प्रिंसिपल एकाउंटेंट जनरल (ए एंड ई) हरियाणा, चंडीगढ़

विषयः-मौजूदा ऑनलाइन डायरी प्रबंधन प्रणाली के माध्यम से जीपीएफ अंतिम भुगतान मामले की ऑनलाइन प्रस्तुति (ODMS)

1. ऑनलाइन डायरी प्रबंधन प्रणाली (ओडीएमएस) को शुरू में 7वें सीपीसी के तहत पेंशन संशोधन मामलों को ऑनलाइन जमा करने के लिए विकसित और कार्यान्वित किया गया था। एप्लिकेशन को इस तरह के उपयोगकर्ता के अनुकूल मंच पर विकसित किया गया था कि यह हजारों पेंशन संशोधन मामलों को अंतिम रूप देने में एक सफल कहानी साबित हुई। प्रारंभ में आवेदन को अधिसूचना संख्या के तहत पेंशन संशोधन मामलों को ऑनलाइन जमा करने के लिए तैयार किया गया था। 2/23/2016-1 पेंशन (एफडी) दिनांक 10.01.2018 और 07.12.2018।

2. हरियाणा राज्य सरकार के साथ उचित परामर्श के बाद, हरियाणा सिविल सेवाओं में निर्धारित फॉर्म पीएफ-9 में हरियाणा सरकार के कर्मचारियों के कॉर्पोरेट निकायों/अन्य सरकारों को सेवानिवृत्ति/सेवा छोड़ने/स्थानांतरण पर जीपीएफ ग्राहकों के अंतिम भुगतान मामलों को ऑनलाइन जमा करने के लिए एक अतिरिक्त उपयोगिता विकसित की गई है जीपीएफ नियम, 2016।

जीपीएफ मामलों के प्राधिकरण और प्रस्तुत करने का संचार इस नए बनाए गए मॉड्यूल का उपयोग करके ऑनलाइन होगा। इस नए विकसित मॉड्यूल का उपयोग करने के लिए, स्क्रीन शॉट्स (संलग्न) के साथ एक विस्तृत कार्यप्रणाली नीचे समझाई गई हैः-

3. जीपीएफ अभिदाता http://odms.aghry.gov.in/gpf/

3.1 पते के साथ खोज पट्टी में अपना पृष्ठ खोल सकता है। इस यू. आर. एल. का उपयोग करके, जी. पी. एफ. अभिदाता द्वारा सामान्य भविष्य निधि संचरण मॉड्यूल संचालित किया जाएगा।

3.2. जहाँ अंतिम भुगतान और नामांकन नामक दो टैब प्रदान किए गए हैं। अंतिम भुगतान टैब का उपयोग करके, जीपीएफ अभिदाता कुछ आवश्यक जानकारी जैसे जीपीएफ श्रृंखला, जीपीएफ संख्या भरने के बाद खुद को पंजीकृत कर सकता है।

3.3. यह एक ओ. टी. पी. आधारित पंजीकरण है, यदि सभी विवरण मौजूदा जानकारी के साथ मेल खाते हैं, तो जी. पी. एफ. अभिदाता उसे सफलतापूर्वक पंजीकृत कर सकता है।

3.3.1 जीपीएफ अभिदाता को यूसीपी कोड, पता, ई-मेल आईडी, विभाग, पदनाम, डीडीओ नाम, कोषागार, उप कोषागार, आधार संख्या भरकर अपनी प्रोफाइल को अपडेट करना चाहिए। और लॉग इन पासवर्ड जिसे वह अपना बना सकता है। यूसीपी कोड और स्व-निर्मित पासवर्ड का उपयोग लॉगिन आईडी और पासवर्ड के रूप में किया जाएगा।

3.4. पहले से ही पंजीकृत उपयोगकर्ता पहले से ही पंजीकृत टैब पर क्लिक करके लॉगिन कर सकते हैं? लॉग इन करने के लिए यहां क्लिक करें

