| प्रशासन पोर्टफोलियो में शामिल हैं | |
| 1 | प्रशासनिक कार्य |
| 2 | दावा कार्य |
| 3 | कार्यालय प्रबंधन |
| 4 | हिंदी प्रकोष्ठ |
| 5 | कानूनी प्रकोष्ठ |
| 6 | प्रशिक्षण और बजट |
| 7 | ईडीपी |
| 8 | रिपोर्ट आईए - पीएसी और सीओपीयू |
| प्रशासनिक कार्य : | |
| 1 |
यह अनुभाग तीन कार्यालयों के संबंध में कैडर नियंत्रण कार्यों सहित कार्यालय के समग्र प्रशासन के लिए जिम्मेदार है। |
| 2 | भर्ती एवं त्यागपत्र. |
| 3 | विभिन्न संवर्गों की पुष्टि. |
| 4 | पदोन्नति और डीपीसी मामले |
| 5 | एम.ए.सी.पी. पर विचार और अनुदान. |
| 6 | अनुकम्पा नियुक्ति. |
| 7 | पारस्परिक स्थानांतरण |
| 8 | नियुक्ति |
| 9 | एसोसिएशन का मामला |
| 10 | स्थानांतरण/तैनाती. |
| 11 | मुख्यालय कार्यालय को रिपोर्ट/रिटर्न। ग्रेडेशन सूची तैयार करना। |
| 12 | सभी संवर्गों के संबंध में वार्षिक निष्पादन मूल्यांकन रिपोर्टों की निगरानी और समूह “सी” अधिकारियों की वार्षिक निष्पादन मूल्यांकन रिपोर्टों के संरक्षक |
| 13 | सीसीएस (पेंशन) नियम, 1972 के एफआर-56-जे/नियम 48 के अंतर्गत ग्रेड ए (आईए और एएस को छोड़कर)/बी/सी अधिकारियों/कर्मचारियों की सेवा समीक्षा. |
| 14 | प्राकृतिक आपदाओं/बंद/रेल रोको/रास्ता रोको आदि के कारण इस कार्यालय के कर्मचारियों को विशेष सी.एल. प्रदान करना. |
| 15 | इस कार्यालय के कर्मचारियों को नकद पुरस्कार एवं योग्यता प्रमाण पत्र प्रदान करना। |
| 16 | मुख्यालय कार्यालय को अन्य रिपोर्ट/रिटर्न भेजना। चुनाव ड्यूटी से संबंधित कार्य। |
| 17 | पुष्टिकरण परीक्षा, प्रोत्साहन परीक्षा, क्लर्क/टाइपिस्ट के लिए टाइपिंग टेस्ट और क्लर्क के रूप में पदोन्नति के लिए 12वीं उत्तीर्ण एमटीएस के लिए विभागीय परीक्षा |
| दावा कार्य | |
| 1 | दावा अनुभाग मुख्य रूप से इस कार्यालय के कर्मचारियों के वेतन और भत्ते और अन्य व्यक्तिगत दावों से निपटता है।. |
| 2 | स्थानांतरण यात्रा भत्ते सहित घरेलू यात्रा व्यय |
| 3 | छुट्टी यात्रा रियायत, एलटीसी का लाभ उठाने के लिए छुट्टी का नकदीकरण |
| 4 | जीपीएफ अग्रिम/निकासी/अंतिम भुगतान, इस कार्यालय के कर्मचारियों के वार्षिक जीपीएफ विवरण का वितरण |
| 5 | बच्चों की शिक्षा भत्ता |
| 6 | मानदेय/नकद पुरस्कार |
| 7 | कंप्यूटर एडवांस, गृह निर्माण एडवांस |
| 8 | चिकित्सा दावों की प्रतिपूर्ति, सीजीएचएस पहचान पत्र जारी करना और रद्द करना तथा परिवार के सदस्यों के नाम जोड़ना/हटाना, डिस्पेंसरी में बदलाव आदि, संशोधित अधिकार क्षेत्र के अनुसार सीजीएचएस के तहत लाभार्थियों का नामांकन |
| 9 | फॉर्म 16 की तैयारी, आयकर की कटौती और टीडीएस तिमाही रिटर्न एनएसडीएल पर अपलोड करना |
| 10 | बीईएमएस में व्यय की बुकिंग और बीईएमएस के माध्यम से मुख्यालय से निधि का अनुरोध करना |
