- स्वीकृत पत्र में कभी-कभी, शर्तों और शर्तों की दर, ब्याज दर आदि का उल्लेख नहीं किया गया है।
- वसूली का विवरण भी उल्लेख नहीं किया गया है।
- इस कार्यालय को उपलब्ध कराए गए ऋण प्रमुखों के पुनर्भुगतान का विवरण लेकिन ऋणदाता वार विवरण प्रदान नहीं किया जाता है। (प्राप्त ऋण के बिना ट्रेजरी से प्राप्त रसीद, ऋण की संख्या, तारीख और वर्ष)