निम्नलिखित का हकदारी रिकॉर्ड बनाएँ :

• तमिलनाडू कैडर के अखिल भारतीय सेवा के अधिकारी
• तमिलनाडू के अखिल भारतीय सेवा के अधिकारी जो पे-लेवल 10 एवं उससे ऊपर के लेवल में वेतन आहरित कर रहे हैं जिनकी नियुक्ति अखिल भारतीय सेवा कैडर में  सीधे तौर पर हुई है एवं राज्य सिविल सेवा से प्रोन्नत हुए अधिकारियों के मामले में लेवल 12 या उससे ऊपर के अधिकारी 
• महालेखाकार (ले एवं ह) के भुगतान नियंत्रण के अधीन तमिलनाडू सरकार के सभी स्व आहरण अधिकारी जो  रु 7600 या पे मैट्रिक्स के लेवल 26 या उससे ऊपर के लेवल में वेतन आहरित कर रहे हैं एवं सभी न्यायिक अधिकारी जो न्यूनतम रु 33590 या उससे अधिक वेतन आहरित करते हैं
• रु 15600-39100 के पे-बैंड में ग्रेड-पे रु. 7600 व अधिक वेतन आहरित करने वाले स्व आहरण अधिकारी अथवा अखिल भारतीय सेवा अधिकारियों के संदर्भ में पे-मैट्रिक्स लेवल 26 व उत्तरोत्तर/ पे मैट्रिक्स लेवल 10 व उत्तरोत्तर/न्यायिक सेवा के अधिकारियों के संदर्भ में पे स्केल रु 39530-54010 एवं उत्तरोत्तर की वेतन पर्ची (पे- स्लिप), अवकाश वेतन व अन्य प्राधिकार जारी किए जाना।
• स्व आहरण अवधि के लिए अधिकारियों के सेवा एवं वेतन विवरण का सत्यापन एवं पेंशन शाखा को उसका अग्रेषण करना ताकि पेंशन लाभों को अंतिम रूप दिया जा सके (तमिलनाडू कैडर के अखिल भारतीय सेवा अधिकारियों के पेंशन लाभ इस कार्यालय का पीएम–1 अनुभाग देखता है एवं मद्रास उच्च न्यायालय से सेवानिवृत न्यायाधीशों सहित अन्य स्व वेतन आहरण अधिकारियों के मामले को संबधित पेंशन अनुभाग देखते हैं।
• स्व-आहरण अधिकारियों के सेवा-इतिहास और अवकाश खातों का रख-रखाव
• अखिल भारतीय सेवा के अधिकारियों और स्व आहरण अधिकारियों से संबंधित सभी सेवा मामले