प्रायः कई कारणों से सभी अनुसूची/वाउचर  राजकोष कार्यालय/वेतन और लेखा कार्यालय से प्राप्त नहीं होते हैं इसलिए कुछ क्रेडिट/धनवापसी/आहरण खाते में पोस्ट नहीं किए जाते हैं।  इन लापता प्रविष्टियों को नीचे दिए गए विवरणों के अनुसार अभिदाता के खाते में शामिल किया जा सकता है-

• अभिदाता का नाम
• सामान्य भविष्य निधि खाता संख्या
• आहरण एवं संवितरण अधिकारी का नाम जिनके अधीन सेवारत
• सदस्यता की राशि / धनवापसी / आहरण
• वेतन माह जिसके लिए विवरण प्रस्तुत किया गया है
• उप खाता जिसके आधीन वेतन आहरित किया गया
• कोषागार/उप-कोषागार जहां वेतन आहरित किया गया
• बिल के नकदीकरण की तारीख़
• हुजूर ट्रेजरी टोकन नंबर/ वाउचर नंबर/ चालान नंबर
• क्रेडिट के मामले में सार में उल्लेखित, उक्त वाउचर में संलग्न अनुसूची की कुल राशि