3.5 अंतिम भुगतान का कारण दर्ज करने के बाद, अभिदाता को कार्यालय/ट्रेजरी, बैंक ए/सी नंबर के माध्यम से भुगतान प्राप्त करने की इच्छा जैसे अन्य आवश्यक क्षेत्रों को भरने की आवश्यकता होती है। बैंक का नाम और बैंक का आईएफएससी कोड

3.5.1 कर्मचारी मूल विवरण जमा करने के बाद, उसे अंतिम भुगतान मामले के आवश्यक दस्तावेज जैसे नमूना हस्ताक्षर/बाएं हाथ के अंगूठे की छाप, व्यक्तिगत पहचान चिह्न और राजपत्रित अधिकारी का विवरण पीडीएफ प्रारूप में पीएफ-9 के अनिवार्य दस्तावेजों के रूप में अपलोड करना होगा। जब सभी अनिवार्य और सहायक दस्तावेज पीडीएफ प्रारूप में अपलोड किए जाते हैं, तो अभिदाता अपने आवेदन को लॉक कर सकता है। एक डायलॉग बॉक्स जिसमें एप्लीकेशन नं. जमा करने के बाद स्क्रीन पर दिखाई देगा। अभिदाता आवेदन संख्या तैयार करने के बाद पीएफ-9 प्रपत्र का प्रिंट ले सकता है। अब, अभिदाता 'मेरी आवेदन स्थिति' से पता चलता है कि फॉर्म पीएफ-9 शुरू कर दिया गया है।

3.5.2 डीडीओ कोड और पासवर्ड का उपयोग करके, डीडीओ यूआरएल odms.aghry.gov.in पर लॉग इन कर सकता है और फिर फॉर्म पीएफ-9 एप्लीकेशन टैब पर क्लिक करके, डीडीओ को ग्राहक द्वारा भेजे गए अंतिम भुगतान मामले मिल जाएंगे। यहां यह ध्यान दिया जा सकता है कि केवल सत्यापित डीडीओ ही इस सुविधा का लाभ उठा सकते हैं। यदि डीडीओ एक सत्यापित डीडीओ नहीं है, तो उसे प्रधान महालेखाकार (ए एंड ई) हरियाणा चंडीगढ़ को ऑनलाइन आवेदन करके सत्यापन की आवश्यकता है। डीडीओ के सत्यापन की प्रक्रिया इस परिपत्र के अनुलग्नक 3.5.2 के रूप में संलग्न है।

3.5 है। 3 डीडीओ कर्मचारी द्वारा अपने उपयोगकर्ता-आईडी में विवरणों का सत्यापन करेगा, एक टिप्पणी सुविधा भी उपलब्ध है जहां संबंधित डीडीओ किसी भी बदलाव की इच्छा रखता है और सुधार (यदि कोई हो) के साथ अनुरोध को ऑनलाइन वापस करता है और कर्मचारी को प्रासंगिक जानकारी/दस्तावेज जमा करने के लिए कहेगा। कर्मचारी और डी. डी. ओ. के बीच किसी भी असहमति को पहले से मौजूद सुविधा अर्थात् ऑनलाइन डायरी प्रबंधन प्रणाली (ओ. डी. एम. एस.) में उपलब्ध उपयोगकर्ता संचार या ऑफ़लाइन मोड के माध्यम से नियंत्रित किया जाएगा।

3.5.3.1 जहां कोई परिवर्तन नहीं है, वहां डीडीओ दिए गए टिप्पणी कॉलम "सहमत" में टिप्पणियां लिखेगा। यह कर्मचारी को दिखाई देता है। डीडीओ द्वारा आगे की कार्रवाई नीचे दिए गए पैरा 3.6 के अनुसार होगी।

3.5.3.2 यदि सेवानिवृत्त कर्मचारी/अभिदाता द्वारा भरा गया आवेदन डीडीओ द्वारा वापस किया जाता है, तो सेवानिवृत्त कर्मचारी आगे अपना आवेदन प्रस्तुत करेगा और डीडीओ/पीएसए टिप्पणियों वाले संबंधित डीडीओ/पीएसए को प्रस्तुत करेगा।

