अवलोकन:
कार्यालय के प्रशासन विंग को उनकी क्षमता निर्माण, सामग्री संसाधन प्रबंधन और कार्यालय के सामान्य कामकाज सहित मानव संसाधन प्रबंधन से संबंधित कार्य सौंपा गया है। प्रशासन कानूनी और आरटीआई मामलों से भी निपटता है। राज्य वित्त रिपोर्ट की तैयारी और पंजाब राज्य के विनियोग खातों की लेखापरीक्षा भी वरिष्ठ डीएजी (प्रशासन) द्वारा की जाती है।
कार्य एवं उत्तरदायित्व
सामान्य प्रशासन:
कर्मचारियों की भर्ती, पदोन्नति, स्थानांतरण और पोस्टिंग और सेवानिवृत्ति के मामले। परीक्षा का संचालन, ऋण और अग्रिम अनुदान, एमएसीपी, वार्षिक वेतन वृद्धि, अवकाश खाता, उच्च शिक्षा के लिए अनुमति, प्रतिनियुक्ति आदि। कार्यालय के लिए सामान और सेवाओं की खरीद। आधिकारिक स्थानीय वेबसाइट के रखरखाव सहित हार्डवेयर और सॉफ्टवेयर का रखरखाव। इस कार्यालय में कार्यालय के आज के कामकाज के लिए आवश्यक संदर्भ पुस्तकों का एक पुस्तकालय है।
आरटीआई, प्रशिक्षण, वेतन निर्धारण और पेंशन शिकायत निवारण, कार्यालय स्थापना, हिंदी कक्ष:
सूचना का अधिकार अधिनियम 2005 के तहत आवेदन और अपील मामले। कर्मचारियों की क्षमता निर्माण के लिए, कर्मचारियों को वार्षिक प्रशिक्षण कार्यक्रम/कैलेंडर के आधार पर आवश्यकता आधारित प्रशिक्षण प्रदान किया जाता है। सेवानिवृत्त स्टाफ सदस्यों की पेंशन संबंधी शिकायतों का भी निपटारा किया जाता है। कर्मचारियों के वेतन और अधिकारों की प्रोसेसिंग, टीए बिल, मेडिकल बिल, एलटीसी बिल, क्रेडिट स्लिप, व्यय रिपोर्ट, कार्यालय में हिंदी के उपयोग के लिए राजभाषा विभाग द्वारा जारी दिशानिर्देशों का कार्यान्वयन भी प्रशासन के तहत हिंदी सेल के माध्यम से किया जाता है।
संपदा प्रबंधन कार्य:
कार्यालय भवन/अतिथि गृह/आवासीय कॉलोनी का रखरखाव एवं रख-रखाव। चंडीगढ़ स्टेशन में IAAD आवासीय कॉलोनी के संपदा कार्य।
राज्य वित्त रिपोर्ट और वित्तीय लेखापरीक्षा कार्य:
वित्त और विनियोग खातों के प्रमाणीकरण सहित पंजाब सरकार के लिए राज्य वित्त पर सीएजी की वार्षिक रिपोर्ट तैयार करना। पंजाब सरकार की मंजूरी का ऑडिट और ऑडिट नोट्स तैयार करना।