प्रशासन
प्रशासन स्कंध द्वारा प्रधान महालेखाकार (लेखापरीक्षा II) का कार्यालय, केरला, तिरुवनंतपुरम में कार्यरत कर्मियों के निम्न विषयों से संबंधित कार्य संभाला जाता :
| अनुभाग | कार्य |
|---|---|
| प्रशासन | वाणिज्यिक एवं सिविल दोनों स्कंध के पदाधिकारियों का स्थानांतरण व तैनाती । कर्मियों के ब्योरों का अनुरक्षण, कर्मचारी स्थिति का अद्यतन आदि । वाणिज्यिक स्कंध के तहत आनेवाले अधिकारियों के कर्मचारी स्थिति का मासिक अनुरक्षण । सरकारी कर्मचारियों का सभी प्रकार के अनुमतियां जैसे कि चल/ अचल संपत्ति क्रय, बाह्य पदों के लिए आवेदन, निजी अध्ययन/ पाठ्यक्रम जारी रखने, अपात्र पदाधिकारियों द्वारा हवाई-जहाज पर सफर करना और अन्य विविध अनुमति- प्रदान करने से संबंधित कार्य । रोजगारी प्रमाण-पत्र, अनापत्ति प्रमाण-पत्र, अदेयता प्रमाण-पत्र आदि का निर्गम । कर्मचारियों को कुछ प्रकार की छुट्टियां जैसे कि बा.सु.छु, विशेष आकस्मिक छुट्टी, असाधारण छुट्टि आदि प्रदान करना । अप्राधिकृत अनुपस्थिति, छुट्टी का अत्यवस्थान आदि से संबंधित मामले संभालना । लेखापरीक्षा शुल्क से संबंधित मामले । हर वर्ष जनवरी 26वीं तारीख के दौरान नकद पुरस्कार प्रदान करना । प्रशासन/ लेखापरीक्षा-I/ मुख्यालय कार्यालय, नई दिल्ली को स्थानांतरण अनुरोध/ प्रतिनियुक्ति आवेदनों का अग्रेषण । राजदूतावास लेखापरीक्षा/यू एन लेखापरीक्षा के लिए मुख्यालय कार्यालय को प्रतिनियुक्ति आवेदनों का अग्रेषण । स्ट्राइक/ हडताल आदि से संबंधित मामले। म ले (लेप-II) का कार्यालय के अंतर्गत पदाधिकारियों के विरुद्ध अनुशासनिक कार्रवाई का संसाधन । म ले (लेप-II) का कार्यालय के अंतर्गत वाणिज्यिक संवर्ग के पदाधिकारियों के ए पी ए आर का संसाधन । म ले (लेप-II) का कार्यालय के अंतर्गत वाणिज्यिक स्कंध के पदाधिकारियों के एम ए सी पी का संसाधन । मू.नि.56(j) तथा कें.सि.से (पेंशन) नियमावली के नियम 48 के तहत म ले (लेप-II) का कार्यालय के पदाधिकारियों का आवधिक समीक्षा । सतर्कता/ अनुशासनिक निकासी का निर्गम । प्राप्त शिकायतों का संसाधन गणतंत्र दिवस के अवसर पर अधिकारियों/कर्मचारियों को नकद पुरस्कार प्रदान करने के मामलों पर कार्रवाई। |
| आई टी समर्थन कक्ष | इस कार्यालय में सूचना प्रौद्योगिकी से संबंधित सभी सहायता एवं सेवाएं । नि. एवं म.लेप कार्यालय के नेटवर्किंग नीति सहित विविध आई टी योजनाओं व नीतियों का कार्यान्वयन । कार्यालय में चालू विविध आई टी आप्लिकेशनों के लिए विशेषज्ञ आई टी सहायता प्रदान करना । इस कार्यालय के अपनी सभी आई टी परिसंपत्तियों की हार्डवेयर वस्तु सूची अनुरक्षित करना । मुख्यालय मार्गदर्शी सिद्धांतों के अनुसार और आवश्यकताओं के अनुरूप विद्यमान सिस्टम के लिए नए सिस्टम हार्डवेयर या नए घटकों का प्रापण करना । कंप्यूटर, कैटरिज, पेन ड्राइव व सी डी/ डी वी डी का क्रय एवं वितरण । वार्षिक अनुरक्षण करार के द्वारा हार्डवेयर और बाह्य उपकरणों का अनुरक्षण व मरम्मत । आवश्यकताओं के अनुरूप और यदि आवश्यक हो और व्यवहारिक हो तो इन-हाउस डाटा बेस/ आप्लिकेशन विकसित करना और उसका अनुरक्षण । इस कार्यालय के कर्मचारियों के लिए कार्यालयीन ई-मेल आई डी-यों का सृजन सुकर बनाना । कार्यालयीन वेबसाईट का अनुरक्षण व मरम्मत । डोमाइन सर्वर अडमिनिस्ट्रेशन और डाटा बैकअप । वीडियो कॉंफ्रेंस और अन्य महत्वपूर्ण सम्मेलन के लिए व्यवस्था व आयोजन करना । बिग डाटा एनालिसिस से संबंधि सभी प्रकार का समर्थन एवं सेवाएं । |
| सामान्य | स्टेशनरी मदों का प्रापण एवं आपूर्ति । आपूर्तिकारों के बिल, दूरभाष बिल, बिजली बिल, पेट्रोल बिल, समाचार पत्र बिल आदि का भुगतान करना । स्टाफ कार का प्रापण एवं मरम्मत । फर्नीचर का क्रय एवं मरम्मत । पत्रों का प्रेषण, बाहर से पत्रों को प्राप्त करना और संबंधित अनुभागों को हस्तांतरित करना । आपदा प्रबंधन के लिए परिचालनात्मक निरंतरता योजना । बहुकार्य कर्मियों के मासिक रोस्टर तैयार करना । स्टांप, नामपट्ट, सूचना पट्ट का क्रय एवं वितरण । रद्दी कागज़, पुराने फर्नीचर, पुराने शून्य प्रिंटर कैटरिजों व बेकार मशीनों का निपटान । ए सी मशीनों, फोटोकॉपियर मशीन तथा जल शुद्धीकरण मशीन आदि की खरीदी एवं मरम्मत । पुस्तकों व पत्रिकाओं का क्रय व वितरण । समाचार पत्रों तथा ब्रीफकेसों की प्रतिपूर्ति करना । |
| बिल्स | इस कार्यालय के कर्मियों के वेतन व भत्ते सेवा पुस्तिकाओं, व्यक्तिगत फाईलों व अवकाश खाते का नियमित अनुरक्षण । पदोन्नति/प्रत्यावर्तन, एम ए सी पी, एन एफ यू आदि के मामलों में वेतन निर्धारण । जनवरी या जूलाई महीने में वार्षिक वेतनवृद्धि प्रदान करना । एल टी सी, अर्जित अवकाश का अंतिम अभ्यर्पण तथा सी जी ई जी आई एस के तहत हितलाभों का भुगतान । फार्म 16 तैयार करना, आयकर कटौती तथा टीडीएस विवरणियां अपलोड करना । एल पी सी तैयार करना, वेतन प्रमाण-पत्र जारी करना, नए रूप से भर्ती हुए पदाधिकारियों को एन पी एस में एनरॉल कराना । |
| रोकड | इस कार्यालय के कर्मियों को देय सभी प्रकार का भुगतान रोकड अनुभाग द्वारा किया जाता है । सा.भ.नि अग्रिम/ वापसी/ अंतिम भुगतान, बाल शिक्षा भत्ते, मानदेय/ नकद पुरस्कार, कंप्यूटर अग्रिम, मोटोर सायकिल अग्रिम, मोटोर कार अग्रिम आदि । इस कार्यालय के कर्मियों को वार्षिक सा.भ.नि विवरण का वितरण । बी ई एम एस में व्यय की बुकिंग तथा मुख्यालय कार्यालय से बी ई एम एस के द्वारा निधियों हेतु अनुरोध, iBEMS व PFMS पोर्टलों में बिल सृजित करना । मुख्यालय को देय मासिक व्यय की समीक्षा तैयार करना और अग्रेषित करना । भु.ले.अ के साथ व्यय का समाधान । समूह क अधिकारियों के आकस्मिक बिल, या.भ. व छु.या.रि. दावे एल आई सी, पी एल आई और एच डी एफ सी, सहकारिता समितियों, धारा 37 वसूलियों, न्यायालय कुर्की जैसी बाह्य वसूलियों के लिए अनुसूची तैयार करना । |