3.5.3.3  एक बार जब कर्मचारी डीडीओ की संतुष्टि के लिए अपने आवेदन को संशोधित करता है, तो डीडीओ विवरणों को सत्यापित करेगा और नीचे पैरा 3.6 में उल्लिखित प्रक्रिया का पालन करेगा।

3.6 डीडीओ अभिदाता द्वारा भेजे गए फॉर्म पीएफ-9 आवेदन का प्रिंट ले सकता है। डीडीओ को PF-9 फॉर्म i.e का भाग-II भरना होगा। अंतिम निधि कटौती का विवरण और उसकी सेवा छोड़ने की तारीख से ठीक पहले 12 महीनों के दौरान दिए गए अग्रिमों/निकासी का विवरण। विवरण को सेव करने के बाद, डीडीओ भाग-II के साथ फॉर्म पीएफ-9 का प्रिंट ले सकता है।

4. यह जानकारी इस स्तर पर डीडीओ द्वारा डिजिटल रूप से हस्ताक्षरित की जानी है; डीडीओ इस स्तर पर फॉर्म पीएफ-9 डाउनलोड करने में सक्षम होगा। डीडीओ इसे कार्यालय प्रमुख को प्रस्तुत करेगा (जो कार्यालय प्रमुख के मौजूदा उपयोगकर्ता-आईडी में दिखाई देगा) मुख्य कार्यालय बदल या अनुमोदन कर सकता है।

5. जहां कार्यालय प्रमुख की उपयोगकर्ता-आईडी डीडीओ के पास उपलब्ध नहीं है, वह कार्यालय प्रमुख की उपयोगकर्ता-आईडी (कार्यालय प्रमुख में आवश्यक विवरण के साथ) बनाने के लिए अपने उपयोगकर्ता-आईडी के माध्यम से अपना अनुरोध कार्यालय प्रमुख प्रविष्टि टैब के माध्यम से प्रस्तुत करेगा। सत्यापन प्रधान महालेखाकार (ए एंड ई) हरियाणा के कार्यालय द्वारा किया जाएगा और या तो कार्यालय के प्रमुख कोड के उपयोगकर्ता-आईडी को प्रधान महालेखाकार (ए एंड ई) हरियाणा के कार्यालय द्वारा डीडीओ को सूचित किया जाएगा या कार्यालय के प्रमुख की उपयोगकर्ता-आईडी प्रधान महालेखाकार (ए एंड ई) हरियाणा के कार्यालय द्वारा बनाई जाएगी और दोनों i.e. डीडीओ के साथ-साथ कार्यालय के प्रमुख भी।

6. एक बार हेड ऑफ ऑफिस की यूजर-आईडी सक्षम हो जाने के बाद यह डीडीओ लॉगिन के हेड ऑफ ऑफिस डिटेल टैब में भी दिखाई देती है, यह प्रिंसिपल अकाउंटेंट जनरल (ए एंड ई) हरियाणा के कार्यालय के एडमिन पैनल के लिए उपलब्ध होगी। कार्यालय प्रमुख द्वारा अंतिम अनुमोदन से पहले, उसे अंतिम निधि कटौती और अग्रिम/निकासी के प्रमाण पत्र को सत्यापित करना होगा और डिजिटल रूप से हस्ताक्षरित आवेदन को प्रधान महालेखाकार (एएंडई) हरियाणा कार्यालय के प्रशासनिक पैनल को अग्रेषित करना होगा।

7. जहाँ डी. डी. ओ. कार्यालय के प्रमुख भी हैं, वे इसका उपयोग डी. डी. ओ. और कार्यालय प्रमुख दोनों कार्यों के लिए कर सकते हैं। एक ही व्यक्ति होने के बावजूद, डीडीओ और कार्यालय प्रमुख की कार्यात्मक भूमिकाएँ अलग-अलग हैं।

8. हरियाणा के प्रधान महालेखाकार (एएंडई) के कार्यालय के अधिकारी अंतिम भुगतान मामले को डाउनलोड करेंगे, जिसे वीएलसी सर्वर में भी दर्ज किया जाएगा। उसके बाद इसे अंतिम भुगतान आवेदन मॉड्यूल अर्थात् इनिशिएटर/चेकर/अप्रूवर में स्थानांतरित कर दिया जाएगा।

