प्रशासन का परिचय

प्रशासन तथा आई.टी.:

इस कार्यालय का प्रशासन अनुभाग कार्यालय के प्रशासनिक मामलों पर मूल रूप से कार्य करता है जिसमें कि नियुक्तियां, पदोन्नतियाँ, स्थानान्तरण, तैनाती, राजभाषा कार्यान्वयन, हाउसकीपिंग, खरीद, कार्मिकों के निजी दावे जैसे वेतन, यात्रा भत्ता, सामान्य भविष्यनिधि आदि सम्मिलित हैं | इसके साथ ही, कार्यालयों अर्थात् महानिदेशक लेखापरीक्षा (ऊर्जा), प्रधान निदेशक लेखापरीक्षा (इंडस्ट्री एंड कॉर्पोरेट अफेयर्स) के ग्रुप-‘बी’ (अराजपत्रित) तथा ग्रुप-‘सी’ कर्मचारियों, अर्थात् वाणिज्यिक संकाय के पर्यवेक्षक स्तर तक के अन्तः कार्यालयीन स्थानान्तरण तथा तैनाती हेतु संवर्ग नियंत्रण प्रशासन अनुभाग के पास है | वहीँ प्रधान निदेशक लेखापरीक्षा (इंडस्ट्री एंड कॉर्पोरेट अफेयर्स) सिविल संकाय के ग्रुप-‘बी’ (अराजपत्रित) तथा ग्रुप-‘सी’ कर्मचारियों के लिए संवर्ग नियंत्रण प्राधिकारी है |

प्रशासन में चार अनुभाग सम्मिलित हैं अर्थात् प्रशासन- I, प्रशासन- II, प्रशासन- III, प्रशासन- IV (लेखापरीक्षा एवं आई.टी.) |

प्रशासन- I:

यह अनुभाग नव नियुक्त एम.टी.एस. से लेखापरीक्षक संवर्ग अर्थात डी.ई.ओ. एवं स्टैनो. ग्रेड-|| की पर्यवेक्षक कैडर तक पदोन्नति सहित तक कार्यभार ग्रहण का कार्य, कार्यालय महानिदेशक लेखापरीक्षा (इंफ्रास्ट्रक्चर), दिल्ली के संवर्ग नियंत्रण में आने वाले कैडर्स के लिए वरीयता सूची तैयार करने का कार्य करता है | यह अनुभाग, बोर्ड के माध्यम से अधिकारियों/कर्मचारियों के अंतर कार्यालय और अन्तः कार्यालय नियुक्तियां एवं स्थानांतरण, संशोधित सुनिश्चित करियर प्रगति (एमएसीपी), प्रतिनियुक्ति, बजट अनुमान और व्यय की तैयारी, पेंशन (बहाली के मामलों सहित), अनुशासनात्मक मामले, आरटीआई आवेदनों/ अपील की प्रक्रिया, एचबीए की प्रक्रिया, कंप्यूटर अग्रिम और संबंधित अधिकारियों द्वारा नव नियुक्तों के पूर्ववृत्त का सत्यापन कार्य भी करता है ।

प्रशासन –II

यह अनुभाग वेतन बिल, यात्रा भत्ता, छुट्टी नकदीकरण, एलटीसी रियायत, विविध अग्रिम, बकाया बिल और सेवा पुस्तकों का रखरखाव, सीजीएचएस, संपदा निदेशालय, कर्मियों की फाइलों का रखरखाव, वेतन निर्धारण फाइलों के रखरखाव, स्वीकृत कार्मिक क्षमता के रखरखाव आदि से संबंधित है।

प्रशासन -III

यह अनुभाग चिकित्सा बिलों की प्रतिपूर्ति, कल्याण, कार्यालय रखरखाव, कार्यालय स्टेशनरी और स्टोर आइटम की खरीद, हाउसकीपिंग बिल, अनुपस्थित विवरण तैयार करना, प्रशिक्षण कैलेंडर तैयार करना और प्रशिक्षण आयोजित करना, राजभाषा हिंदी से संबंधित है।

प्रशासन -IV (प्रशासन तथा आई.टी.)

यह अनुभाग प्रशासन और आईटी समूह के तहत आवंटित इकाइयों, आईटी संपत्तियों (हार्डवेयर और सॉफ्टवेयर) के रखरखाव, आईटी संपत्तियों/ आईटी स्टेशनरी की खरीद, ई-ऑफिस प्रबंधन और पत्राचार और अनुवर्ती कार्रवाई, विभिन्न विभागीय परीक्षाओं का आयोजन करता है। यह अनुभाग वर्तमान में आंतरिक परीक्षण लेखापरीक्षा अनुभाग भी देख रहा है|