण एवं समन्वय।

2. एएमजी-III/गैर-एल.ए.डी. स्कंध द्वारा निरीक्षण किए जाने वाले कार्यालयों/गैर-वाणिज्यिक स्वायत्त निकायों/सरकारी निगमों/संस्थानों की सूची को अद्यतन रखना।

3. एएमजी-III/गैर-एल.ए.डी. स्कंध के कर्मचारियों की भर्ती का आकलन।

4. लेखापरीक्षिती इकाइयों के इलेक्ट्रॉनिक डेटाबेस की तैयारी, अद्यतन और रखरखाव।

5. इस स्कंध की वार्षिक लेखापरीक्षा योजना तैयार करना, वर्ष का लक्ष्य निर्धारित करना और उसकी उपलब्धि की प्रतिवेदन/विवरण जमा करना।

6. निरीक्षण दलों और पर्यवेक्षण अधिकारियों के लिए तिमाही लेखापरीक्षा कार्यक्रम तैयार करना और अनुमोदन के लिए समूह अधिकारी को प्रस्तुत करना।

7. लेखापरीक्षिती कार्यालयों को लेखापरीक्षा की तिथि की सूचना जारी करना।

8. स्कंध के कर्मचारियों का स्थानांतरण, पदस्थापन एवं कर्मचारियों से संबंधित अन्य मामले।

9. महत्वपूर्ण नियमों और आदेशों के लिए फाइलों का रखरखाव।

10. फील्ड पार्टियों को कोड, मैनुअल, अनुभागीय / शाखा आदेश, कार्यालय आदेश, परिपत्र और अन्य निर्देश जारी एवं वितरण करना और कार्यालय आदेश / परिपत्र आदि का रखरखाव करना।

11. स्थानीय जांच हेतु महत्वपूर्ण बिन्दु/आदेश का निरीक्षण अधिकारी को आपूर्ति करना।

12. यात्रा भत्ता (टी.ए.) अग्रिम प्रदान करना और कर्मचारियों के टी.ए. अग्रिम / टी.ए अग्रिम समायोजन बिलों की जांच करना।

13. फील्ड पार्टियों के साप्ताहिक डायरियों की जांच।

14. ए.एम.जी.-।।।/गैर-एल.ए.डी. स्कंध के स्टाफ की छुट्टी की मंजूरी/निगरानी।

15. आवधिक प्रतिवेदनों की तैयारी एवं संकलन और उसे उपयुक्त अधिकारी को प्रस्तुत करना।

16. ई.डी.पी./गैर-ई.डी.पी. (आर.टी.आई. एवं इन-हाउस) प्रशिक्षण हेतु प्रासंगिक विषयों के साथ प्रशिक्षणार्थियों के लिए स्लॉट की संख्या को प्रस्तावित करना और उसके बाद चयनित प्रशिक्षण हेतु संसाधकों का नामांकन प्रस्तावित करना।

17. शिकायत मामले एवं डी.आई. आपत्तियों को देखना।

18. अदालत में समन की स्वीकृति और आधिकारिक दस्तावेज पेश करना।

19. अन्य सभी विविध एवं नीतिगत मामले।

20. पत्र/फैक्स/टेलीग्राम आदि की प्राप्ति एवं मुख्यालय द्वारा उस पर कार्रवाई करना।

21. मासिक कट लिस्ट तैयार करना एवं प्रशासन अनुभाग को प्रस्तुत करना।

22. प्रतिवेदन/विवरण/सूचना अथवा सामग्री का किसी अन्य अनुभाग/विंग अथवा कार्यालयों के मांगे जाने पर प्रस्तुत करना।

23. “सूचना का अधिकारी अधिनियम, 2005” के अंतर्गत सूचना की आपूर्ति।

24. एफ.ए.डब्ल्यू. अनुभाग द्वारा अनुरोध किए जाने पर बाह्य सहायता प्राप्त परियोजनाओं की लेखापरीक्षा।

25. रणनीतिक लेखापरीक्षा योजना/मुख्यालय के निर्देशों आदि के अनुरूप अनुपालन एवं वित्तीय लेखापरीक्षा/परिणामों की लेखापरीक्षा हेतु पहचान/योजना।

26. आई.आर. से संभावित पैराग्राफों का चयन एवं संभावित मसौदा पैरा रजिस्टर में रिकॉर्ड करना।

