परिचय

प्रशासन अनुभाग में प्रशासन इकाई- I, प्रशासन इकाई- II, कल्याण सहायक और हिंदी अनुभाग शामिल हैं।

प्रशासन अनुभाग संपूर्ण रूप से कार्यालय से संबंधित सभी प्रशासनिक और स्थापना मामलों से निपटने के लिए जिम्मेदार है। महत्वपूर्ण कार्य और कर्तव्य नीचे दिए गए हैं:

• भर्ती, नियुक्ति, स्थानान्तरण, पदोन्नति, प्रतिनियुक्ति, कर्मचारियों और अधिकारियों के छुट्टी की स्वीकृति।

• कार्यालय रखरखाव: फर्नीचर और कार्यालय मशीनों की खरीद और रखरखाव।

• विभागीय पुष्टि परीक्षा: एसएएस परीक्षा, राजस्व लेखापरीक्षा परीक्षा और अन्य विभागीय परीक्षाएं, कर्मचारियों का प्रशिक्षण आदि।

• अधिकारियों और कर्मचारियों के सेवा रिकॉर्ड और अवकाश खातों का रखरखाव।

• कर्मचारियों और अधिकारियों के वेतन बिलों और दावा से संबंधित बिलों एवं अन्य बिलों को तैयार करना।

• पेंशन के कागजात तैयार करना।

• वसूली पंजिका का रखरखाव।

• सीएजी और प्रधान निदेशक लेखापरीक्षा, पूर्व रेलवे (इस कार्यालय के लिए लेखा परीक्षा अधिकारी) और अन्य कार्यालयों को भेजी जाने वाली बजट अनुमानों, नियंत्रण(कंट्रोल) विवरण, अन्य विवरणियों को तैयार करना और प्रस्तुत करना।

• क्र्म्चरियों के प्रस्तावों की तैयारी।

• व्यय के पंजिकाओं का रखरखाव और उनका पुनर्मिलान।

• इस कार्यालय के लेखाओं से संबंधित विनियोग लेखाओं की तैयारी।

• राजभाषा(हिंदी) का कार्यान्वयन और प्रतिदिन के काम में इसकी प्रगति देखना।

• स्टेशनरी की खरीद और आपूर्ति।

• कार्यालय पुस्तकालय के सामान्य रखरखाव और संधारण।

• ईक्यू / वीआईपी कोटा की पंजिका का रखरखाव

इनके अलावा, पश्चिम रेलवे और उत्तर रेलवे के कर्मचारियों के पेंशन (पेंशन मामलों के पूर्व लेखा-परीक्षण) का प्रमाणन इस अनुभाग द्वारा किया जाएगा।

प्रशासन- I भर्ती, पदोन्नति, स्थानान्तरण और नियुक्ति, प्रतिनियुक्ति, विनियोग लेखाओं, पेंशन मामले, आरटीआई आवेदन, न्यायालय / अनुशासनात्मक मामले, सेवा संघ, मनोरंजन क्लब, एमएसीपी योजना के कार्यान्वयन, ग्रेडेशन सूची की तैयारी, क्वार्टर का आवंटन, लिंग संवेदीकरण योजना, पासपोर्ट संबंधी कार्य, प्रशिक्षण, जन-बल(मैन पावर) की स्थिति, बजट और व्यय, अग्रिम, आउटसोर्सिंग अनुबंध, एसएएस / आरएई / सीपीडी परीक्षा से संबंधित कार्य, लिपिक टंकक/लेखा परीक्षकों की विभागीय परीक्षा का आयोजन, वरिष्ठ लेखा परीक्षकों के लिए प्रोत्साहन परीक्षा का आयोजन, आदि से संबंधित सभी प्रशासनिक कार्यों को करता है।

प्रशासन II स्केल जाँच पंजिका, देयता पंजिका, वसूली पंजिका, बिल पंजिका, नियंत्रण(कंट्रोल) पंजिका, वेतन बिल तैयार करना(राजपत्रित एवं अराजपत्रित स्थापना) समूह  'क' सहित, टीए बिल, ट्यूशन फीस पास करना, मेडिकल बिल पास करना, अद्दत सूची का भुगतान, भविष्य निधि (अस्थायी और अंतिम) पास करना, ऋणों और अग्रिमों का भुगतान और वसूली, अधिकारियों(सेवारत और सेवानिवृत्त) को रेलवे पास जारी करना, पासों और पीटीओ का सत्यापन, समूह बीमा योजना, डाक निगरानी, पर्यवेक्षण और कल्याण सहायक की अनुपस्थिति में एमटीएस कर्मचारियों की व्यवस्था आदि से संबंधित कार्य करता है।

कार्यालय की जरूरतों के संबंध में अन्य गतिविधियों के साथ-साथ कल्याणकारी गतिविधियाँ, कार्यालय से संबंधित कार्य पर सक्षम प्राधिकारी द्वारा विधिवत अनुमोदित अन्य विविध व्यय आदि कल्याण सहायक द्वारा किए जा रहे हैं। इसके अलावा, इस कार्यालय का अग्रदाय लेखा, डेड स्टॉक का रखरखाव, अनुभाग की पुस्तकालय पंजिका, कर्मचारियों के शिकायतों का निपटना, कार्यालय परिसर की साफ-सफाई का कार्य देखना और  अनुभाग के सहायक लेखापरीक्षा अधिकारी / शाखा अधिकारी के मार्गदर्शन में एमटीएस की तैनाती की देखरेख करना, अनुभाग के पुराने रिकॉर्डों को हटाना एवं नष्ट करना, कार्यालय में पीने के पानी / स्वच्छता सुविधाओं की पर्याप्तता, मनोरंजक गतिविधियों में सहयोग करना एवं इन्हें प्रोत्साहित करना और संपर्क कार्य, मिलन(गेट टुगेदर) और पिकनिक की व्यवस्था करना, आदि का कार्य कल्याण सहायक द्वारा किया जा रहा है।

हिंदी अनुभाग भी प्रशासन का हिस्सा है। इस अनुभाग में हिंदी अधिकारी के एक और  जूनियर हिंदी अनुवादकों के 03 पद स्वीकृत हैं। यह अनुभाग सीधे तौर पर वरिष्ठ लेखापरीक्षा अधिकारी (प्रशासन) के नियंत्रण में है क्योंकि वर्तमान में किसी हिंदी अधिकारी की तैनाती नहीं है। यह अनुभाग गृह मंत्रालय के अधीन राजभाषा विभाग से संबंधित सभी मामलों को देखता है। हिंदी अनुभाग का कैडर राजभाषा विभाग, नई दिल्ली द्वारा सीधे नियंत्रित किया जाता है।