उत्तर प्रदेश सरकार की प्राप्तियों एवं संवितरणों के लेखाओं को महालेखाकार (लेखा एवं हकदारी) उत्तर प्रदेश द्वारा मासिक आधार पर तीन भाग जैसे समेकित निधि, आकस्मिकता निधि एवं लोक लेखा में संकलित किया जाता है I यह संकलन भारतीय रिजर्व बैंक से प्राप्त सूचनाओं, जिला कोषागारों,लोकनिर्माण तथा वन प्रभागों द्वारा प्रस्तुत किये गए प्रारंभिक लेखाओं एवं भारत सरकार से प्राप्त सूचनाओं तथा अन्य राज्य सरकारों द्वारा उत्तर प्रदेश सरकार से किए गए वित्तीय लेन देनों के आधार पर आधारित है I मासिक संकलित लेखाओं के आधार पर महालेखाकार (लेखा एवं हकदारी) द्वारा वार्षिक वित्त लेखे तथा विनियोग लेखे तैयार किये जाते हैं जिसे प्रधान महालेखाकार (लेखा परीक्षा) उत्तर प्रदेश द्वारा लेखा परीक्षा के पश्चात भारत के नियंत्रक एवं महालेखापरीक्षक के द्वारा प्रमाणीकरण के बाद राज्य विधान मंडल को प्रस्तुत किया जाता है I