| 11 | आईबीईएमएस और पीएफएमएस पोर्टलों में बिल तैयार करना, बजट अनुमान और संशोधित अनुमान तैयार करना |
| 12 | नकद अनुभाग भी दावों के साथ संलग्न है। |
| 13 | सेवा पुस्तिका, व्यक्तिगत फाइल और अवकाश खाते का नियमित रखरखाव। |
| 14 | एफआर 22(आई) के तहत पदोन्नति/प्रत्यावर्तन के मामलों में वेतन निर्धारण। |
| 15 | केंद्रीय सिविल सेवा (संशोधित वेतन) नियम, 2016 के अनुसरण में, जैसा भी मामला हो, जनवरी या जुलाई के महीने में वार्षिक वेतन वृद्धि की अनुमति देना। |
| 16 | वेतन विसंगति मामलों को अंतिम रूप देना। बकाया गणना और उसका भुगतान |
| 17 | विभिन्न परीक्षाओं में उत्तीर्ण होने पर अग्रिम वेतन वृद्धि प्रदान करना। |
| 18 | विशेष भत्ता/ योग्यता वेतन/ वैयक्तिक वेतन आदि प्रदान करना. |
| 19 | सेवानिवृत्ति अवकाश वेतन |
| 20 | 18 वर्ष की सेवा के बाद और सेवानिवृत्ति से 5 वर्ष पूर्व योग्यता सेवा का सत्यापन तथा पात्र कर्मचारियों की वार्षिक सेवा सत्यापन। |
| 21 | अगले 12 से 15 महीनों के दौरान सेवानिवृत्ति पर सेवानिवृत्त होने वाले कर्मचारियों की सेवानिवृत्ति सूची तैयार करना। |
| कार्यालय प्रबन्धन | |
| 1 | स्टेशनरी वस्तुओं की खरीद और आपूर्ति। |
| 2 | आपूर्तिकर्ताओं के बिल, टेलीफोन बिल, बिजली बिल, पेट्रोल बिल, समाचार पत्र बिल का भुगतान करना। |
| 3 | स्टाफ कार की खरीद और रखरखाव। |
| 4 | फर्नीचर की खरीद और मरम्मत। |
| 5 | निरीक्षण वाहन एवं अतिरिक्त वाहन किराये पर लेना |
| 6 | छोटी नकदी का प्रबंधन. |
| 7 | पत्रों का प्रेषण, बाहर से पत्रों को प्राप्त करना और संबंधित अनुभागों को सौंपना। |
| 8 | आपदा प्रबंधन के लिए परिचालन निरंतरता योजना। |
| 9 | ईपीएबीएक्स प्रणाली का रखरखाव। |
| 10 | कार्यालय परिसर में वॉच एंड वार्ड ड्यूटी के लिए एमटीएस के मासिक रोस्टर तैयार करना। |
| 11 | वार्षिक वस्तुओं की खरीद और आपूर्ति। |
| 12 | इस कार्यालय के कर्मचारियों के लिए स्टाम्प, नाम पट्टिका, नोटिस बोर्ड और पहचान पत्र की खरीद और जारी करना। |
| 13 | अग्निशामक यंत्रों का रखरखाव एवं रख-रखाव। |
| 14 | बेकार कागज, पुराने फर्नीचर, पुराने खाली प्रिंटर कार्ट्रिज और अनुपयोगी मशीनों का निपटान। |
| 15 | एसी मशीन, फोटोकॉपी मशीन, फैक्स मशीन और जल शुद्धिकरण मशीन आदि की खरीद और रखरखाव। |
| 16 | पुस्तकों एवं पत्रिकाओं का क्रय एवं निर्गमन। |
| 17 | समाचार पत्र और ब्रीफकेस की प्रतिपूर्ति। |
| 18 | कंप्यूटर, कार्ट्रिज, पेन ड्राइव और सीडी/डीवीडी की खरीद और वितरण। |
| 19 | सफाई और स्वच्छता कार्य में हाउसकीपिंग कर्मचारियों की नियुक्ति और निगरानी। |
| 20 | कार्यालय परिसर में कीट नियंत्रण। इस कार्यालय के सभी आकस्मिक व्यय का भुगतान |
| राजभाषा अनुभाग | |