प्रत्येक स्तर पर, आरंभकर्ता, जाँचकर्ता और अनुमोदक देय राशि प्रदान करते हैं जिसे अगला उच्च अधिकारी बदल सकता है।

9. इस मॉड्यूल का उपयोग w.e.f 1 सितंबर, 2020 को अनिवार्य होगा। इस कार्यालय परिपत्र के साथ सेवानिवृत्त हरियाणा सरकारी कर्मचारियों के जीपीएफ अंतिम भुगतान के लिए कोई आवेदन 1 सितंबर, 2020 के बाद ऑफ़लाइन मोड के माध्यम से प्रधान महालेखाकार (ए एंड ई) हरियाणा के कार्यालय में स्वीकार नहीं किया जाएगा।

10. एआईएस अधिकारी जिनके पास एचआरएमएस में यूसीपी कोड नहीं है, वे जीपीएफ अंतिम भुगतान के लिए ऑफ़लाइन आवेदन कर सकते हैं।

11. 1 सितंबर, 2020 से, सभी जीपीएफ अंतिम भुगतान मामले जहां दावा परिवार के किसी सदस्य या नामित व्यक्ति द्वारा नहीं किया गया है, उन्हें ओडीएमएस विशिष्ट आईडी वाले प्रधान महालेखाकार (एएंडई) हरियाणा के कार्यालय में प्रस्तुत किया जाएगा।

12. अंतिम भुगतान प्राधिकरण को हार्ड कॉपी में पूर्व अभ्यास के अनुसार जारी किया जाएगा।

13. चरण-II के तहत आगे की प्रगति को लागू किया जाएगा और तदनुसार इस कार्यालय द्वारा सूचित किया जाएगा।

14. जी. पी. एफ. अंतिम भुगतान के लिए मामले जिसमें परिवार के सदस्य/नामांकित व्यक्ति/ए. आई. एस. अधिकारियों द्वारा दावा किया जाता है, जिनके पास यू. सी. पी. कोड नहीं है, उन्हें भौतिक रूप से प्रस्तुत किया जाना जारी रहेगा।

15. हरियाणा के प्रधान महालेखाकार (एएंडई) के कार्यालय के जीपीएफ आवेदनों के माध्यम से जीपीएफ के भुगतान के लिए डिजिटल रूप से हस्ताक्षरित प्राधिकरणों का दूसरा भाग और ट्रेजरी अधिकारी/उप कोषागार अधिकारी/डीडीओ/जीपीएफ अभिदाता को ऑनलाइन ट्रेजरी सूचना प्रणाली (ओटीआईएस) के माध्यम से इसका प्रसारण विकास और परीक्षण के अधीन है और इसके जल्द ही शुरू होने की उम्मीद है।

16. जीपीएफ अभिदाताओं के डेटा को एचआरएमएस से एक्सेल प्रारूप में डेटा डाउनलोड करके ओडीएमएस में जमा किया जाएगा (a feature to be enabled by NIC)

                                 हस्ता/-

                                              उप महालेखाकार (Funds)

नं. फंड-1/ऑनलाइन सबमिशन फंड मामले/371                                                        दिनांकः 13.08.2020

प्रतिलिपि को अग्रेषित किया गयाः

1. जानकारी के लिए हरियाणा सरकार के मुख्य सचिव।

2. अतिरिक्त मुख्य सचिव, हरियाणा सरकार (वित्त विभाग) ने अनुरोध किया है कि इस परिपत्र को सभी अतिरिक्त मुख्य सचिवों, प्रधान सचिवों, विभिन्न विभागों के सचिवों के साथ-साथ विभागों के प्रमुखों को उनके नियंत्रण में सभी डीडीओ के बीच प्रसारित करने के लिए भेजा जा सकता है।

3. हरियाणा सरकार के महानिदेशक (कोषागार और लेखा) को आवश्यक कार्रवाई के लिए निर्देश।

4. वस्तु के लिए राज्य सूचना अधिकारी, एन. आई. सी. क्र. सं. 16.

