कोषागार की निरीक्षण भारत के नियंत्रक और महालेखापरीक्षक द्वारा पत्र सं.352-एसी.I/एस पी.III / 50-99 दिनांक 28.6.99 में जारी अनुदेशों के आधार पर किया जाता है, कोषागार/ भुगतान और लेखा कार्यालय जिनमें “खर्च ” की मात्रा अधिक है उनका वार्षिक निरीक्षण किया जाता है और उप कोषागार का द्विवार्षिक निरीक्षण किया जाता है ।

वर्तमान में चेन्नै में आयुक्त कोषागार लेखा कार्यालय (CTA) , 6 क्षेत्रीय संयुक्त निदेशक (RJD) कार्यालय, 37 जिला कोषागार (DT), 239 उप-कोषागार (ST) , 6 वेतन और लेखा कार्यालय (PAO), 3 उप वेतन और लेखा कार्यालय (SUB PAO) और एक पेंशन वेतन कार्यालय है ।

प्रत्येक श्रेणी के अंतर्गत इकाइयों की कुल संख्या और इसकी आवधिकता नीचे दी गई है :

5 ट्रेजरी निरीक्षण दल हैं (10 सदस्य यानि 8 सहायक लेखा अधिकारी और 2 सहायक लेखा अधिकारी (RT) प्रभावी ढंग से निरीक्षण कार्य कर रहे हैं । शाखा अधिकारियों द्वारा जिला कोषागार और पीएओ के निरीक्षण की निगरानी की जा रही है। समूह अधिकारी लगातार अंतराल पर इकाइयों की निगरानी कर रहे हैं ।

इसके अलावा, IFHRMS, सरकारी लेनदेन के भुगतान, लेखांकन और लेखा सामाधान के लिए एक वेब-आधारित अनुप्रयोग तमिलनाडु सरकार द्वारा तमिलनाडु में शुरू की जाएगी, और मुख्यालय ने एकीकृत वित्तीय प्रबंधन प्रणाली पर सिस्टम ऑडिट की आवश्यकता पर जोर दिया है और हालांकि सूचना प्रणाली ऑडिट लेखापरीक्षा कार्यालय द्वारा की जाती है , चूँकि ट्रेजरी निरीक्षण का काम लेखा एवं हकदारी कार्यालयों को सौंपा गया है, और एकीकृत वित्तीय प्रबंधन प्रणाली (IFMS) ट्रेजरी कम्प्यूटरीकरण का एक विस्तार है, वर्ष 2020-21 से, मुख्यालय द्वारा प्रदान किए गए दिशानिर्देशों के आधार पर नियमित पार्टियों द्वारा सिस्टम ऑडिट करने की योजना बनाई गई है ।

नियंत्रक एवं महालेखा परीक्षक द्वारा जारी किए गए निर्देशों के आधार पर नियंत्रक और महालेखापरीक्षक के स्थायी आदेश के मैनुअल ( लेखा एवं हक़दारी ) खंड I पैरा 20.17 के अनुसार , कोषागारों, वेतन और लेखा कार्यालय और पेंशन वेतन कार्यालय, चेन्नै की कार्यप्रणाली की वार्षिक समीक्षा पर वार्षिक रिपोर्ट तैयार की गई है । साल के दौरान कोषागारों, वेतन और लेखा कार्यालय और पेंशन वेतन कार्यालय, चेन्नै के निरीक्षण के समय जो मामले सामने आए, वे रिपोर्ट में शामिल किये गए हैं। प्रधान महालेखाकार (सामान्य और सामाजिक क्षेत्र लेखा परीक्षा ), चेन्नै के कार्यालय के रेसिडेंट लेखा परीक्षा शाखा , जो वेतन और लेखा कार्यालयों से जुड़ी हुई है उनके द्वारा की गई समीक्षा (वेतन और लेखा कार्यालय, नई दिल्ली के अलावा ) को "ARWOT" में उपयुक्त स्थानों पर शामिल किया गया है ।

बकाया निरीक्षण रिपोर्ट और उद्देश्य

कोषागार निरीक्षण का प्राथमिक उद्देश्य , एक प्रणाली स्थापित करने के लिए विभागीय प्राधिकारियों की सहायता करें , जहां निर्धारित नियमों के अनुसार कोषागार काम करते हैं । कोषागार निरीक्षण दलों द्वारा इंगित किए गए अनियमितताओं को कोषागार कार्यालय जल्द से जल्द ठीक करें, जिससे ट्रेजरी के कामकाज करने की कार्यक्षमता और खातों की गुणवत्ता में वृद्धि हो ।

प्रत्येक कोषागार निरीक्षण के पूरा होने के 30 दिनों के भीतर, महालेखाकार संबंधित इकाइयों को निरीक्षण रिपोर्ट (आईआर) के बारे में सूचित करेंगे । निरीक्षण रिपोर्ट पर की गई कार्रवाई पर सुधार रिपोर्ट संबंधित निरीक्षण इकाइयों द्वारा निरीक्षण रिपोर्ट की प्राप्ति से एक महीने के भीतर प्रस्तुत करना आवश्यक है ।

निरीक्षण रिपोर्ट के बकाया पैरा की समय-समय पर निगरानी की जाती है तथा उचित स्तरों पर अर्ध सरकारी पत्रों द्वारा संबंधित अधिकारियों के ध्यान में लाया जा रहा है । यदि आयुक्त कोषागार खाता (Commissioner Treasury Accounts) अनुरोध करता है, संबंधित इकाइयों द्वारा प्रस्तुत उत्तरों के आधार पर बकाया पैरा की समाशोधन के लिए इस कार्यालय द्वारा कोषागार और लेखा विभाग के साथ संयुक्त बैठकें आयोजित की जा रही हैं