एच.ओ.डी (सीधा प्रभार )

       अनुभाग कार्य
1 PAG सचिवालय  वरिष्ठ लेखा परीक्षा अधिकरियो के वार्षिक निष्पादन मूल्यांकन प्रतिवेदन के सम्बन्ध में सम्पूर्ण डेटाबेस का रख रखाव | स्पैरो पोर्टल के माध्यम से  वरिष्ठ लेखा परीक्षा अधिकरियो की वार्षिक निष्पादन मूल्यांकन प्रतिवेदन जारी करना | पदोन्नति से सम्बंधित पैनल फाइलों की अभिरक्षा | CPGRAMS के माध्यम से प्राप्त शिकायतों की निगरानी करना एवं आवश्यक कार्यवाही करने के लिए सम्बंधित अनुभाग को भेजना तथा CPGRAMS पोर्टल पर उत्तर अपलोड करना | कार्यालय के मेल पते पर प्राप्त ई-मेल सम्बंधित अधिकारियो को अग्रेषित करना | पत्रों के निस्तारण की निगरानी करना एवं फाइलों का प्रबंधन |
2 रिपोर्ट -I & II 

रिपोर्ट -I एवं रिपोर्ट -II अनुभाग लेखापरीक्षा प्रतिवेदन सामग्री यथा निष्पादन लेखापरीक्षा, अनुपालन लेखापरीक्षा एवं प्रारूप कंडिकाओ का सत्यापन एवं मुख्यालय कार्यालय को प्रेषण तथा लेखापरीक्षा प्रतिवेदन का मुद्रण एवं इसको मध्यप्रदेश के माननीय राज्यपाल एवं वित्त विभाग मध्यप्रदेश को सौंपने संबंधी कार्य निष्पादित करता है |

3 रिपोर्ट -PAC रिपोर्ट पी.ए.सी अनुभाग लेखापरीक्षा कंडिकाओ पर चर्चा एवं मध्यप्रदेश विधानसभा से प्राप्त सिफारिशी प्रतिवेदनो तथा कार्यान्वयन प्रतिवेदनो के सत्यापन संबंधी कार्य निष्पादित करता है |
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ऑडिट प्लानिंग एंड

डेटा एनालिटिकल सेल (एपीडीएसी)  

  • ऑडिट प्लानिंग एंड डेटा एनालिटिकल सेल (एपीडीएसी) का मुख्य कार्य कार्यालय की समेकित वार्षिक लेखापरीक्षा योजना तैयार करना और अनुमोदन के लिए सीएजी कार्यालय को भेजना है। साथ ही  लेखापरीक्षा योजना समूह (एपीजी) और राज्य लेखापरीक्षा सलाहकार बोर्ड (एसएएबी) की बैठक भी आयोजित करना है|
  • सभी समूहों से सूचना प्राप्त कर निर्धारित समय सीमा में विभिन्न मासिक, त्रैमासिक, अर्धवार्षिक एवं वार्षिक रिटर्न तैयार कर सीएजी कार्यालय को भेजना| (जैसे- त्रैमासिक प्रगति रिपोर्ट , आईआर जारी करने की त्रैमासिक रिपोर्ट, मीडिया रिपोर्ट, समूह अधिकारी पर्यवेक्षण, फील्ड पार्टियों के साथ समूह अधिकारियों की बैठक के कार्यवृत्त, शिकायतें, ऑडिट के दौरान देखे गए महत्वपूर्ण और निर्देशात्मक मामले, ऑडिट के दौरान देखे गए सामग्री धोखाधड़ी और भ्रष्टाचार के मामलों पर रिपोर्ट, कार्यालय के प्रदर्शन मूल्यांकन पर रिपोर्ट)
  • एपीडीएसी का डेटा एनालिटिकल विंग आंतरिक और बाहरी स्रोतों से प्राप्त डेटा का विश्लेषण करता है। इसके अलावा इस विंग द्वारा एक समेकित डेटाबेस विभाग-वार, अनुदान-वार, योजना-वार और डीडीओ-वार डेटा तैयार किया जाता है और सभी एएमजी को भेजा जाता है जिसका उपयोग वार्षिक लेखापरीक्षा योजना तैयार करने और निष्पादन लेखापरीक्षा/अनुपालन लेखापरीक्षा के विषयों के चयन के लिए किया जाता है।
  • राज्य सरकार के सभी विभागों के प्रमुख सचिव/अतरिक्त मुख्य सचिव से उन विषयों के लिए सुझाव प्राप्त किए जाते हैं जिन पर वित्तीय वर्ष में निष्पादन लेखापरीक्षा/अनुपालन लेखापरीक्षा/आईटी लेखापरीक्षा आयोजित की जा सकती है।
  • एपीडीएसी अखिल भारतीय निष्पादन लेखापरीक्षा, निष्पादन लेखापरीक्षा और अनुपालन लेखापरीक्षा की मासिक स्थिति रिपोर्ट सीएजी कार्यालय को भेजता है और सांख्यिकीय सलाहकार की मंजूरी के लिए सीएजी कार्यालय को निष्पादन लेखापरीक्षा/अनुपालन लेखापरीक्षा का सांख्यिकीय नमूना भी भेजता है|
5 आंतरिक लेखापरीक्षा (आई.टी.ए )  
     

 

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