भारत के नियंत्रक और महालेखा परीक्षक (DPC) अधिनियम, 1971 की धारा 18 के अनुसार, C & AG के पास संघ या राज्य के नियंत्रण में किसी भी कार्यालय का निरीक्षण करने का अधिकार है, जिसमें कोषागार और ऐसे कार्यालय हैं जो प्रारंभिक रखने के लिए जिम्मेदार हैं। या सहायक रिकॉर्ड / खाते और उसे खाते जमा करें। तदनुसार, इन प्रारंभिक खातों के निरीक्षण के लिए ट्रेजरी निरीक्षण दलों का गठन किया जाता है, जिसके द्वारा मूल डेटा की सटीकता जिस पर खाते आधारित हैं, की जाँच की जाती है।

इस प्रकार, महाराष्ट्र राज्य में 34 कोषागार और 323 उप-कोषालयों के स्थानीय निरीक्षण से संबंधित कार्य लेखाकार जनरल (लेखा एवं हकदारी) के पास हैं, जो कि C & AG के [DPC] अधिनियम 1971 की धारा 18 के तहत प्राधिकरण के अनुसार हैं। लेखा निदेशालय का निरीक्षण और ट्रेजरी और उसके क्षेत्रीय कार्यालयों को महालेखाकार कार्यालय (लेखा एवं हकदारी) -I, महाराष्ट्र, मुम्बई / महालेखाकार (लेखा एवं हकदारी) -II, महाराष्ट्र, नागपुर को 2013-14 से प्रभाव में सौंपा गया था।

जिला कोषागार में अन्य महत्वपूर्ण प्रारंभिक खातों के साथ निम्नलिखित मुख्य कार्यों का निरीक्षण, महाराष्ट्र राज्य में लेखाकार सामान्य कार्यालयों द्वारा किया जाता है।

ट्रेजरी के कार्य (लेखा प्रणाली)

(1) लेखा

कोषागार के कार्य और पी.ए.ओ. मुंबई सरकार द्वारा नियमावली, नियमावली और प्रक्रिया द्वारा संचालित होती है महाराष्ट्र का।

डीडीओ बिल पोर्टल मॉड्यूल में बिल तैयार करता है और बिल को प्राधिकरण स्लिप के साथ ट्रेजरी बिल प्राप्त करने वाले काउंटर पर जमा करता है। ट्रेजरी नेट ट्रू मॉड्यूल में बारकोड रीडर का उपयोग कर बिल स्वीकार करता है और डीडीओ को पेपर टोकन दिया जाता है। फिर बिल को ऑडिट सेक्शन में भेज दिया जाता है जो बिल का सत्यापन करता है। यदि कोई आपत्ति नहीं है, तो भुगतान के लिए चेक अनुभाग पर बिल पारित किया जाता है। चेक सेक्शन बिल के लिए वाउचर नंबर जेनरेट करता है। भुगतान सलाह EFT / NEFT / CMP उत्पन्न होती है। इसके बाद, लेखांकन उद्देश्यों के लिए भुगतान वाउचर को संकलन अनुभाग में भेजा जाता है। इसके बाद, ट्रेजरी अधिकारी नकद प्रबंधन उत्पाद (सीएमपी-ई भुगतान) पोर्टल पर भुगतान को मंजूरी देता है। बैंक रसीद और भुगतान स्क्रॉल संकलन अनुभाग में प्राप्त किए जाते हैं। उप-ट्रेजरी रसीद और भुगतान खाता तैयार करता है और उसी को ट्रेजरी खातों में शामिल किया जाता है। संकलन अनुभाग मासिक प्राप्तियां और भुगतान तैयार करता है और महालेखाकार कार्यालयों को भेजता है।

अर्थवाहिनी मॉड्यूल में डेटा को दैनिक रूप से अपलोड किया जाता है। फिर डेटा को एजी जैसे अन्य हितधारकों के लिए उपलब्ध कराया जाता है और इसका उपयोग सार्वजनिक पोर्टल कोषवाहिनी के लिए भी किया जाता है। ट्रेजरी से सभी स्टेकहोल्डर्स को पूरा वास्तविक समय डेटा प्राप्त करने के लिए, एक सेंट्रलाइज्ड ट्रेजरी नेट सिस्टम एकमात्र समाधान है, जिसमें ट्रेजरी नेट एप्लीकेशन सर्वर और डेटाबेस सर्वर केंद्रीय रूप से स्थित हैं और सभी जिला कोषाध्यक्ष और उप कोषाध्यक्ष एमपीएलएस वीपीएन कनेक्टिविटी से जुड़े हुए हैं और केंद्रीय रूप से काम करें।

(2) जीपीएफ

जीपीएफ अधिकारियों को महालेखाकार कार्यालयों से जीपीएफ ग्राहकों को सूचना के तहत संबंधित डीडीओ को एक प्रति के साथ जिला कोषागार में भेजा जाता है। डीडीओ स्तर पर प्राधिकरण प्राप्त करने पर, डीडीओ बिल तैयार करता है और इसे कोषागार को भेजता है। GPF के भुगतान की प्रक्रिया बिल पोर्टल और ट्रेजरी नेट के अन्य बिलों के मामले में वैसी ही है जैसी ऊपर बताई गई है।

(3)पेंशन

पेंशन के मामले कार्यालयों के प्रमुखों द्वारा तैयार किए जाते हैं और ऑनलाइन पेंशन प्रस्तावों को इलेक्ट्रॉनिक और भौतिक रूप में महालेखाकार कार्यालयों को भेजा जाता है। स्वीकृत मामलों के डेटा को पेंशन मॉड्यूल में ट्रेजरी में फिर से डेटा दर्ज करने की आवश्यकता को समाप्त करके महालेखाकार कार्यालयों द्वारा ऑनलाइन प्रसारित किया जाता है। संबंधित डीडीओ पेंशनरों की पहचान प्रक्रिया करता है जो पेंशनर को यूआईडी से जोड़ने के कारण कम्प्यूटरीकृत है। जीवन प्रमाण पत्र के लिए जीवन प्रमाण पत्र की पहचान जीवन प्रमाण पोर्टल के साथ की जाती है।

ट्रेजरी 1 भुगतान बिल उत्पन्न करता है और CMP के माध्यम से पेंशनर के खाते में पेंशन भुगतान भेजता है और मासिक पेंशन बिल बनाता है।

पेंशन के माध्यम से ऑनलाइन भुगतान के लिए बिल (बकाया राशि), अनुपूरक बिल और कम्यूटेशन बिल ऑनलाइन उत्पन्न होते हैं। पेंशन के पहले भुगतान का इलेक्ट्रॉनिक डेटा इलेक्ट्रॉनिक रूप से महालेखाकार कार्यालय को दिया जाता है।