5. संयुक्त निदेशक (ट्रेजरी और ए/सी) हरियाणा राज्य के सभी ट्रेजरी अधिकारियों के बीच इसे प्रसारित करने के अनुरोध के साथ।

6. श्री सुनील बहल, सभी डीडीओ और अन्य हितधारकों के लिए संचार के लिए प्रोग्रामर।

                                 हस्ता/-

                                उप महालेखाकार (Funds)

 

संलग्नक 1

डी. डी. ओ. डी. डी. ओ. के लिए सत्यापन जिनके पास ओ. डी. एम. एस. उपयोगकर्ता आईडी और पासवर्ड नहीं हैः ऑनलाइन डायरी प्रबंधन प्रणाली (ओ. डी. एम. एस.) के लॉगिन पृष्ठ पर न्यू डी. डी. ओ. नामक एक लिंक है? पंजीकरण के लिए यहां क्लिक करें। लिंक पर क्लिक करके, सिस्टम डीडीओ को आईएफएमएस कोड (ट्रेजरी विभाग द्वारा जारी डीडीओ कोड) के साथ विवरण दर्ज करने के लिए कहेगा डी. डी. ओ. द्वारा प्रस्तुत जानकारी संबंधित कोषागार कार्यालय में आएगी, जो डी. डी. ओ. द्वारा दर्ज किए गए विवरणों का सत्यापन करेगा और अनुमोदन के लिए प्रधान महालेखाकार (ए एंड ई) हरियाणा को भेजेगा। प्रधान महालेखाकार (ए एंड ई) हरियाणा के कार्यालय द्वारा अनुरोध को मंजूरी मिलने के बाद लॉगिन आईडी और पासवर्ड संबंधित ट्रेजरी अधिकारी द्वारा डीडीओ को सूचित किया जाएगा।

ऐसे अधिकारी जो डीडीओ नहीं हैं, लेकिन जिन्हें इस परिपत्र के तहत जीपीएफ मामले जमा करने की आवश्यकता हैः ऐसे अधिकारियों को उपयोगकर्ता आईडी/लॉगिन के लिए कोड के आवंटन के लिए अपने डीडीओ के माध्यम से महालेखाकार (एएंडई) हरियाणा के कार्यालय से संपर्क करना आवश्यक है। केवल उन डीडीओ के अनुरोध पर विचार किया जाएगा जिन्होंने ऊपर वर्णित अपने डीडीओ उपयोगकर्ता आईडी विवरण को अपडेट किया है। संबंधित डीडीओ को ओडीएमएस के यूजर कम्युनिकेशन का उपयोग करके अपने यूजर आईडी के माध्यम से प्रधान महालेखाकार (एएंडई) हरियाणा के कार्यालय में संचार भेजना आवश्यक है।

कार्यालय प्रमुख का सत्यापन/पंजीकरण

जहां कार्यालय प्रमुख का उपयोगकर्ता-आईडी डीडीओ के पास उपलब्ध नहीं है, वह कार्यालय प्रमुख उपयोगकर्ता-आईडी (कार्यालय प्रमुख में आवश्यक विवरण के साथ) बनाने के लिए अपने उपयोगकर्ता-आईडी के माध्यम से अपना अनुरोध कार्यालय प्रमुख प्रविष्टि टैब के माध्यम से प्रस्तुत करेगा। सत्यापन प्रधान महालेखाकार (ए एंड ई) हरियाणा के कार्यालय द्वारा किया जाएगा और या तो कार्यालय के प्रमुख कोड के उपयोगकर्ता-आईडी को प्रधान महालेखाकार (ए एंड ई) हरियाणा के कार्यालय द्वारा डीडीओ को सूचित किया जाएगा या कार्यालय के प्रमुख की उपयोगकर्ता-आईडी प्रधान महालेखाकार (ए एंड ई) हरियाणा के कार्यालय द्वारा बनाई जाएगी और दोनों i.e. डीडीओ के साथ-साथ कार्यालय के प्रमुख