| 1 | कर्मचारियों को अपना सरकारी काम हिंदी में करने के लिए प्रेरित करने/बढ़ावा देने हेतु उनके लिए हिंदी टंकण/आशुलिपि/भाषा प्रशिक्षण/कार्यशालाएं आयोजित करना। |
| 2 | प्रशासनिक अनुवाद- प्रपत्रों/मानक ड्राफ्टों, पत्रों और प्रक्रियात्मक सामग्रियों का अनुवाद। |
| 3 | राजभाषा नीति एवं नियमों के अनुपालन से संबंधित कार्य। |
| 4 | राजभाषा से संबंधित वार्षिक कार्यक्रम एवं जांच बिन्दुओं का अनुपालन। |
| 5 | संस्थान की राजभाषा समिति की त्रैमासिक बैठकों का आयोजन करना। |
| 6 | राजभाषा हिंदी के प्रयोग के संबंध में त्रैमासिक, अर्धवार्षिक और वार्षिक रिपोर्ट एकत्रित करना और प्रस्तुत करना। |
| 7 | कर्मचारियों के लिए हिंदी कार्यशालाओं का आयोजन. |
| 8 | हिन्दी सप्ताह/पखवाड़ा/माह का आयोजन। |
| 9 | हिंदी में शोध पत्र लेखन प्रतियोगिता का आयोजन। |
| 10 | संस्थान में हिन्दी में पत्राचार बढ़ाने के लिए प्रोत्साहित करना। |
| 11 | हिंदी प्रकाशन में सहायता करना |
| 12 | हिन्दी में टिप्पण एवं प्रारूपण को प्रोत्साहित करना। |
| 13 | रजिस्टरों तथा सेवा पुस्तिकाओं में हिन्दी में प्रविष्टि के लिए प्रोत्साहित करना। |
| 14 | हिंदी में कार्य करने के लिए नकद पुरस्कार के रूप में प्रोत्साहन योजनाओं का अनुपालन। |
| 15 | "आज का शब्द" - एक अंग्रेजी शब्द जिसका हिंदी में समानार्थी शब्द प्रत्येक कार्य दिवस पर बोर्ड पर प्रदर्शित होता है। |
| 16 | राजभाषा के प्रगामी प्रयोग से संबंधित अन्य कार्य - संस्थान के रबर स्टाम्प, लेटर हेड एवं साइन-बोर्ड को द्विभाषी रूप में तैयार करना। |
| 17 | गैर-हिन्दी भाषी कर्मचारियों के लिए हिन्दी प्राज्ञ और प्रबोध कक्षाओं की व्यवस्था करता है |
| प्रशिक्षण एवं बजट | |
| 1 | प्रशिक्षण एवं बजट अनुभाग के कार्यों में निम्नलिखित शामिल हैं - |
| 2 | गैर-ईडीपी प्रशिक्षणों सहित विभागीय प्रशिक्षण प्रदान करना |
| 3 | विभिन्न विभागीय परीक्षाएं जैसे एसएएस प्रारंभिक परीक्षा, लेखा परीक्षक परीक्षा आयोजित करना |
| 4 | इन-हाउस (ईडीपी और गैर-ईडीपी) प्रशिक्षण को अंतिम रूप देने के लिए प्रशिक्षण आवश्यकता विश्लेषण पूरा करना। |
| 5 | आरटीआई, चेन्नई के लिए प्रशिक्षण कार्यक्रमों का मसौदा कैलेंडर तैयार करना और अन्य आरटीआई में प्रशिक्षण के लिए मामलों को संसाधित करना। |
| 6 | प्रत्येक वित्तीय वर्ष के लिए बजट व्यय की तैयारी। |
| 7 | इन-हाउस प्रशिक्षण कार्यक्रम (सीओटीपी) के अनुमोदित कैलेंडर के अनुसार इन-हाउस ईडीपी प्रशिक्षण पाठ्यक्रम प्रदान करना। |
| 8 | सीओटीपी के अनुसार आरटीआई, कोलकाता द्वारा आयोजित विभिन्न आईटी पाठ्यक्रमों पर प्रशिक्षण लेने के लिए उम्मीदवारों को नामांकित करना। |
| 9 | "आईटी ऑडिट का परिचय" विषय पर ई-लर्निंग मॉड्यूल पर इन-हाउस टेस्ट आयोजित करना। |
