वरिष्ठ उप-महालेखाकार (लेखा एवं हकदारी), सिक्किम, गंगटोक

सिक्किम सरकार में 41 (इक्तालीस) लोक निर्माण लेखा सहायक यूनिटें है। 01.08.2003 से सिक्किम सरकार द्वारा लेखो के विकेंद्रीकरण के परिणामस्वरूप, अब सभी निर्माण लेखा प्रभाग संदर्भित ट्रेजरियों में संबंधित मुख्य वेतन एवं लेखा कार्यालय(निर्माण कक्ष) द्वारा सिक्किम लोक निर्माण कोड में समाहित प्रावधानों के अनुसार संकलन करते है। सिक्किम राष्ट्रीयकृत परिवहन विभाग, राज्य लॉटरी,राज्य लॉटरी, राज्य,राज्य लॉटरी, सिक्किम राष्ट्रीयकृत विभाग राज्य लॉटरी तथा भू राजस्व एवं आपदा प्रबंधन विभाग नामक तीन सहायक लेखा यूनिटें संदर्भित यूनिटों से बिना रूटिंग के अपने लेखों को सीधे इस कार्यालय को प्रस्तुत करती है। लेखांकन के लिए वन लेखांकन की उसी प्रक्रिया का अनुसरण किया जाता है।

05 (पांच) वन लेखा सहायक यूनिटें है जो वन एवं पर्यावरण विभाग तथा भूमि उपयोग विभाग, 5 (पांच) वन लेखा सहायक यूनिटों,,, सिक्किम सरकार में 05 (पांच) वन लेखा सहायक यूनिटे है जो वन एवं पर्यावरण विभाग तथा भू उपयोग विभाग सिक्किम सरकार की ट्रेजरियो से मासिक लेखा प्राप्त करती है। 01.08.2003 से सिक्किम सरकार द्वारा लेखो के विकेंद्रीकरण के परिणामस्वरूप अब सभी वन लेखा प्रभाग से सिक्किम सरकार द्वारा लेखो के विकेंद्रीकरण के परिणामस्वरूप, संदर्भित ट्रेजरियों में संबंधित मुख्य वेतन एवं लेखा कार्यालय(निर्माण कक्ष) द्वारा सिक्किम लोक निर्माण कोड में समाहित प्रावधानों के अनुसार संकलन करते है।

मासिक सिविल लेखे छह ट्रेजरियों द्वारा सिक्किम सरकार से प्राप्त होते है। ये लेखे संबंधित लेखो सेआगामी मास की 10 तारीख के अंदर वरिष्ठ उप महालेखाकार (लेखा व हक), सिक्किम, गंगटोक कार्यालय में प्राप्त किये जाते है। ये लेखे सिक्किम एकीकृत इंटीग्रेटेड वित्तीय प्रबंधन प्रणाली (एसआईएफएमएस) वर्जन 1.0 से प्राप्त होते है। हालाँकि डाटा हार्ड एवं सॉफ्ट दोनों फोर्मेटो में प्राप्त किये जाते है। सॉफ्ट प्रति फार्मेट (ई-मेल) केवल आंशिक है तथा मैनुअल प्रविष्टि भी की जाती है। यह कार्यालय लेखों की प्राप्ति पर (भुगतान, नकद लेखा, अऩुसूची, वाउचर तथा बैंक प्राप्ति आदि) ट्रैजरी उचंत, आपत्ति बुक उचंत, अग्रिम आकस्मिक व्यय बिल के समाशोधन आदि को ध्यान में रखते हुए मुख्य शीर्ष वार वाउचर लेवल कम्पयूटरीकरण में लेखों को संकलित एवं समेकित करता है। मासिक लेखो के पूरा होने पर, उसकी एक प्रति (हार्ड प्रति) वीएलसी प्रणाली द्वारा सृजित कर वित्त, राजस्व एवं व्यय विभाग, (एफआरईडी) सिक्किम,सरकार गंगटोक को भेजी जाती है।