27. मसौदा पैराग्राफ एवं संक्षिप्त मसौदा पैराग्राफ का प्रसंस्करण एवं तैयारी।

28. मसौदा पैराग्राफों/संक्षिप्त पैराग्राफों के विभागीय जवाबों पर टिप्पणी देना।

29. मसौदा पैराग्राफों, संक्षिप्त पैराग्राफों पर मुख्यालय के टिप्पणी/प्रश्नों में सहभागिता।

30. लेखापरीक्षित इकाई/विभागीय प्रमुख के साथ पत्राचार।

31. पत्र/फैक्स/टेलीग्राम आदि की प्राप्ति एवं उस पर कार्रवाई करना।

32. आवश्यकतानुसार अन्य कार्य।

33. कृत कार्रवाई के टिप्पणियों की जांच।

34. प्रतिवेदन/विवरण जमा करना।

35. एएमजी-III/गैर-एल.ए.डी. के दायरे में लागू रिपोर्ट से संबंधित सभी कार्य।

36. डी.आई.आर. की प्राप्ति एवं उसका जांच करना एवं अनुमोदन तथा टिप्पणी हेतु समूह अधिकारी (ए.एम.जी.-III) को जांच की गई डी.आई.आर को प्रदान करना।

37. आई.आर. की अनुवर्ती कार्रवाई।

38. लेखापरीक्षित इकाई से आई.आर. पर विस्तृत पत्रक उत्तरों की समीक्षा।

39. लेखापरीक्षा समिति की बैठकों में समन्वय एवं सहभागिता।

40. पुनरीक्षित एवं अनुमोदित आई.आर का टंकण। आई.आर. की टंकित/कम्प्यूटरीकृत प्रतियों की तुलना एवं जारी करना।

41. फील्ड पार्टियों को पुरानी आई.आर. जारी करना।

42. आई.आर. के गतिविधि को देखने।

43. लेखापरीक्षित इकाई/विभाग को आई.आर. पर विस्तृत पत्रक उत्तरों के लिए अनुस्मारक जारी करना।

44. लेखापरीक्षा नोट बुक के माध्यम से आई.आर. के महत्वपूर्ण पैराग्राफों की निगरानी करना।

45. पत्र/फैक्स मेसेज/टेलीग्राम आदि की प्राप्ति एवं उस पर कार्रवाई करना।

46. प्रतिवेदन/विवरण जमा करना।

47. पिछले आई.आर. के बकाया पैराग्राफों की समीक्षा।

48. आपत्ति पुस्तिका का रखरखाव।

49. समायोजन रजिस्टर का रखरखाव।

50. सी.ए.जी. (डी.पी.सी.) अधिनियम, 1971 की धारा 19(3) के तहत किए गए व्यय के विवरण पर लेखापरीक्षा प्रमाणपत्र जारी करना।

51. सी.ए.डी.सी. एवं अन्य स्वायत्त निकायों से संबंधित अभिलेखों का रखरखाव।

52. विभागों से प्राप्त स्वीकृति का संकलन एवं कम्प्यूटरीकरण के लिए ई.डी.पी. अनुभाग को प्रस्तुत करना।

53. एस.ए.आर. पर क्यू.पी.आर. प्रस्तुत करना।

54. सी.ए.जी. (डी.पी.सी.) अधिनियम, 1971 की धारा 14 के तहत लेखापरीक्षा के पूरा होने पर मुख्यालय को वार्षिक विवरण प्रस्तुत करना।

55. सी.ए.जी. (डी.पी.सी.) अधिनियम, 1971 की धारा 19(3) के तहत लेखापरीक्षा के पूरा होने पर वार्षिक विवरण प्रस्तुत करना।

56. सी.ए.जी. (डी.पी.सी.), अधिनियम की धारा 19(3) के तहत लेखापरीक्षा सौंपे जाने के दौरे की समीक्षा।

57. राज्य स्वायत्त निकायों की लेखापरीक्षा के संचालन में (डी.पी.सी.) अधिनियम की धारा 14 एवं 19 के लागू होने की जांच करना एवं सुनिश्चित करना।

58. राज्य स्वायत्त निकायों की लेखापरीक्षा में सी.ए.जी. (डी.पी.सी.) अधिनियम की धारा 14 एवं 19 के लागू होने के संबंध में मुख्यालय/राज्य सरकार के साथ पत्राचार।