| 10 | अनुमोदित प्रशिक्षण कार्यक्रम कैलेंडर के अनुसार आईटी पाठ्यक्रमों का इन-हाउस प्रशिक्षण प्रदान करना और सुविधा प्रदान करना। |
| कानूनी सेल | |
| 1 | अनुशासनात्मक मामले (निलंबन मामलों सहित) |
| 2 | सतर्कता मामले, |
| 3 | कैट, सैट और न्यायालय मामले (उच्च न्यायालय और अन्य न्यायालय), |
| 4 | आरटीआई अधिनियम, 2005 से संबंधित कार्य। |
| 5 | कार्यालय द्वारा प्राप्त शिकायतों का निवारण |
| 6 | सीसीएस (आचरण) नियम, 1964 के अनुसार अचल और चल संपत्ति के अधिग्रहण/निपटान के लिए अनुमति/सूचना से संबंधित आवेदनों का प्रसंस्करण। |
| 7 | स कार्यालय की कामकाजी महिलाओं के यौन उत्पीड़न की रोकथाम और इस कार्यालय में प्राप्त होने वाली किसी भी शिकायत का समय पर निवारण करने के लिए कार्यस्थल पर महिलाओं के यौन उत्पीड़न (रोकथाम, निषेध और निवारण) अधिनियम, 2013 की धारा 4 के अंतर्गत आंतरिक शिकायत समिति का गठन किया गया है। यह अनुभाग यौन उत्पीड़न के मामलों पर मुख्यालय कार्यालय को रिटर्न भेजने का भी प्रभारी है। |
| ITSC | |
| आईटीएससी अनुभाग को निम्नलिखित कार्य करने का अधिदेश और दायित्व सौंपा गया है:- | |
| 1 | नेटवर्किंग नीतियों सहित नियंत्रक एवं महालेखा परीक्षक कार्यालय की विभिन्न आईटी योजनाओं एवं नीतियों को क्रियान्वित करना। |
| 2 | कार्यालय में चल रहे विभिन्न आईटी अनुप्रयोगों के लिए विशेषज्ञ आईटी सहायता प्रदान करना। |
| 3 | इस कार्यालय से संबंधित सभी आईटी परिसंपत्तियों की हार्डवेयर सूची बनाए रखना। |
| 4 | आवश्यकतानुसार और मुख्यालय के दिशा-निर्देशों के अनुसार मौजूदा प्रणालियों के लिए नए सिस्टम हार्डवेयर या नए घटकों की खरीद करना। |
| 5 | हार्डवेयर एवं बाह्य उपकरणों के वार्षिक रखरखाव अनुबंध के लिए निविदाओं को अंतिम रूप देना। |
| 6 | हार्डवेयर का रखरखाव और रखरखाव (मूलभूत समस्या निवारण) |
| 7 | हार्डवेयर दोष निगरानी. |
| 8 | आधिकारिक वेबसाइट का रखरखाव और रखरखाव। |
| 9 | वीडियो कॉन्फ्रेंस और अन्य महत्वपूर्ण सम्मेलनों की व्यवस्था और आयोजन |
| 10 | इस कार्यालय में सूचना प्रौद्योगिकी से संबंधित सभी सहायता एवं सेवाएं |
| 11 | इस कार्यालय में ओआईओएस और ई-ऑफिस के कार्यान्वयन / निष्पादन में सहायता प्रदान करना। |
| ITA | |
| आईटीए अनुभाग को निम्नलिखित कार्य करने का अधिदेश और दायित्व सौंपा गया है:- | |
| 1 | विंग/अनुभागों की आंतरिक लेखापरीक्षा के अलावा, आईटीए को वार्षिक लेखापरीक्षा योजना, विभाग की निष्पादन रिपोर्ट, सीएजी पत्राचार के समेकन से संबंधित कार्य सौंपा गया है। |
| 2 | मुख्यालय द्वारा समय-समय पर मांगी गई सभी समेकित जानकारी उपलब्ध कराना। |
| 3 | सभी वार्षिक, अर्धवार्षिक, त्रैमासिक और मासिक रिटर्न उपलब्ध कराना। |