| हकदारी | इस कार्यालय के कर्मियों के वैयक्तिक दावे जैसे कि स्थानांतरण भत्ते सहित घरेलू यात्रा व्यय, छुट्टी यात्रा रियायत, चिकित्सा प्रतिपुर्ति दावे । सी जी एच एस पहचान पत्रों को जारी और रद्द करना तथा परिवार सदस्यों के नामों को जोडना और हटाना, चिकित्सालय बदलना आदि और संशोधित कार्यक्षेत्र के आधार पर सी जी एच एस के तहत हिताधिकारियों को दर्ज कराना । |
| हिंदी कक्ष | भारत सरकार की राजभाषा नीति, राजभाषा अधिनियम, 1963 तथा अधिनियम के तहत बने राजभाषा नियम, 1976 के प्रावधानों का कार्यान्वयन । राजभाषा विभाग, गृह मंत्रालय के द्वारा समय-समय पर जारी आदेशों का कार्यान्वयन। दस्तावेजों का अंग्रेजी से हिंदी और विलोमत: अनुवाद और हिंदी में प्राप्त संसूचनाओं के उत्तर । मुख्य कार्यालय तथा उसके तृशूर स्थित शाखा कार्यालय में हिंदी के प्रगामी प्रयोग से संबंधित मामले जिनमें तिमाही प्रगति रिपोर्टें, अर्धवार्षिक रिपोर्टें, वार्षिक मूल्यांकन रिपोर्टें और राजभाषा विभाग को तिमाही रिपोर्टों का प्रेषण शामिल हैं । हिंदी प्रशिक्षणों से संबंधित विभिन्न मामले और सरकारी संगठनों/ संस्थानों द्वारा आयोजित हिंदी सम्मेलनों/ कार्यशालाओं में अधिकारियों/ कर्मचारियों का नामांकन । हिंदी पखवाडा का आयोजन और हिंदी दिवस/ पखवाडे के अवसर पर विविध प्रतियोगिताओं का आयोजन और पुरस्कारों का वितरण । |
| एपीसी सेल | ऑडिट II की वाणिज्यिक ऑडिट इकाइयों सहित ऑडिट इकाइयों के डेटाबैंक को अद्यतन करना। हमारी ऑडिट योग्य संस्थाओं और राज्य स्तर पर मौजूद आईटी डेटाबेस की एक सूची बनाए रखना। ऑडिट इकाइयों का जोखिम विश्लेषण और ऑडिट II की वार्षिक ऑडिट योजना की तैयारी। उन विषयों के लिए एक डेटाबैंक बनाए रखना, जिन्हें कार्यात्मक समूहों से फीडबैक के साथ पीए/सीए के लिए लिया जा सकता है। पेपर क्लिपिंग्स/मीडिया रिपोर्टों पर एक अद्यतन डेटाबेस रखना और उन पर की गई कार्रवाई पर नज़र रखना। सरकारी आदेशों के लिए गार्ड फ़ाइल बनाए रखना, संबंधित वर्गों के लिए सरकारी आदेशों का समर्थन/साझा करना और योजना समेकन। सरकारी योजनाओं, राजकोषीय पैकेज आदि पर नज़र रखना सभी कैबिनेट नोट, मंजूरी, दिशानिर्देश आदि का विश्लेषण और लिंक प्राप्त किया जाना है। विधायिका में ऑडिट रिपोर्ट प्रस्तुत करने, अनुमोदन और रखने की ट्रैकिंग। आरटीआई अधिनियम के तहत आवेदनों, प्रथम अपीलों और द्वितीय अपीलों का प्रसंस्करण। न्यायालयीन मामलों के संबंध में पत्राचार। आर टी आई अधिनियम के तहत आवदेनों, प्रथम याचिकाओं, द्वितीय याचिकाओं का संसाधन । अदालती मामलों से संबंधित पत्राचार । |