प्रशासन
परिचय
कार्यालय का प्रशासनिक अनुभाग अनिवार्य रूप से कार्यालय के प्रशासनिक मामलों से संबंधित है, जिसमें नियुक्तियां, तैनाती, पदोन्नति, स्थानान्तरण, खरीद, कर्मचारियों के व्यक्तिगत दावे जैसे वेतन, यात्रा भत्ता, जीपीएफ इत्यादि शामिल हैं।
प्रशासनिक अनुभाग का नेतृत्व निदेशक (प्रशासन) करता है। निदेशक (प्रशासन) के प्रभार के अधीन यह अनुभाग आते हैं:
प्रशासन
पदधारियों की तैनाती और मासिक पदधारियों की स्थिति। मुख्यालय को भेजे जानेवाली विवरणी, कर्मचारियों और प्रतिनियुक्तियों के प्रदर्शन मूल्यांकन का रखरखाव और विभिन्न प्रमाणपत्र, एनओसी आदि जारी करना।
सूचना का अधिकार अधिनियम, कानुनी (न्यायालय/सीएटी) मामले, अनुशासनात्मक प्रक्रियाएं और अन्य विविध कर्तव्य।
अधिकारियों के पदोन्नती एवं तैनाती (ग्रूप बी(अराजपत्रित) एवं ग्रूप सी)
पदधारियों के चल/अचल संपत्ती विवरण का रखरखाव
सभी सेवा परीक्षाओं के लिए उम्मीदवारों के अनुमोदन एवं पंजीकरण
फर्णीचरों का खरीद, कंप्युटर हार्डवेयर, फार्म एवं लेखापरीक्षा रिपोर्ट का प्रिंटिंग, आकस्मिक स्टाफ के रखरखाव, कार्यालय स्टेशनरी के खरीद और वितरण।
सभी संवर्ग के सेवा पंजी का रखरखाव ।
सेवानिवृत्त अधिकारियों का अल्पकालिक संविदा के आधार पर नियुक्ती और आटसोर्सिंग आधार पर एमटीएस की नियुक्ति
दावें
संशोधित अनुमान और बजट अनुमान तैयार करना और प्रस्तुत करना, व्यय की समीक्षा, वेलेका/भालेवि, पीएफएमएस, आईबीईएमएस और बीईएमएस के साथ आंकड़ों का मिलान
वाणिज्यिक विंग के एमएसीपी और विसंगति मामले, वेतन निर्धारण, वार्षिक वेतन वृद्धि की मंजूरी
प्रशिक्षण और ईडीपी
इन-हाउस प्रशिक्षण के लिए सुविधा प्रदान करना और अधिकारियों/पदाधिकारियों के लिए आरटीआई चेन्नै में, नई दिल्ली में बीपीएसटी और नोएडा में आईसीआईएसए के लिए नामांकित करना ।
आईटी परिसंपत्तियों की खरीद और रखरखाव; नेटवर्किंग और डेटा बैकअप; जीपीएफआर रिपोर्ट से संबंधित कार्य
हिन्दी अनुभाग
हिन्दी अनुभाग के कार्य जैसे अनुवाद, राजभाषा कार्यान्वयन समिति और नगर राजभाषा कार्यान्वयन समिति, हिन्दी टंकण, प्रबोध, प्रवीण और प्राज्ञ कोर्स प्रशिक्षण के लिए नामांकन, हिन्दी कार्यशाला, सीएजी कार्यालय से राजभाषा पत्राचार, हिन्दी पत्रिका और हिन्दी सहायिका, केअब्यो प्रशिक्षण और अन्य हिन्दी से जुड़े कार्य।