सरकारी लेखों को तीन भागों में रखा जाता है।

संचित निधि - राजस्व और पूंजी खातों पर प्राप्तियां और व्यय, सार्वजनिक ऋण और ऋण और अग्रिम

आकस्मिक निधि -बजट में प्रदान किए गए अप्रत्याशित व्यय को पूरा करने के लिए। इस व्यय को बाद में संचित निधि से पुनः भर दिया जाता है।

सरकारी लेखाऋण, जमा, अग्रिम, उचंत और प्रेषण लेनदेन का संकलन। ऋण और जमा सरकार की देय देनदारियों का प्रतिनिधित्व करते हैं। अग्रिम सरकार के प्राप्य हैं। प्रेषण और उचंत लेनदेन समायोजित प्रविष्टियाँ हैं,  जिन्हें अंतिम खाता शीर्ष को बुकिंग द्वारा अंत में निपटान किया जाना है।

राज्य सरकार के वार्षिक लेखे दो भागों में अर्थात् वित्त लेखा और विनियोग लेखा तैयार किए जाते हैं।

वित्त लेखा

वित्त लेखा लेखों में दर्ज राजस्व और पूंजी लेखों, सार्वजनिक ऋण और लेखा सार्वजनिक लेखा शेष द्वारा प्रकट वित्तीय परिणामों के साथ ही वर्ष के लिए सरकार की प्राप्तियों और संवितरणों को दर्शाते हैं। वित्त लेखा को दो खंड़ों में तैयार किया जाता है। खंड 1 के वित्त लेखे में भारत के नियंत्रक एवं महालेखापरीक्षक का प्रमाण-पत्र, समग्र प्राप्तियों और संवितरण के संक्षिप्त विवरण, रोकड़ जमा की स्थिति और महत्वपूर्ण लेखा नीतियों के सारांश वाले खातों के लिए नोट्स, लेखा की गुणवत्ता शामिल हैं और खंड- II में विस्तृत विवरण और परिशिष्ट शामिल हैं।

विनियोग लेखा

विनियोग लेखे वित्त लेखों के पूरक हैं। वें संचित निधि पर भारित राज्य सरकार के व्यय या राज्य विधायिका द्वारा मतदान व्यय को दर्शाते हैं।

सिविल लेखा:

सरकार के वार्षिक लेखे(सिविल) महालेखाकार द्वारा तैयार किए जाते हैं। राज्य के सिविल लेखों में रेलवे, रक्षा और पी. एंड टी. तथा अन्य सार्वजनिक क्षेत्र की इकाइयों और स्थानीय निकायों के खातों शामिल नहीं हैं।